Student Internship

Student

Student Internship

PRACTICAL WORK'S
FINAL ASSIGNMENT

PRACTICAL WORK'S

Kerja Praktik (KP) ialah Kerja Lapangan atau Kerja Nyata yang harus dilaksanakan mahasiswa di suatu lembaga dalam waktu yang yang telah ditetapkan dengan bobot 2 sks.

TUJUAN KERJA PRAKTIK (KP)

Mampu bermasyarakat dalam dunia kerja.
Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang sistem kerja di suatu lembaga.
Mampu mengidentifikasi masalah untuk dianalisis dengan menggunakan metode statistik.

TAHAP I. PENDAFTARAN KP

Sebelum Pendaftaran KP, mahasiswa harus:

Mengikuti sosialisasi KP, timeline sosialasi KP dilihat pada linimasa akademik S1
Menyusun proposal KP dengan dosen-dosen pembimbing KP (Dosen Wali).
Mengumpulkan formulir F1 dan Proposal KP melalui administrasi akademik untuk persetujuan KP oleh prodi.
Setelah F1 dan proposal lengkap dengan persetujuan dari prodi, mahasiswa mengunggah F1 melalui persuratan mahasiswa untuk pengajuan surat pengantar KP kepada instansi tujuan KP.
Mahasiswa menyerahkan surat pengantar KP dari departemen dan proposal ke perusahaan/instansi KP secara mandiri.
Apabila mahasiswa diterima maka mahasiswa meng-entry-kan detail KP melalui lembar kerja berikut lengkap dengan kode tim. Ketentuan kode tim akan dijelaskan pada saat sosialisasi KP.
Jika mahasiswa tidak diterima/berencana pindah tempat KP, maka mahasiswa harus menunjukkan surat penolakan dari perusahaan bersamaan dengan Form F1 dan proposal yang baru

TAHAP II. PEMBUATAN PROPOSAL

Pembimbingan penyusunan proposal KP setidaknya dilakukan 3 kali dengan kedua dosen pembimbing KP.
Mahasiswa harus membawa formulir F4 saat bimbingan proposal, yang kemudian dilampirkan pada proposal.
Proposal KP yang siap diunggah, dilengkapi lembar pengesahan dengan tanda tangan kedua mahasiswa dan kedua dosen pembimbing KP.
Kelengkapan tanda tangan Kepala Departemen pada lembar pengesahan proposal KP diproses melalui admin akademik (lihat tahap 1 poin 3).

TAHAP III. PELAKSANAAN KP

Mahasiswa harus mengambil KP pada FRS yang bersesuaian contoh mahasiswa yang melaksanakan KP pada periode 01 maka harus mengambil KP pada FRS semester genap.
Mahasiswa harus melaksanakan KP di Perusahaan selama minimum 20 hari kerja sesuai perjanjian dengan perusahaan/instansi. Pada periode ini mahasiswa wajib melengkapi logbook KP (Form A).
Selama pelaksanaan KP (antara t0 dan t1) mahasiswa wajib melaksanaan pembimbingan dengan dosen pembimbing KP minimal 1 kali.
Tanggal t2 ditentukan otomatis 60 hari setelah t1 dan menyesuaikan kalender akademik ITS dan departemen.
Masa di antara t1 dan t2 adalah periode penyusunan laporan akhir KP, mahasiswa wajib melakukan bimbingan setidaknya 5 kali untuk kedua pembimbing KP (Form B).
Lembar pengesahan oleh instansi pada laporan akhir KP ditandatangi oleh pembimbing lapangan dan pejabat diatasnya
Lembar pengesahan oleh Departemen Statistika pada laporan akhir KP wajib dilengkapi oleh tanda tangan kedua dosen pembimbing dan tanda tangan Kepala Departemen akan diproses oleh admin akademik.
Mahasiswa menyerahkan salinan fisik laporan akhir KP (ukuran A5 hardcover) kepada Perpustakaan Pusat ITS secara mandiri.
Mahasiswa mengunggah PDF laporan akhir KP (lembar pengesahan lengkap dengan semua tanda tangan) melalui lembar kerja monitoring dengan tanggal unggah dokumen akan menentukan perhitungan keterlambatan pengumpulan laporan

