Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) senantiasa menujukkan komitmennya untuk meraih target menjad Top 500 World Class University dengan mengakselerasi internasionalisasi dengan melibatkan seluruh elemen di ITS, salah satunya melalui program Hibah Short Program  yang menyediakan bantuan dana untuk mengundang lebih mahasiswa internasional untuk studi di ITS.

Melalui Program Hibah Short Program, departemen dan fakultas diharapkan semakin termotivasi untuk menciptakan short program-short program baru dengan variasi topik yang lebih beragam.

Terdapat 2 gelombang timeline pengajuan proposal kegiatan international short program:

A. Batch 1

Pendaftaran : 1 Februari – 15 Maret 2023

Pengumuman proposal: 30 Maret 2023

Periode pelaksanaan program: 1 Juni – 31 Agustus 2023

note: sifat kegiatan adalah first come – first serve sesuai penerimaan proposal

B. Batch 2 (jika masih ada hibah yang belum terserap)

Pendaftaran : 1 Mei – 15 Juni 2023

Pengumuman proposal : 30 Juli 2023

Periode pelaksanaan program : 1 Oktober – 30 November 2023

A. Skema Biaya

Dana hibah adalah sebesar Rp. 50.000.000 yang akan diberikan melalui mekanisme pindah pagu dari DKG ke Fakultas/Departemen pengusul yang disetujui. Pendanaan dapat digunakan untuk:

1. Biaya akomodasi (sesuai SBI ITS)
2. Biaya makan selama program (sesuai SBI ITS)
3. Biaya honorarium pembicara non-ITS (sesuai SBI ITS)
4. Biaya persiapan material untuk pelaksanaan program

B. Ketentuan 

• Kegiatan diharapkan menunjang atau relevan dengan pengajaran, pendidikan dan penelitian
• Kegiatan dilakukan secara luring minimal 10 hari. Durasi kegiatan short program minimum 30 jam
• Dapat dilaksanakan secara kolaborasi dengan minimal satu mitra PTLN
• Proses promosi, pendaftaran peserta, persiapan dan pelaksanaan short program dilakukan oleh pengusul

1. Pengusul adalah Departemen di lingkungan ITS
2. Setiap unit pengusul hanya diperbolehkan mengajukan 1 usulan kegiatan dalam satu tahun
3. Pengusul menyertakan surat rekomendasi dari Fakultas (template disediakan)
4. Pengusul mengumpulkan proposal dan surat pernyataan kesanggupan (template disediakan)
5. Pengusul diharapkan menyediakan pembiayaan pendamping (in-cash atau in-kind) jika diperlukan

1. jumlah peserta internasional dalam hibah short program minimal 10 orang dan melengkapi administrasi izin belajar mahasiswa internasional
2. jumlah dosen/pembicara internasional dalam kegiatan short program minimal 1 orang, diutamakan yang belum pernah tercatat dalam bank data Academic Peer (AR) ITS. Informasi data AR dapat dicek melalui narahubung (up. Dio Putra)
3. Laporan pelaksanaan kegiatan beserta laporan penggunaan dana
4. Luaran tambahan dapat berupa draft dokumen kerja sama (MoU/MoA/IA) jika PTLN masih belum ada perjanjian kerja sama dengan ITS

1. Dr. Octaviyanti Dwi Wahyurini (o818304831)
2. Emharis Gigih Pratama (082146836311)
3.  Dio Putra Pratama (08213432298) – untuk data AR ITS

Daftar segera sebelum 15 Maret 2023 melalui:

intip.in/Hibahshortprogram23