Student Internship

Student

PRACTICAL WORK'S
FINAL ASSIGNMENT

PRACTICAL WORK'S

Practical Work (KP) is a field-based activity that must be undertaken by students in a team consisting of two (2) students at an institution or organization within a specified period. This activity carries a credit weight of 2 credits (2 SKS).

OBJECTIVES OF PRACTICAL WORK (KP)

To enable students to adapt and interact within a professional working environment.
To provide students with experience regarding the working system within an institution or company.
To enable students to identify problems that can be analyzed using statistical methods.

PRACTICAL WORK TIMELINE :

Period 01: Practical Work implementation between December – February
Period 02: Practical Work implementation between June – August

STAGE I. PRACTICAL WORK REGISTRATION

Before registering for the Practical Work, students must:

Attend the Practical Work Information Session. The schedule can be viewed on the Undergraduate Academic Timeline.
Prepare a Practical Work Proposal with the Practical Work supervisors (Academic Advisors).
Submit Form F1 and the Practical Work Proposal to the academic administration office for study program approval.
After Form F1 and the proposal have been approved by the study program, students must upload Form F1 through student correspondence system to request a Practical Work cover letter for the target institution.
Students must independently submit the introduction letter from the department and the Practical Work proposal to the target company or institution.
If the student is accepted, the student must enter the Practical Work details through the following worksheet including the team code. The team code requirements will be explained during the Practical Work information session.
If the student is not accepted or plans to change the Practical Work location, the student must provide a rejection letter from the company, along with a new Form F1 and proposal.

STAGE II. PROPOSAL PREPARATION

The proposal supervision process must be conducted at least three (3) times with both Practical Work supervisors.
Students must bring Form F4 during proposal supervision, which will then be attached to the proposal.
The Practical Work proposal ready for submission must include an approval sheet signed by both students and both Practical Work supervisors.
The Head of Department’s signature on the approval sheet will be processed through the academic administrator (see Stage I point 3).

STAGE III. PRACTICAL WORK IMPLEMENTATION

Students must register the Practical Work course in their Study Plan (FRS) according to the Practical Work period.
Example: Students undertaking Practical Work in Period 01 must register the Practical Work course in the even semester FRS.
Students must carry out Practical Work at the company for a minimum of 20 working days, in accordance with the agreement with the company or institution. During this period, students are required to complete the Practical Work logbook (Form A).
During the Practical Work period (between t0 and t1), students must conduct at least one (1) supervision session with their Practical Work supervisors.
The t2 date is automatically set 60 days after t1 and adjusted to the ITS and department academic calendar.
The period between t1 and t2 is the final Practical Work report writing period. During this period, students must conduct at least five (5) supervision sessions with both Practical Work supervisors (Form B).
The approval sheet from the institution or company in the final Practical Work report must be signed by the field supervisor and their superior.
The approval sheet from the Statistics Department in the final Practical Work report must include signatures from both Practical Work supervisors. The Head of Department’s signature will be processed by the academic administrator.
Students must submit a printed copy of the final Practical Work report (A5 hardcover size) to the ITS Central Library independently.
Students must upload the PDF version of the final Practical Work report (including all signed approval sheets) through the Practical Work monitoring worksheet. The upload date will be used to determine the calculation of late report submission.

STAGE IV. PRACTICAL WORK OUTPUT

Students must plan the Practical Work output when preparing the Practical Work proposal.
The Practical Work output may take the form of videographic, informational video, or dashboard. Other forms of output may be agreed upon by the field supervisor and Practical Work supervisors.
3. If approved by the field supervisor and the Practical Work institution, the work may be submitted for Intellectual Property Rights (HKI) registration

STAGE V. PRACTICAL WORK GRADE SUBMISSION

Students may send the Practical Work evaluation link to the field supervisor after the final Practical Work report has been completed. The deadline for the company evaluation is two (2) weeks after t2.
Evaluation by internal practical work supervisors is coordinated by the study program.
Grades will be entered by the study program with the following consequences for late practical work report submission:
The Practical Work grade will decrease by X levels if the report submission is delayed by H days (the difference between the actual submission date and t2).

