Description
A service for submitting requests to distribute official information via WhatsApp Blast and Email Blast to the ITS academic community or specific recipient groups in accordance with the requesting unit's needs and applicable regulations.
Media Pengajuan: myITS Office dan/atau Servicedesk Pemohon: Unit kerja di lingkungan ITS
A service for distributing official information via WhatsApp to designated recipient groups in accordance with the requesting unit's communication needs.
A service for distributing official information via email to designated recipient groups using official ITS email addresses.
✅ Surat permohonan dari unit pemohon.
✅ Materi/Isi pesan yang akan dikirim.
✅ Subjek email (untuk Email Blast).
✅ Daftar atau kriteria penerima.
✅ Tanggal dan waktu pengiriman (apabila diperlukan).
✅ Penanggung jawab yang dapat dihubungi.
The requesting unit submits a request through myITS Office │ ▼ The DPTSI team verifies the completeness of the request │ ▼ The message content and recipient list are reviewed │ ▼ The LTSI team distributes the WhatsApp Blast or Email Blast │ ▼ The requesting unit receives confirmation that the distribution has been completed
Layanan ini dapat diajukan oleh unit kerja di lingkungan ITS yang memiliki kebutuhan untuk menyampaikan informasi resmi kepada sivitas akademika atau kelompok penerima tertentu.
Apabila proses pengiriman belum dilakukan, unit pemohon dapat mengajukan revisi materi kepada Tim LTSI. Namun, apabila pesan telah dikirim, materi tidak dapat diubah atau ditarik kembali.
Ya. Unit pemohon dapat menentukan kelompok penerima sesuai kebutuhan, sepanjang data penerima tersedia dan sesuai dengan kewenangan serta tujuan penyampaian informasi.
Permohonan akan diproses maksimal 2 (dua) hari kerja setelah dinyatakan lengkap. Setelah proses verifikasi selesai, WhatsApp Blast atau Email Blast akan segera dikirim sesuai antrean layanan.