TAHAP IV. KARYA KP

Mahasiswa wajib merencanakan karya KP yang akan dihasilkan sejak menyusun proposal KP.
Karya KP dapat berupa videografis, video informasi, atau dashboard. Karya dalam bentuk lain dapat disepakati oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing.
Jika pembimbing lapangan dan tempat KP menyetujui dapat dapat diajukan dalam HKI berikut

TAHAP V. PENYERAHAN NILAI KP

Mahasiswa dapat menyampaikan link penilaian KP untuk pembimbing lapangan setelah laporan akhir KP selesai dengan deadline penilaian adalah 2 minggu setelah t2.
Penilaian oleh dosen pembimbing internal dikoordinasikan oleh prodi.
Nilai di-entry-kan oleh prodi dengan ketentuan konsekuensi penurunan nilai akibat keterlambatan unggah laporan KP sebagai berikut: Nilai KP turun X tingkat jika keterlambatan H hari (selisih antara pengumpulan laporan sebenarnya dengan t2).

Sebagai puncak kegiatan perkuliahan di Program S1, mahasiswa diwajibkan mengambil Tugas Akhir dengan bobot 6 SKS. Mahasiswa Program S1 diwajibkan mengikuti Seminar Tugas Akhir sebelum ujian Tugas Akhir.

TAHAP I. SOSIALISASI TUGAS AKHIR

Sosialisasasi Topik Tugas Akhir. Kepala Laboratorium menyampaikan topik penelitian di Laboratorium masing-masing.
Sosialisasi Prosedur pembuatan Tugas Akhir. Sekretaris Program studi-1 mensosialisasikan prosedur TA secara administratif.

TAHAP II. PENDAFTARAN TUGAS AKHIR

Pendaftaran TA dibuka saat perwalian. Dimulai hari pertama dan ditutup hari terakhir masa perwalian.
Pada saat pendaftaran Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran secara online dan menyerahkan:
1. Draft proposal
2. Transkrip terakhir
3. Sertifikat Toefl
4. Bukti telah mengikuti seminar 10 kali (Form PP-1)

Draft proposal seperti yang dimaksud pada nomor 2. minimal meliputi latar belakang masalah, tujuan dan metodologi yang digunakan. Tujuan pembuatan draft proposal adalah untuk penetapan dosen pembimbing agar sesuai (minimal 90% sesuai).

TAHAP III. PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Sekprodi Sarjana bersama para Kalaboratorium menentukan dosen pembimbing.
Pembagian dosen pembimbing dilakukan di setiap laboratorium, berdasarkan :
1. Kesesuaian kompetensi dosen.
2. Kapasitas dosen yang disesuaikan dengan aturan dalam penilaian BAN-PT yaitu, jika jumlah pembimbingan :1-4 orang, maka penilaian akan mendapat skor maksimum (4).
3. Pilihan mahasiswa. Mahasiswa diberi kesempatan memilih, tetapi jika seorang dosen telah mendapat beban penuh, maka Sekretaris Prodi I berhak memindahkan ke dosen lain.
4. Proporsional, artinya proporsional antara jumlah mahasiswa dan jumlah dosen di laboratorium.
Pengumuman dosen pembimbing pada paling lambat, minggu ke-1 perkuliahan.

TAHAP IV. PEMBUATAN PROPOSAL BERSAMA PEMBIMBING

Pembuatan proposal bersama pembimbing pada minggu ke-2 dan 3.
Pembuatan proposal di sini adalah untuk melengkapi draft proposal yang sudah dibuat pada saat pendaftaran.
Proposal yang sudah diperbaiki pembimbing dikumpulkan pada minggu ke-4 di unit Administrasi S1.
Pada saat pembuatan Proposal mahasiswa harus membawa formulir PP-2 untuk ditandatangani pembimbing sebagai bukti telah bimbingan minimal 3 kali.

TAHAP V. SEMINAR PROPOSAL

Mahasiswa mendaftar seminar proposal TA dengan menyerahkan Proposal yang telah diperbaiki dan bukti bimbingan yaitu Form PP-2.
Sekprodi Sarjana membuat jadwal seminar proposal untuk mahasiswa yang mendaftar seminar proposal pada minggu ke-4 dan diumumkan ke mahasiswa dan dosen pembimbing minimal 2 hari sebelum pelaksanaan seminar.
Seminar proposal dilaksanakan pada minggu ke-4 atau 5.
Setelah seminar proposal mahasiswa diberi kesempatan memperbaiki proposal dibawah arahan dosen penguji dengan membawa Form PP-3
Pengumpulan perbaikan proposal satu minggu setelah jadwal seminar proposal dan disetujui oleh tim penguji proposal. Jika dalam satu semester mahasiswa tidak mengumpulkan proposal yang telah diperbaiki, maka harus melakukan seminar proposal ulang pada semester berikutnya.