1. Bachelor Program of Statistics dan Statistics International Class (IUP) Form

Download

2. Bachelor Program of Data Science Form

Download

FINAL ASSIGNMENT

Sebagai puncak kegiatan perkuliahan di Program S1, mahasiswa diwajibkan mengambil Tugas Akhir dengan bobot 6 SKS. Mahasiswa Program S1 diwajibkan mengikuti Seminar Tugas Akhir sebelum ujian Tugas Akhir.

TAHAP I. SOSIALISASI TUGAS AKHIR

Sosialisasasi Topik Tugas Akhir. Kepala Laboratorium menyampaikan topik penelitian di Laboratorium masing-masing.
Sosialisasi Prosedur pembuatan Tugas Akhir. Sekretaris Program studi-1 mensosialisasikan prosedur TA secara administratif.

TAHAP II. PENDAFTARAN TUGAS AKHIR

Pendaftaran TA dibuka saat perwalian. Dimulai hari pertama dan ditutup hari terakhir masa perwalian.
Pada saat pendaftaran Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran secara online dan menyerahkan:
1. Draft proposal
2. Transkrip terakhir
3. Sertifikat Toefl
4. Bukti telah mengikuti seminar 10 kali (Form PP-1)

Draft proposal seperti yang dimaksud pada nomor 2. minimal meliputi latar belakang masalah, tujuan dan metodologi yang digunakan. Tujuan pembuatan draft proposal adalah untuk penetapan dosen pembimbing agar sesuai (minimal 90% sesuai).

TAHAP III. PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Sekprodi Sarjana bersama para Kalaboratorium menentukan dosen pembimbing.
Pembagian dosen pembimbing dilakukan di setiap laboratorium, berdasarkan :
1. Kesesuaian kompetensi dosen.
2. Kapasitas dosen yang disesuaikan dengan aturan dalam penilaian BAN-PT yaitu, jika jumlah pembimbingan :1-4 orang, maka penilaian akan mendapat skor maksimum (4).
3. Pilihan mahasiswa. Mahasiswa diberi kesempatan memilih, tetapi jika seorang dosen telah mendapat beban penuh, maka Sekretaris Prodi I berhak memindahkan ke dosen lain.
4. Proporsional, artinya proporsional antara jumlah mahasiswa dan jumlah dosen di laboratorium.
Pengumuman dosen pembimbing pada paling lambat, minggu ke-1 perkuliahan.

TAHAP IV. PEMBUATAN PROPOSAL BERSAMA PEMBIMBING

Pembuatan proposal bersama pembimbing pada minggu ke-2 dan 3.
Pembuatan proposal di sini adalah untuk melengkapi draft proposal yang sudah dibuat pada saat pendaftaran.
Proposal yang sudah diperbaiki pembimbing dikumpulkan pada minggu ke-4 di unit Administrasi S1.
Pada saat pembuatan Proposal mahasiswa harus membawa formulir PP-2 untuk ditandatangani pembimbing sebagai bukti telah bimbingan minimal 3 kali.

TAHAP V. SEMINAR PROPOSAL

Mahasiswa mendaftar seminar proposal TA dengan menyerahkan Proposal yang telah diperbaiki dan bukti bimbingan yaitu Form PP-2.
Sekprodi Sarjana membuat jadwal seminar proposal untuk mahasiswa yang mendaftar seminar proposal pada minggu ke-4 dan diumumkan ke mahasiswa dan dosen pembimbing minimal 2 hari sebelum pelaksanaan seminar.
Seminar proposal dilaksanakan pada minggu ke-4 atau 5.
Setelah seminar proposal mahasiswa diberi kesempatan memperbaiki proposal dibawah arahan dosen penguji dengan membawa Form PP-3
Pengumpulan perbaikan proposal satu minggu setelah jadwal seminar proposal dan disetujui oleh tim penguji proposal. Jika dalam satu semester mahasiswa tidak mengumpulkan proposal yang telah diperbaiki, maka harus melakukan seminar proposal ulang pada semester berikutnya.

