Standar Operasional Prosedur - Kantor Penjaminan Mutu

Direktorat Pendidikan

Direktorat SDMO

Direktorat Kemahasiswaan

Badan Akademik & Kemahasiswaan (Academic & Student Affairs)

No.	SOP	Subbagian (SubSection)
1	SOP Pengajuan Beasiswa Diploma dan Sarjana	Pengelolaan beasiswa
2	SOP Pengelolaan Beasiswa PASCSARJANA	Pengelolaan beasiswa
3	SOP Layanan Proposal -UKM	Pengelolaan data dan kegiatan mahasiswa
4	SOP Layanan Proposal-ORMAWA	Pengelolaan data dan kegiatan mahasiswa
5	SOP Layanan Dana Sponsor Delegasi	Pengelolaan data dan kegiatan mahasiswa
6	SOP Layanan Pengesahan LPJ dan SPJ	Pengelolaan data dan kegiatan mahasiswa
7	SOP Pengelolaan Surat Masuk - Keluar	Pengelolaan data dan kegiatan mahasiswa
8	SOP Layanan Penyerahan SPJ	Pengelolaan data dan kegiatan mahasiswa
9	SOP Perhitungan Batas Waktu Studi	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
10	SOP Early Warning	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
11	SOP Pembuatan Ijazah	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
12	SOP Pembuatan Translate Ijazah Bahasa Inggris	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
13	SOP Pengelolaan Ralat Nilai	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
14	SOP Pencetakan Ulang Transkrip	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
15	SOP Pencetakan Transkrip Mahasiswa Aktif	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
16	SOP Pencetakan Transkrip Bagi Eks Mahasiswa Yg Datanya Tdk Ada Di SIM Akademik	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
17	SOP Monitoring Ijazah-Transkrip Pasca Wisuda	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
18	SOP Perubahan MK Melewati Batas Waktu	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
19	SOP Pengiriman Kartu Hasil Studi Ke Orang Tua Mahasiswa	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
20	SOP Surat Pengganti Ijazah Hilang	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
21	SOP Surat Pengganti Ijazah	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
22	SOP Pelaksana Kegiatan-Kinerja	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
23	SOP layanan Verifikasi Ijazah	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
24	SOP Pencetakan Piagam Penghargaan	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
25	SOP Pencetakan KHSM	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
26	SOP Pencetakan KRSM	Pemantauan dan Evaluasi Pembelajaran
27	SOP Penyusunan Data Status Mahasiswa	Registrasi dan Data
28	SOP Penyusunan Data akademik	Registrasi dan Data
29	SOP Layanan Cuti	Registrasi dan Data
30	SOP Pendaftaran Mahasiswa Baru	Registrasi dan Data
31	SOP Pendaftaran PKM	Registrasi dan Data
32	SOP Daftar ulang maba	Registrasi dan Data
33	SOP Daftar ulang maba Kerjsama Pendidikan	Registrasi dan Data
34	SOP Daftar ulang maba asing non degree	Registrasi dan Data
35	SOP Daftar ulang maba pindahan	Registrasi dan Data
36	SOP Pelayanan SKM	Registrasi dan Data
37	SOP Permohonan KTM Pengganti	Registrasi dan Data
38	SOP Pelayanan SK pernah kuliah di ITS	Registrasi dan Data
39	SOP Pelayanan update biodata	Registrasi dan Data
40	SOP Layanan Administrasi bagi Mahasiswa yang Kuliah di luar ITS	Registrasi dan Data
41	SOP Penanganan keluhan pelanggan	Registrasi dan Data

Biro Umum (General Bureau)

No	SOP	Subbagian (SubSection)
1	SOP Pemusnahan Arsip
2	SOP Pengelolaan Arsip AudioVisual
3	SOP Penyimpanan Arsip
4	SOP Penyusutan Arsip
5	SOP Pemindahan Arsip
6	SOP Layanan penerimaan paket	Tata Usaha
7	SOP Layanan Penerimaan Surat Dinas Pimpinan	Tata Usaha
8	SOP Layanan Pengelolaan Surat Keluar	Tata Usaha
9	SOP Layanan Pengelolaan Surat Masuk	Tata Usaha
10	SOP Layanan Pengelolaan Tembusan Naskah Dinas	Tata Usaha
11	SOP Layanan Permintaan nomor Mundur Surat pada Aplikasi e	Tata Usaha
12	SOP Layanan Penerimaan dan Pengiriman Surat	Tata Usaha

Biro Keuangan (Finance Bureau)

