Student Internship

Student Internship

Practical Work (KP) is a field-based activity that must be undertaken by students in a team consisting of two (2) students at an institution or organization within a specified period. This activity carries a credit weight of 2 credits (2 SKS).


OBJECTIVES OF PRACTICAL WORK (KP)
  1. To enable students to adapt and interact within a professional working environment.
  2. To provide students with experience regarding the working system within an institution or company.
  3. To enable students to identify problems that can be analyzed using statistical methods.
PRACTICAL WORK TIMELINE :
  1. Period 01: Practical Work implementation between December – February
  2. Period 02: Practical Work implementation between June – August


STAGE I. PRACTICAL WORK REGISTRATION

Before registering for the Practical Work, students must:

  1. Attend the Practical Work Information Session. The schedule can be viewed on the Undergraduate Academic Timeline.
  2. Prepare a Practical Work Proposal with the Practical Work supervisors (Academic Advisors).
  3. Submit Form F1 and the Practical Work Proposal to the academic administration office for study program approval.
  4. After Form F1 and the proposal have been approved by the study program, students must upload Form F1 through student correspondence system to request a Practical Work cover letter for the target institution.
  5. Students must independently submit the introduction letter from the department and the Practical Work proposal to the target company or institution.
  6. If the student is accepted, the student must enter the Practical Work details through the following worksheet including the team code. The team code requirements will be explained during the Practical Work information session.
  7. If the student is not accepted or plans to change the Practical Work location, the student must provide a rejection letter from the company, along with a new Form F1 and proposal.

STAGE II. PROPOSAL PREPARATION
  1. The proposal supervision process must be conducted at least three (3) times with both Practical Work supervisors.
  2. Students must bring Form F4 during proposal supervision, which will then be attached to the proposal.
  3. The Practical Work proposal ready for submission must include an approval sheet signed by both students and both Practical Work supervisors.
  4. The Head of Department’s signature on the approval sheet will be processed through the academic administrator (see Stage I point 3).

STAGE III. PRACTICAL WORK IMPLEMENTATION
Practical-Work_Timeline
  1. Students must register the Practical Work course in their Study Plan (FRS) according to the Practical Work period.
    Example: Students undertaking Practical Work in Period 01 must register the Practical Work course in the even semester FRS.
  2. Students must carry out Practical Work at the company for a minimum of 20 working days, in accordance with the agreement with the company or institution. During this period, students are required to complete the Practical Work logbook (Form A).
  3. During the Practical Work period (between t0 and t1), students must conduct at least one (1) supervision session with their Practical Work supervisors.
  4. The t2 date is automatically set 60 days after t1 and adjusted to the ITS and department academic calendar.
  5. The period between t1 and t2 is the final Practical Work report writing period. During this period, students must conduct at least five (5) supervision sessions with both Practical Work supervisors (Form B).
  6. The approval sheet from the institution or company in the final Practical Work report must be signed by the field supervisor and their superior.
  7. The approval sheet from the Statistics Department in the final Practical Work report must include signatures from both Practical Work supervisors. The Head of Department’s signature will be processed by the academic administrator.
  8. Students must submit a printed copy of the final Practical Work report (A5 hardcover size) to the ITS Central Library independently.
  9. Students must upload the PDF version of the final Practical Work report (including all signed approval sheets) through the Practical Work monitoring worksheet. The upload date will be used to determine the calculation of late report submission.

STAGE IV. PRACTICAL WORK OUTPUT
  1. Students must plan the Practical Work output when preparing the Practical Work proposal.
  2. The Practical Work output may take the form of videographic, informational video, or dashboard. Other forms of output may be agreed upon by the field supervisor and Practical Work supervisors.
  3. 3. If approved by the field supervisor and the Practical Work institution, the work may be submitted for Intellectual Property Rights (HKI) registration

STAGE V. PRACTICAL WORK GRADE SUBMISSION
  1. Students may send the Practical Work evaluation link to the field supervisor after the final Practical Work report has been completed. The deadline for the company evaluation is two (2) weeks after t2.
  2. Evaluation by internal practical work supervisors is coordinated by the study program.
  3. Grades will be entered by the study program with the following consequences for late practical work report submission:
    The Practical Work grade will decrease by X levels if the report submission is delayed by H days (the difference between the actual submission date and t2).
    Persamaan Penurunan Nilai KP_EN


1. Bachelor Program of Statistics dan Statistics International Class (IUP) Form
Download

2. Bachelor Program of Data Science Form
Download

Tugas Akhir (TA) merupakan karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa Program Sarjana sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS).