TAHAP VI. PROSES PEMBIMBINGAN SKRIPSI

Proses pembimbingan skripsi berlangsung lebih kurang 10 minggu, dimulai pada minggu ke-6 dan berakhir pada minggu ke-16. Proses pembimbingan dapat meliputi survey/pengumpulan data, analisis data dan cara penulisan.
Selama proses pembimbingan mahasiswa harus membawa Form PP-4, sebagai bukti telah bimbingan. Jumlah bimbingan minimal 5 kali.

TAHAP VII. SEMINAR DAN UJIAN TUGAS AKHIR

Mahasiswa mendaftar ke bagian administrasi dengan membawa:
1. Draft TA dan makalah dengan jumlah:
  - Masing-masing 3 eksemplar jika tidak ada Co-pembimbing.
  - Masing masing 4 eksemplar jika ada Co-pembimbing.
2. Bukti jumlah bimbingan TA minimal 5 kali (form PP-3).
3. Sertifikat Toefl bagi yang lulus dengan skor 477. Bagi yang belum lulus, harus diserahkan sebelum yudisium.
4. Bukti Skor SKEM, yaitu skor yang menunjukkan mahasiswa telah mengikuti kegiatan ekstra kurikuler. Berdasarkan Peraturan Akademik ITS 2014, minimal Skor SKEM adalah 1300 untuk program studi Sarjana Reguler. Sedangkan untuk program studi Sarjana Lintas Jenis tidak persyaratan SKEM.
Setelah mendaftar Seminar dan Ujian TA, mahasiswa akan mengikuti 5 langkah berikut:
1. PROSES VALIDASI
  Mahasiswa melakukan proses validasi sesuai jadwal yang telah disepakati validator (dosen pembimbing). Validasi dilakukan paling lambat 1 hari menjelang seminar tugas akhir. Mahasiswa harus membawa laporan TA dan Form validasi yaitu Form P-1 sebagai bukti telah melakukan validasi
2. SEMINAR TUGAS AKHIR
  Mahasiswa melakukan presentasi TA secara terbuka dihadapan tim penguji dan sejumlah mahasiswa minimal 10 orang. Mahasiswa yang presentasi TA harus memakai baju bawahan hitam, baju atasan putih, dan jas almamater. Seminar tugas akhir dilakukan dengan durasi kurang lebih 45 menit. Penguji menilai mahasiswa dengan Form P-2.
3. UJIAN TUGAS AKHIR
  Setelah dilakukan seminar tugas akhir, mahasiswa mengikuti ujian lisan secara tertutup. Tim Penguji menilai performa mahasiswa dengan Form P-4. Ujian tugas akhir dilakukan selama 60 menit.
4. PERBAIKAN MAKALAH
  Setelah seminar TA, mahasiswa harus memperbaiki makalah sesuai dengan saran penguji dan pembimbing pada saat sesi presentasi. Mahasiwa harus menyerahkan form perbaikan makalah (Form P-3 dan P-3A) dan makalah yang sudah diperbaiki ke pihak administrasi.
5. PERBAIKAN LAPORAN TA
  Mahasiswa harus melakukan perbaikan TA segera setelah ujian berlangsung dengan durasi kurang lebih 1 minggu. Selama perbaikan laporan TA mahasiswa membawa Form P-5. Bukti perbaikan laporan TA (Form P-5) diserahkan ke pihak adimistrasi. Laporan TA yang sudah dibukukan ditandatangani oleh Kepala Departemen dengan paraf ketua prodi Sarjana. Selanjutnya buku TA yang sudah ditandatangani, diserahkan ke ruang baca statistika (RBS) dan perpustkaan ITS.
6. CEK LIST KELENGKAPAN YUDISIUM
  Mahasiswa harus melengkapi berkas-berkas yang diperlukan untuk yudisium, seperti blanko bebas tanggungan, blanko perbaikan TA, blanko perbaikan makalah, transkrip terbaru dengan nilai TA, surat bebas, sertifikat TOEFL, SKEM terbaru, poster, dan mengupload jurnal/artikel ke POMITS.