No	SOP	Subbagian (SubSection)	Documents
1	SOP USULAN, PELAKSANAAN DAN PERTANGG BPPTNBH
2	SOP LAYANAN BELANJA PEGAWAI
3	SOP Pelaporan Pajak
4	SOP Penerimaan
5	SOP Penerimaan lanjutan
6	SOP KERANGKA PROSEDUR DAN STANDAR PELAYANAN
7	SOP AKUNTANSI DAN PELAPORAN
8	SOP Anggaran

Kantor Audit Internal (Internal Audit Office)

No	SOP	Subbagian (SubSection)	Documents
1	SOP Pelaksanaan Audit

Kantor Penjaminan Mutu (Quality Assurance Office)

SOP	Subbagian (SubSection)	Documents
KPM SOP

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (Research institutions and community service)

No	SOP	Subbagian (SubSection)
1	SOP Program Percepatan Publikasi Internasional (P3I)
2	SOP Proses Pencairan Dana DRPM
3	SOP Proses Pencairan Dana Internal
4	SOP Rekruitmen Penilai Internal
5	SOP Seminar Hasil Penelitian Internal
6	SOP Seminar Pembahasan Proposal
7	SOP Sistem Penghargaan (Reward)
8	SOP Tindak Lanjut Hasil Penelitian
9	SOP Bantuan Insentif Publikasi Internasional
10	SOP Desk Evaluasi Proposal
11	SOP Kegiatan Pelatihan
12	SOP Kontrak Penelitian
13	SOP Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal
14	SOP Pelaporan Hasil Penelitian
15	SOP Penelitian Departemen
16	SOP Penelitian Kerjasama Industri Dana Mandiri
17	SOP Penetapan Pemenang Dana DRPM
18	SOP Penetapan Pemenang Dana Internal
19	SOP Penjaminan Mutu dan SDM
20	SOP Penyelenggaraan Asisten Penelitian (PAP)
21	SOP ADMINISTRASI PERTANGGUNGJAWABAN HIBAH PPM DANA APBN KEMENRISTEKDIKTI 31 Des 2019	Umum dan Keuangan
22	SOP ADMINISTRASI PENCAIRAN HIBAH PPM DANA APBN NON KEMENRISTEKDIKTI 31 Des 2019	Umum dan Keuangan
23	SOP ADMINISTRASI PERTANGGUNGJAWABAN HIBAH PPM DANA APBN NON KEMENRISTEKDIKTI 31 Des 2019	Umum dan Keuangan
24	SOP ADMINISTRASI PENCAIRAN HIBAH PPM DANA ITS 31 Des 2019	Umum dan Keuangan
25	SOP ADMINISTRASI PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN HIBAH PPM DANA ITS 31 Des 2019	Umum dan Keuangan
26	SOP ADMINISTRASI PENCAIRAN INSENTIF PUBLIKASI 31 Des 2019	Umum dan Keuangan
27	SOP ADMINISTRASI PENCAIRAN HIBAH PPM DANA APBN KEMENRISTEKDIKTI 31 Des 2019	Umum dan Keuangan

Direktorat Perencanaan dan Pengelolaan Sarana dan Prasarana (Directorate of Planning and Management of Facilities and Infrastructure)

No	SOP	Subbagian (SubSection)	Documents
1	SOP Surat Ijin Mengeluarkan Material
2	SOP Surat Ijin Perbaikan Rumah Negara
3	SOP Surat Permohonan Ijin Rumah Negara
4	SOP PENGAWASAN PEMBANGUNAN PERBAIKAN BANGUNAN FISIK
5	SOP Prasarana Lingkungan
6	SOP simri

Perpustakaan Pusat (Central Library)

No	SOP	Subbagian (SubSections)	Documents
1	SOP Penelusuran
2	SOP Pengadaan bahan pustaka
3	SOP Pengelola dan Pemelihara Website Perpustakaan
4	SOP PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA TERCETAK
5	SOP PENJILIDAN BAHAN PERPUSTAKAAN
6	SOP Penyelenggara Sistem Layanan Berbasis Digital
7	SOP PENYIANGAN BAHAN PERPUSTAKAAN
8	SOP SURAT MENYURAT
9	SOP ASET
10	SOP BEBAS PUSTAKA
11	SOP LAYANAN PEMINJAMAN
12	SOP LAYANAN PENGEMBALIAN
13	SOP LAYANAN PERPANJANGAN
14	SOP Layanan Literasi
15	SOP Pelaksana integrasi sistem dengan ruang baca
16	SOP Peminjaman Ruang