I. PENDAHULUAN
  1. Pengertian Tugas Akhir

    Tugas Akhir (TA) merupakan karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa Program Sarjana sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS). Tugas Akhir dilaksanakan secara individual dengan bimbingan dosen pembimbing dan bertujuan untuk mengukur kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmu statistika maupun sains data secara ilmiah, sistematis, logis, dan aplikatif.

    Mata kuliah Tugas Akhir memiliki bobot sebesar 6 SKS dan umumnya ditempuh pada semester ketujuh atau kedelapan setelah mahasiswa menyelesaikan 138 SKS atau beban studi program sarjana.

  2. Capaian Pembelajaran Lulusan dari Tugas Akhir

    CPL Tugas Akhir bertujuan untuk:

    • CPL 2: Mampu mengkaji dan memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam bidang Statistika.
    • CPL 4: Mampu menerapkan sains dan matematika untuk mendukung pemahaman metode statistika.
    • CPL 5: Mampu menerapkan teori statistika pada berbagai metode statistika.
    • CPL 6: Mampu merancang, mengumpulkan, dan melakukan manajemen data dengan metodologi yang tepat.
    • CPL 7: Mampu menggunakan perangkat komputasi modern.
    • CPL 8: Mampu menggunakan teknik komputasi untuk menyelesaikan permasalahan statistika.
    • CPL 9: Mampu menerapkan metode statistika untuk menganalisis permasalahan teoritis maupun riil.
    • CPL 10: Mampu menerapkan metode statistika pada berbagai bidang aplikasi.
  3. Ruang Lingkup Pelaksanaan Tugas Akhir

    Pelaksanaan Tugas Akhir meliputi:

    FASE 1

    1. Sosialisasi TA
    2. Pemilihan dan penetapan dosen pembimbing
    3. Pengambilan mata kuliah TA pada FRS
    4. Penyusunan proposal TA
    5. Seminar proposal
    6. Revisi proposal

    FASE 2

    1. Pelaksanaan penelitian
    2. Penyusunan laporan akhir TA
    3. Seminar hasil
    4. Ujian Tugas Akhir
    5. Revisi laporan akhir
    6. Pendaftaran yudisium
    7. Penginputan nilai akhir TA



II. PERSYARATAN PENGAMBILAN TUGAS AKHIR

Mahasiswa diperkenankan mengambil mata kuliah Tugas Akhir apabila memenuhi ketentuan berikut:

  1. Persyaratan Akademik
    • Terdaftar sebagai mahasiswa aktif ITS.
    • Mahasiswa minimum berada pada semester 7.
  2. Persyaratan Administratif
    • Mengisi FRS pada semester berjalan.
    • Memenuhi ketentuan administrasi yang ditetapkan departemen.
    • Mengikuti sosialisasi Tugas Akhir yang diselenggarakan program studi.



III. SOSIALISASI TUGAS AKHIR
  1. Tujuan Sosialisasi

    Sosialisasi Tugas Akhir dilaksanakan untuk memberikan pemahaman kepada mahasiswa terkait:

    • alur pelaksanaan dan persyaratan administrasi TA,
    • ketentuan seminar proposal TA,
    • ketentuan seminar hasil dan ujian TA,
    • linimasa akademik,
    • serta syarat yudisium.
  2. Ketentuan Kehadiran

    Mahasiswa yang akan mengambil Tugas Akhir wajib mengikuti kegiatan sosialisasi TA.

    Bukti kehadiran sosialisasi menjadi salah satu dokumen wajib dilampirkan pada saat pendaftaran seminar proposal.

    Mahasiswa diwajibkan:

    • mengisi presensi melalui tautan yang disampaikan saat sosialisasi,
    • menyimpan tangkapan layar kehadiran,
    • memastikan mendapatkan email konfirmasi pada daftar hadir resmi (Form 365).



IV. PENDAFTARAN DAN PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING
  1. Tujuan Penetapan Dosen Pembimbing

    Penetapan dosen pembimbing bertujuan untuk memastikan mahasiswa memperoleh arahan akademik yang sesuai dengan bidang penelitian TA dan laboratorium keilmuan yang dipilih.

  2. Tahapan Pemilihan Dosen Pembimbing
    1. Penentuan Minat Topik

      Mahasiswa menentukan bidang minat penelitian berdasarkan:

      • laboratorium keilmuan,
      • mata kuliah peminatan,
      • topik penelitian dosen,
      • atau ketertarikan terhadap permasalahan tertentu.
    2. Konsultasi Awal

      Mahasiswa disarankan telah melakukan konsultasi awal dengan calon dosen pembimbing terkait:

      • kelayakan topik,
      • metode penelitian,
      • ketersediaan data,
      • dan ruang lingkup penelitian.

