Note: Surat Pemohonan diajukan
minimum 5 hari sebelum kegiatan
- Peminjam cek ketersediaan ruang di laman https://its.id/cekruang
- Peminjam mengisi form peminjaman ruang di laman https://its.id/formpinjamruang
- Staf TU mengecek data peminjaman ruang yang diajukan melalui google form
- Staf TU menandai dengan warna kuning pada tabel ruang yang dipinjam sesuai dengan data peminjaman
- Peminjam melihat ruang yang dipinjam sudah ditandai warna kemudian membuat surat peminjaman ruang (sesuai format pada link https://its.id/suratpeminjamanruang)
- Staf menyetujui permohonan peminjaman ruang dengan menandai dengan warna ungu pada tabel ruang yang dipinjam sesuai dengan data peminjaman
- Peminjam mengambil kunci dan kelengkapan ruang ke TU sesuai kesepakatan (maksimum jam 15.40 pada hari kerja) dengan memberikan jaminan
- Staf TU memberikan kunci dan kelengkapan ruang serta menerima jaminan
- Peminjam menggunakan ruangan sesuai pengajuan dan mengembalikan kunci beserta kelengkapannya pada hari yang ditentukan serta mengisi data pengembalian ruang
- Staf TU memeriksa kelengkapan dan mengembalikan jaminan