1. TUJUAN
   Menetapkan prosedur pengajuan cuti studi sementara bagi mahasiswa Program Magister dan Doktor di Departemen Teknik Elektro ITS secara tertib, terdokumentasi, dan sesuai Peraturan Akademik ITS Tahun 2025.
2. KETENTUAN UMUM CUTI STUDI
   • Mahasiswa dapat mengajukan cuti setelah mengikuti kuliah paling sedikit 2 (dua) semester pertama.
   • Pengecualian: mahasiswa hamil atau mahasiswa yang menjalani pengobatan yang tidak memungkinkan mengikuti kegiatan akademik dapat mengajukan cuti tanpa harus memenuhi ketentuan 2 semester pertama.
   • Masa cuti tidak diperhitungkan dalam masa studi.
   • Setiap cuti dapat diberikan paling lama 2 (dua) semester berturut-turut.
   • Permohonan cuti disetujui oleh Wakil Rektor yang membidangi Akademik dan Kemahasiswaan.
3. PERBEDAAN KETENTUAN CUTI S2 DAN S3
   

   Ketentuan	Magister (S2)	Doktor (S3)	Dasar
   Batas waktu studi maksimum	8 semester	12 semester	Pasal 72 ayat (1)
   Total hak cuti selama studi	Maks. 2 semester	Maks. 3 semester	Pasal 74 ayat (2)
   Cuti berturut-turut	Maks. 2 semester	Maks. 2 semester	Pasal 74 ayat (6)
   Masa cuti dihitung dalam masa studi	Tidak	Tidak	Pasal 72 ayat (3) & Pasal 74 ayat (9)

   Implikasi praktis: S2 memiliki hak cuti maksimum 2 semester selama studi, sedangkan S3 maksimum 3 semester. Namun, satu pengajuan cuti tidak boleh melebihi 2 semester berturut-turut.
4. BATAS WAKTU PENGAJUAN
   • Permohonan cuti diajukan kepada Dekan paling lambat 4 (empat) minggu setelah semester dimulai.
   • Pengecualian batas waktu berlaku untuk alasan khusus pada Pasal 74 ayat (1) huruf a, yaitu kehamilan atau pengobatan yang tidak memungkinkan mahasiswa mengikuti kegiatan akademik, dengan dokumen penunjang.
   • Permohonan harus diketahui oleh Dosen Wali dan Ketua Program Studi/Kepala Departemen.
5. PROSEDUR PENGAJUAN
   

   Tahap	Pelaksana	Kegiatan
   1	Mahasiswa	Memeriksa kelayakan cuti, semester yang telah ditempuh, sisa hak cuti, dan batas waktu pengajuan.
   2	Mahasiswa	Mengajukan permohonan cuti sesuai mekanisme/sistem akademik ITS dan menyiapkan dokumen penunjang bila diperlukan.
   3	Dosen Wali	Mengetahui dan memberikan pertimbangan atas permohonan cuti.
   4	Kaprodi/Kepala Departemen	Mengetahui permohonan dan melakukan verifikasi sesuai ketentuan akademik program studi.
   5	Dekan	Menerima permohonan cuti sesuai batas waktu yang ditentukan.
   6	Wakil Rektor Bidang Akademik & Kemahasiswaan	Memberikan persetujuan cuti.
   7	Mahasiswa	Memantau status persetujuan dan melakukan pengaktifan kembali sesuai ketentuan setelah masa cuti berakhir.

6. BIAYA PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN
   Peraturan Akademik 2025 menyatakan bahwa biaya penyelenggaraan pendidikan bagi mahasiswa cuti mengikuti ketentuan yang berlaku. Karena Pasal 74 ayat (7) tidak menetapkan persentase pembayaran secara langsung, SOP ini tidak menetapkan angka persentase UKT/SPP. Besaran/kewajiban pembayaran mengikuti regulasi biaya pendidikan ITS yang berlaku pada saat pengajuan cuti.
7. PENGAKTIFAN KEMBALI
   • Mahasiswa wajib mengajukan pengaktifan kembali setelah masa cuti berakhir sesuai mekanisme yang ditetapkan ITS.
   • Tata cara pengajuan cuti dan pengaktifan kembali ditetapkan dengan Keputusan Rektor tentang cuti akademik.
8. ALUR SINGKAT
   CEK SYARAT → AJUKAN CUTI → DOSEN WALI → KAPRODI/KADEP → DEKAN → WR BIDANG AKADEMIK & KEMAHASISWAAN → DISETUJUI → AKTIF KEMBALI
9. CATATAN KHUSUS UNTUK PROGRAM S2 DAN S3
   • Program S2: total hak cuti maksimum 2 semester selama studi; batas studi maksimum 8 semester.
   • Program S3: total hak cuti maksimum 3 semester selama studi; batas studi maksimum 12 semester.
   • Untuk S2 maupun S3, cuti dapat diberikan paling lama 2 semester berturut-turut.
   • Masa cuti yang telah disetujui tidak dihitung dalam masa studi.
10. REFERENSI
    Peraturan Rektor Institut Teknologi Sepuluh Nopember Nomor 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik Institut Teknologi Sepuluh Nopember, khususnya Pasal 72 dan Pasal 74.
    Dokumen resmi: Direktorat Pendidikan Sarjana dan Pascasarjana ITS – Peraturan Akademik Tahun 2025.

01_MIA SaaS Cuti Akademik_2025