      Mahasiswa minimal telah memiliki satu riwayat konsultasi dengan calon dosen pembimbing utama.

    3. Pengisian Formulir Pemilihan Pembimbing

      Mahasiswa mengisi formulir pemilihan dosen pembimbing melalui tautan resmi yang diumumkan admin akademik.

      Link permohonan dosen pembimbing: Permohonan Dosen Pembimbing

    4. Distribusi Pembimbing oleh Program Studi

      Kaprodi dan Kepala Laboratorium akan mendistribusikan pembimbing berdasarkan:

      • kompetensi dosen,
      • kesesuaian topik,
      • kuota pembimbingan dosen,
      • riwayat konsultasi,
      • dan pertimbangan akademik lainnya.
    5. Pengumuman Dosen Pembimbing

      Hasil penetapan pembimbing diumumkan melalui media resmi departemen. Pantau linimasa akademik Prodi untuk jadwal pengumuman.

      Mahasiswa wajib segera menghubungi dosen pembimbing untuk memulai proses penyusunan proposal TA.




V. PENGAMBILAN MATA KULIAH TUGAS AKHIR
  1. Pengisian FRS

    Mahasiswa wajib mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada FRS semester pelaksanaan TA.

  2. Penyesuaian Target Wisuda

    Mahasiswa perlu menyesuaikan pelaksanaan TA dengan target periode wisuda, antara lain:

    • periode wisuda 135,
    • periode wisuda 136,
    • atau periode berikutnya.

    Perencanaan waktu sangat penting agar seluruh tahapan seminar, revisi, dan yudisium dapat diselesaikan tepat waktu.




VI. PENYUSUNAN PROPOSAL TUGAS AKHIR
  1. Penyusunan Proposal

    Mahasiswa mulai menyusun proposal Tugas Akhir bersama dosen pembimbing.

    Proposal TA umumnya memuat:

    • judul penelitian,
    • latar belakang,
    • rumusan masalah,
    • tujuan penelitian,
    • tinjauan pustaka,
    • metodologi penelitian,
    • rencana analisis data,
    • jadwal penelitian,
    • dan daftar pustaka.
  2. Ketentuan Format Proposal TA

    Proposal wajib mengikuti:

  3. Proses Bimbingan Proposal TA

    Selama penyusunan proposal TA:

    • mahasiswa wajib aktif melakukan konsultasi,
    • membawa draft perkembangan proposal dan mencatat hasil revisi,
    • mendokumentasikan diskusi pada Form PP-2,
    • dan meminta persetujuan pembimbing sebelum mendaftar seminar proposal.

    Minimal telah melakukan tiga kali bimbingan proposal TA untuk satu dosen pembimbing dan sekurangnya masing-masing dua kali bimbingan untuk dua pembimbing.




VII. PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL
  1. Persyaratan Dokumen

    Mahasiswa wajib menyiapkan:

    • bukti kehadiran sosialisasi TA,
    • Form PP-1: kehadiran seminar hasil TA minimal 10 kali,
    • Form PP-2: bimbingan proposal minimal 3 atau 4 kali,
    • Form PP-3: berita acara dilengkapi nama dan NRP,
    • Form PP-3A: daftar hadir dilengkapi nama dan NRP,
    • Form PP-4: perbaikan proposal dilengkapi nama dan NRP,
    • proposal TA sebanyak 3 eksemplar untuk 1 pembimbing dan 4 eksemplar untuk 2 pembimbing,
    • transkrip akademik,
    • sertifikat bahasa asing.

    Formulir dapat diakses melalui: link berikut ini

  2. Pendaftaran Daring

    Mahasiswa melakukan:

    • pendaftaran melalui website departemen: link berikut ini
    • pendaftaran seminar proposal pada myITS Thesis.
  3. Penyerahan Berkas Fisik

    Mahasiswa menyerahkan seluruh dokumen kepada admin akademik dalam map plastik sesuai warna laboratorium yang ditentukan.

    Map wajib diberi identitas:

    • nama mahasiswa,
    • NRP,
    • program studi,
    • dan laboratorium.



