ITS Global Engagement (Direktorat Kemitraan Global/DKG) menyediakan bantuan dana untuk mahasiswa aktif ITS yang mengikuti kegiatan mobilitas internasional. Bantuan ini khusus untuk mobilitas fisik, dan tidak berlaku untuk kegiatan virtual/online.
Peserta: Terbuka bagi semua mahasiswa aktif ITS.
Jenis Program: Program yang dapat didanai meliputi Joint Degree, Student Exchange, Internship, dan Short Program.
Frekuensi Pendanaan:
Mahasiswa dapat mengajukan dana kembali untuk program dan semester yang berbeda.
Maksimal pendanaan adalah 3 kali selama masa studi.
Khusus mahasiswa IUP: Dapat mengajukan hingga 4 kali, dengan salah satu alokasi wajib berupa bantuan mobilitas IUP senilai Rp 3.000.000 dari DKG.
Pengecualian: Bantuan TIDAK DIBERIKAN kepada:
Program yang sudah didanai penuh (fully funded) oleh pihak lain (contoh: IISMA, Erasmus, Canadian SEED, UMAP, Sakura Science Program, dll).
Kegiatan yang waktu pelaksanaannya sudah lewat tahun anggaran pengajuan.
Komponen Biaya: Dana bantuan dialokasikan untuk komponen Tiket Penerbangan (Flight Ticket).
Sifat Pendanaan: Bantuan bersifat parsial/subsidi. Artinya, dana yang diberikan tidak mengcover seluruh biaya tiket penerbangan, melainkan sesuai dengan pagu maksimal yang disetujui.
Dasar Penilaian: Besaran dana ditentukan oleh DKG berdasarkan: tingkat kompetisi, durasi, lokasi negara, riwayat penerimaan dana sebelumnya, dan ketersediaan sumber dana eksternal lain.
Simulasi Pagu Dana Maksimal (Estimasi):
ASEAN: Rp 10.000.000
Asia & Australia (Non-ASEAN): Rp 15.000.000
Africa & Middle East: Rp 20.000.000
USA/Eropa: Rp 30.000.000 (Catatan: Nilai final ditetapkan berdasarkan penilaian proposal).
Pencairan dana dilakukan dengan sistem reimbursement (penggantian) dan hanya akan diproses apabila ketiga kondisi berikut telah terpenuhi:
Program Selesai: Mahasiswa telah merampungkan kegiatan mobilitasnya.
Laporan Masuk: Mahasiswa telah mengumpulkan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).
SK Terbit: Surat Tugas atau SK Rektor terkait pemberian dana telah terbit.
Catatan: SK atau Surat Tugas Rektor diterbitkan secara berkala per Quarter (Triwulan). Mohon menyesuaikan ekspektasi waktu pencairan dengan jadwal penerbitan SK ini.
Dana akan ditransfer ke rekening BNI atau Mandiri atas nama mahasiswa pribadi.
1. Waktu Pengajuan
Mahasiswa dapat mengajukan permohonan dana segera setelah mendapatkan konfirmasi penerimaan (LoA) dari Host University.
Batas waktu pengajuan paling lambat adalah 2 minggu sebelum keberangkatan.
2. Tata Cara Pengajuan
Mahasiswa mengisi formulir pada tautan: https://its.id/FundingSupportApplicationITSGE
Formulir diisi secara perseorangan (pribadi), namun dokumen proposal boleh dikerjakan secara berkelompok.
PENTING: Setelah mengisi formulir online, mahasiswa WAJIB mengirimkan email notifikasi ke:
Email: studyabroad@its.ac.id
studyabroad@its.ac.id
Subject: Confirmation_FundingSupport2026_Nama_NRP
Confirmation_FundingSupport2026_Nama_NRP
3. Pengumuman Hasil
Hasil penilaian pengajuan proposal akan didapatkan maksimal 1 (satu) pekan setelah pengajuan dilakukan.
4. Dokumen & Referensi Silakan unduh berkas kelengkapan di bawah ini:
Silakan mengunduh pada tautan berikut Prosedur Pengajuan Dana Mobilitas Internasional.
Setelah program selesai, mahasiswa wajib mengumpulkan Laporan Pertanggungjawaban (Travel Report).
Batas Waktu: Maksimal 7 hari setelah program selesai.
Link Pengumpulan: http://bit.ly/SPJ-FundingSupport
Format:
Batas Akhir Pengajuan Proposal: 11 November 2026
Batas Akhir Pengumpulan Travel Report/LPJ: 31 November 2026
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi: Mr. Ade Email: studyabroad@its.ac.id Subject: ASK_FundingSupport
ASK_FundingSupport