Kamsun

Kamsun

NIP/NPP : 197209212007011002
Jabatan :
Pengadministrasi Umum
E-mail : @its.ac.id
NO RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1 Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
2 Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
3 Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
4 Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
5 Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
6 Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
7 Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
8 Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
9 Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
10 Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
11 Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
12 Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
13 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
14 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen, termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
15 Entri SK Program S1, Lembur
16 Membuat Surat pengantar ijin KP, Permohonan Data TA
17 Menerima paket dan mendistribusikan
18 Meminta TTD pimpinan surat pengantar, buku KP, Proposal KP, Buku TA,
19 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya