Daftar Staff

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Nama
NIP
: Moch. Arief Boedilaksono, S.Si
: 196805041992031001

Staf Teknisi Sarana dan Prasarana

Nama
NIP
Email
: Ady Nuzul  Tifriamzha, SE.
: 198406212014091004
: ady@urplan.its.ac.id

Jobdesk :

1.Mengajukan rencana pengadaan sarana dan perawatan prasarana di unit kerja

2.Melakukan pengawasan kepada proses perawatan/pembangunan oleh pihak ke-3

3.Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang sidang/auditorium/aula untuk kegiatan unit kerja

4.Melaksanakan pemeriksaan berkala sarana dan prasarana kelas dan kantor

5.Memastikan kelancaran dalam pelayanan prasarana dan sarana perkulian hybrid

Staf BPP / Keuangan

Nama
NIP
Email
: Ika Yulia
: 1983201822140
: ikayulia@urplan.its.ac.id

Jobdesk :

1.Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit

2.Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan

3.Melakukan pencairan UMK

4.Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)

5.Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar

6.Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan

7.Membuat daftar SPJ bulanan

Staf Pengelola Instalasi Teknologi Informasi

Nama
NIP
Email
: Rival Zunaidhi, S.Kom
: 1987201821339
: rival@its.ac.id

Jobdesk :

1.Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja

2.Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja

3.Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja

4.Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja

5.Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja

6.Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK

7.Mendukung kegiatan pembelajaran hybrid

Staf Administrasi Akademik Program Sarjana

Nama
NIP
Email
: Aditya Bomantara
: 1988202121003
: adityaboma@its.ac.id

Jobdesk :

1.Penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan (online maupun hybrid), dan dosen pengampu mata kuliah

2.Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian

3.Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK

4.Menyiapkan form kendali perkuliahan

5.Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek

6.Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir

Staf Administrasi Akademik Program Sarjana

Nama
NIP
Email
: Pasa Antura
: –
: –

Jobdesk :

1.Penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan (online maupun hybrid), dan dosen pengampu mata kuliah

2.Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian

3.Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK

4.Menyiapkan form kendali perkuliahan

5.Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek

6.Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir

Staf Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni

Nama
NIP
Email
: Nury Hadiyani
: –
: nuryhadiyani@yahoo.co.id

Jobdesk :

1.Melayani proses administrasi dan keuangan

2.Membantu staff administrasi umum

3.Membantu menyiapkan konsumsi acara kegiatan

4.Melayani proses administrasi kepegawaian

Staf Administrasi Umum

Nama
NIP
Email
: Slamet Mashuri
: 1989201821219
: mashuri@urplan.its.ac.id

Jobdesk :

1.Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy untuk akreditasi BAN PT/AUN/ABET dan audit internal

2.Membantu pengumpulan data dan dokumen untuk akreditasi BAN PT/AUN/ABET dan audit internal

3.Melayani pembuatan surat pengantar jurusan untuk keperluan pegawai dan mahasiswa

4.Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen

Staf Administrasi Akademik Program Pasca Sarjana

Nama
NIP
Email
: Sulistijeni, S.Sos
: 197002121990022001
:

Jobdesk :

1.Penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan (online maupun hybrid), dan dosen pengampu mata kuliah

2.Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian

3.Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK

4.Menyiapkan form kendali perkuliahan

5.Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek

6.Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir

Staf Pembantu Umum

Nama
NIP
Email
: Achmad Saiful Anam
: 1986201821218
: anam@urplan.its.ac.id

Jobdesk :

1.Membuka dan menutup ruang di unit kerja

2.Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja

3.Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja

4.Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan

5.Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan

6.Mengirimkan surat ke tujuan dalam maupun keluar kampus

Staf Keamanan & Parkir

Nama
NIP
Email
: Heri Iman Sutrisno
: 196912251990021001
: heri_urplan@its.ac.id

Jobdesk :

1.Menjaga keamanan dan keselamatan di lingkungan unit kerja

2.Melakukan tindakan penyelamatan awal dalam keadaan darurat

3.Melakukan koordinasi dengan petugas SKK di posko pusat jika menemukan kejadian khusus

4.Mengarahkan penghuni gedung pada titik berkumpul dalam keadaan darurat

5.Memeriksa ruangan pada akhir waktu operasional kerja

Nama
NIP
Email
: Muhammad Burhanudin
: 198210312009101001
: burhanuddin@urplan.its.ac.id

Jobdesk :

1.Menjaga parkir kendaraan di area parkir dalam rangka kegiatan kuliah

2.Membersihkan area parkir

3.Mengecek STNK kendaraan yang keluar dari area parkir

4.Mengatur/menata kendaraan diarea parkir

5.Membantu kepanitiaan (keamanan dan parkir)

Staf Keamanan Gedung & Parkir

Nama
NIP
Email
: Rachmadani Nur Febrianto
:
:

Jobdesk :

1.Menjaga keamanan seluruh area gedung

2.Memastikan kelancaran dan kenyamanan belajar mengajar

3.Mengecek kebersihan, kerapian serta ketertiban area Gedung

4.Membantu kepanitiaan jika terdapat kegiatan pwk(keamanan dan keamanan area gedung)