VIII. PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL TA
  1. Persiapan Sebelum Seminar Proposal TA

    Mahasiswa wajib:

    • memantau jadwal seminar pada website resmi departemen: Jadwal Seminar Proposal TA
    • menghubungi dosen pembimbing dan penguji H-1 seminar,
    • memastikan kehadiran minimal 10 audiens,
    • hadir minimal 15 menit sebelum seminar dimulai.
  2. Ketentuan Pelaksanaan Seminar Proposal TA

    Durasi seminar proposal adalah 60 menit yang terdiri atas:

    • presentasi proposal,
    • sesi tanya jawab dengan audiens,
    • dan sesi diskusi bersama dosen penguji dan pembimbing.
  3. Administrasi Seminar Proposal TA

    Pada hari seminar:

    • mahasiswa mengambil berkas seminar di TU,
    • menyerahkan berkas kepada ketua sidang,
    • memastikan seluruh administrasi seminar telah lengkap.



IX. REVISI SEMINAR PROPOSAL TA
  1. Kewajiban Revisi Proposal TA

    Setelah seminar proposal TA selesai, mahasiswa wajib memperbaiki proposal sesuai masukan dosen pembimbing dan penguji.

  2. Batas Waktu Revisi Proposal TA

    Perbaikan proposal maksimal diselesaikan dalam waktu 2 minggu setelah seminar proposal.

  3. Mekanisme Revisi Proposal TA

    Mahasiswa:

    • mengisi Form PP-3 dan PP-4,
    • melakukan konsultasi revisi,
    • memperoleh persetujuan dosen,
    • mengunggah proposal final melalui tautan resmi yang ditentukan.



X. PELAKSANAAN PENELITIAN DAN BIMBINGAN TA
  1. Pelaksanaan Penelitian

    Mahasiswa melaksanakan penelitian sesuai proposal yang telah disetujui dalam kurun waktu kurang lebih 11 minggu.

    Kegiatan penelitian dapat meliputi:

    • pengumpulan data,
    • observasi,
    • eksperimen,
    • pengolahan data,
    • analisis statistik,
    • dan interpretasi substantif hasil.
  2. Penyusunan Laporan TA

    Mahasiswa menyusun laporan akhir sesuai template resmi departemen.

    Template dapat diakses melalui: Template Tugas Akhir

  3. Ketentuan Bimbingan

    Mahasiswa wajib:

    • membawa Form PP-5,
    • meminta tanda tangan basah pembimbing,
    • melakukan bimbingan rutin selama proses TA.

    Minimal bimbingan:

    • 5 kali untuk satu pembimbing,
    • 3 kali untuk masing-masing pembimbing apabila terdapat ko-pembimbing.



XI. PENDAFTARAN SEMINAR HASIL DAN UJIAN TA
  1. Persyaratan Administratif

    Mahasiswa wajib menyiapkan:

    • Form PP-5: bimbingan TA,
    • Form P1: validasi TA,
    • Form P2A: daftar hadir penguji dan pembimbing,
    • Form P2B: daftar hadir audiens mahasiswa,
    • Form P3: revisi makalah seminar hasil,
    • Form P3A: persetujuan jurnal POMITS,
    • Form P5: revisi laporan hasil TA,
    • draft laporan TA sebanyak 3 eksemplar (1 pembimbing) atau 4 eksemplar (2 pembimbing),
    • makalah seminar format POMITS,
    • bukti telah memenuhi batas kelulusan bahasa asing (Cek Hasil Tes Bahasa)
  2. Pendaftaran Sistem

    Mahasiswa melakukan:

    • pendaftaran online (tautan akan diinformasikan oleh admin akademik),
    • pendaftaran pada myITS Thesis,
    • penyerahan dokumen fisik kepada admin akademik.
  3. Validasi Ketua Sidang

    Sebelum pelaksanaan seminar hasil, mahasiswa wajib melakukan validasi TA kepada Ketua Sidang/Penguji 1.

    Validasi dilakukan selambat-lambatnya H-1 seminar hasil dan ujian.




XII. PELAKSANAAN SEMINAR HASIL DAN UJIAN TA
  1. Persiapan Seminar dan Ujian TA

    Mahasiswa wajib:

    • memperhatikan jadwal seminar: Jadwal Seminar dan Ujian TA
    • hadir minimal 30 menit sebelum ujian,
    • memastikan kehadiran audiens (minimal 10 mahasiswa),
    • menghubungi penguji dan pembimbing H-1 seminar hasil,
    • membawa seluruh berkas seminar.
  2. Mekanisme Seminar Hasil TA

    Seminar hasil dilaksanakan secara terbuka dengan durasi 45 menit yang meliputi:

    • presentasi hasil TA,
    • sesi tanya jawab dengan audiens,
    • sesi diskusi bersama dosen penguji dan pembimbing mengenai makalah TA.
  3. Mekanisme Ujian Tugas Akhir

    Ujian TA dilaksanakan secara tertutup selama 60 menit.

    Penguji akan mengevaluasi:

    • pemahaman metodologi,
    • penguasaan teori,
    • kualitas analisis,
    • kemampuan akademik mahasiswa.