TAHAP VI. PROSES PEMBIMBINGAN SKRIPSI

Proses pembimbingan skripsi berlangsung lebih kurang 10 minggu, dimulai pada minggu ke-6 dan berakhir pada minggu ke-16. Proses pembimbingan dapat meliputi survey/pengumpulan data, analisis data dan cara penulisan.
Selama proses pembimbingan mahasiswa harus membawa Form PP-4, sebagai bukti telah bimbingan. Jumlah bimbingan minimal 5 kali.

TAHAP VII. SEMINAR DAN UJIAN TUGAS AKHIR

Mahasiswa mendaftar ke bagian administrasi dengan membawa:
1. Draft TA dan makalah dengan jumlah:
  - Masing-masing 3 eksemplar jika tidak ada Co-pembimbing.
  - Masing masing 4 eksemplar jika ada Co-pembimbing.
2. Bukti jumlah bimbingan TA minimal 5 kali (form PP-3).
3. Sertifikat Toefl bagi yang lulus dengan skor 477. Bagi yang belum lulus, harus diserahkan sebelum yudisium.
4. Bukti Skor SKEM, yaitu skor yang menunjukkan mahasiswa telah mengikuti kegiatan ekstra kurikuler. Berdasarkan Peraturan Akademik ITS 2014, minimal Skor SKEM adalah 1300 untuk program studi Sarjana Reguler. Sedangkan untuk program studi Sarjana Lintas Jenis tidak persyaratan SKEM.
Setelah mendaftar Seminar dan Ujian TA, mahasiswa akan mengikuti 5 langkah berikut:
1. PROSES VALIDASI
  Mahasiswa melakukan proses validasi sesuai jadwal yang telah disepakati validator (dosen pembimbing). Validasi dilakukan paling lambat 1 hari menjelang seminar tugas akhir. Mahasiswa harus membawa laporan TA dan Form validasi yaitu Form P-1 sebagai bukti telah melakukan validasi
2. SEMINAR TUGAS AKHIR
  Mahasiswa melakukan presentasi TA secara terbuka dihadapan tim penguji dan sejumlah mahasiswa minimal 10 orang. Mahasiswa yang presentasi TA harus memakai baju bawahan hitam, baju atasan putih, dan jas almamater. Seminar tugas akhir dilakukan dengan durasi kurang lebih 45 menit. Penguji menilai mahasiswa dengan Form P-2.
3. UJIAN TUGAS AKHIR
  Setelah dilakukan seminar tugas akhir, mahasiswa mengikuti ujian lisan secara tertutup. Tim Penguji menilai performa mahasiswa dengan Form P-4. Ujian tugas akhir dilakukan selama 60 menit.
4. PERBAIKAN MAKALAH
  Setelah seminar TA, mahasiswa harus memperbaiki makalah sesuai dengan saran penguji dan pembimbing pada saat sesi presentasi. Mahasiwa harus menyerahkan form perbaikan makalah (Form P-3 dan P-3A) dan makalah yang sudah diperbaiki ke pihak administrasi.
5. PERBAIKAN LAPORAN TA
  Mahasiswa harus melakukan perbaikan TA segera setelah ujian berlangsung dengan durasi kurang lebih 1 minggu. Selama perbaikan laporan TA mahasiswa membawa Form P-5. Bukti perbaikan laporan TA (Form P-5) diserahkan ke pihak adimistrasi. Laporan TA yang sudah dibukukan ditandatangani oleh Kepala Departemen dengan paraf ketua prodi Sarjana. Selanjutnya buku TA yang sudah ditandatangani, diserahkan ke ruang baca statistika (RBS) dan perpustkaan ITS.
6. CEK LIST KELENGKAPAN YUDISIUM
  Mahasiswa harus melengkapi berkas-berkas yang diperlukan untuk yudisium, seperti blanko bebas tanggungan, blanko perbaikan TA, blanko perbaikan makalah, transkrip terbaru dengan nilai TA, surat bebas, sertifikat TOEFL, SKEM terbaru, poster, dan mengupload jurnal/artikel ke POMITS.