XIII. REVISI LAPORAN AKHIR TA
  1. Ketentuan Revisi Laporan Akhir TA

    Mahasiswa wajib memperbaiki laporan akhir sesuai hasil seminar dan ujian.

    Mahasiswa juga wajib mengambil Form P-3, P-3A, dan P-5 pada bagian administrasi akademik untuk dilengkapi selama proses pembimbingan revisi Tugas Akhir kepada masing-masing dosen pembimbing dan penguji.

  2. Tenggat Revisi Laporan Akhir TA

    Revisi maksimal diselesaikan dalam waktu 2 minggu setelah ujian TA atau sebelum batas akhir pendaftaran yudisium.

  3. Pengumpulan Dokumen Final

    Mahasiswa wajib:

    • mengunggah laporan final,
    • menyerahkan Form P-3, P-3A, dan P-5 kepada TU/Admin Akademik,
    • memastikan seluruh tanda tangan pada formulir dan lembar pengesahan laporan TA telah lengkap.



XIV. PENDAFTARAN YUDISIUM
  1. Dokumen Yudisium

    Mahasiswa wajib menyiapkan:

    • laporan final,
    • lembar pengesahan,
    • pas foto terbaru,
    • CV lengkap dengan foto terbaru,
    • SKEM,
    • surat bebas pustaka dari Perpustakaan ITS,
    • bukti memenuhi batas minimum Bahasa Asing ( Cek Hasil Tes Bahasa )
    • bukti unggah artikel atau jurnal.
  2. Pengumpulan Berkas Syarat Yudisium
    • Seluruh dokumen diunggah melalui tautan resmi yudisium yang akan diinformasikan lebih lanjut.
    • Mahasiswa wajib memperbarui data wisudawan pada SIAKAD ITS.



XV. PENILAIAN DAN INPUT NILAI TA
  1. Komponen Penilaian

    Penilaian Tugas Akhir meliputi komponen berikut:

    1. Proses Pembimbingan (20%)
    2. Seminar Proposal TA (15%)
      • Penulisan proposal (40%)
      • Originalitas dan kontribusi/manfaat (20%)
      • Penampilan dan presentasi (20%)
      • Ketepatan metodologi (20%)
    3. Seminar Hasil Makalah TA (20%)
      • Penulisan makalah (40%)
      • Penyajian dan presentasi (30%)
      • Kemampuan menjawab pertanyaan (30%)
    4. Kualitas Laporan Akhir TA (25%)
      • Format tata bahasa (10%)
      • Pendahuluan (10%)
      • Tinjauan pustaka (25%)
      • Metodologi (15%)
      • Hasil dan pembahasan (30%)
      • Kesimpulan dan saran (10%)
    5. Ujian Akhir TA (20%)
      • Ketepatan metodologi (25%)
      • Sikap dan performa (25%)
      • Kemampuan menjawab pertanyaan (50%)
  2. Input Nilai

    Nilai diberikan oleh dosen pembimbing dan penguji kemudian diverifikasi oleh program studi sebelum diinput ke sistem akademik ITS.

    Seluruh komponen dan alur penilaian dikoordinasikan oleh program studi.




XVI. KETENTUAN KELULUSAN

Mahasiswa dinyatakan lulus berdasarkan Buku Panduan Baku Mutu Program Studi Sarjana ITS 2022 dan Peraturan Akademik Tahun 2025 apabila memenuhi ketentuan berikut:

  1. Beban Studi

    Menyelesaikan minimal 144 SKS, termasuk Tugas Akhir (TA), dalam waktu maksimal 14 semester.

  2. SKEM

    Memenuhi persyaratan IP SKEM minimal 2,1 atau minimal 1.300 poin untuk pola konversi lama.

  3. Kemampuan Bahasa Asing

    Memiliki skor TOEFL minimal 477 yang diterbitkan oleh UPT Bahasa ITS.

    Persyaratan kemampuan bahasa asing lainnya mengacu pada Peraturan Akademik ITS Tahun 2025.



1. Form Seminar Proposal
KLIK DISINI

2. Form Seminar Hasil
KLIK DISINI


1. Form Seminar Proposal
KLIK DISINI

2. Form Seminar Hasil
KLIK DISINI


1. Pendaftaran Seminar Proposal
KLIK DISINI

2. Pendaftaran Seminar Hasil dan Ujian Tugas Akhir
KLIK DISINI


1. Pendaftaran Seminar Proposal
KLIK DISINI

2. Pendaftaran Seminar Hasil dan Ujian Tugas Akhir
KLIK DISINI