Nama : Ahmad Sholih, S.Si.,M.T
NIP : 1981201821171
Jabatan :Kasubbag
Nama :Devi Putri Isnarwaty, S.Stat, M.,Stat
NPP : 1995202122034
Jabatan : Pengelola Keuangan
1. Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit 2. Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan 3. Melakukan pencairan UMK 4. Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan 5. Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan 6. Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP) 7. Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan 8. Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP) 9. Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan 10. Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran 11. Membuat daftar SPJ bulanan 12. Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ) 13. Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar 14. Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan 15. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan 16. Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 17. Memasukkan dan mengunggah rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal 18. Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II 19. Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik 20. Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran 21. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya 22. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama : Dwi Arbaati S. R, S.ST
NPP : 985201822222
Jabatan : Pengadministrasi Akademik Prodi Sarjana/Vokasi TLP
1. Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah 2. Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian 3. Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK 4. Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran) 5. Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek serta pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa 6. Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek serta Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa 7. Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja serta Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja 8. Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir serta memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir 9. Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir serta Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir 10. Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir 11. Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir serta Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir 12. Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan serta Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan 13. Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan 14. Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan) 15. Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah 16. Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal 17. Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa 18. Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa 19. Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen 20. Membantu pengumpulan tugas mahasiswa 21. Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen 22. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk ETS, Quiz & EAS 23. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya 24. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama : Zahra Fitria Rosyadah, S.Psi.
NPP :1992202122062
Jabatan : Pengadministrasi Akademik Prodi Pascasarjana
1. Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah 2. Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian 3. Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK 4. Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran) 5. Membantu komunikasi dengan dosen pengajar/pembimbing serta penjadwalan ulang waktu dan tempat 6. Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing Thesis/Disertasi serta memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi 7. Menyusun jadwal seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi serta Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi 8. Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang Thesis/Disertasi 9. Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang Thesis/Disertasi serta Membantu membuat laporan kemajuan Thesis/Disertasi 10. Membantu menyusun jadwal Evaluasi Perkuliahan 11. Menyiapkan paket soal Evaluasi Perkuliahan serta Membantu pengawasan Evaluasi Perkuliahan 12. Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan) 13. Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah 14. Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal 15. Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa 16. Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa 17. Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen 18. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya 19. Membantu melakukan penyusunan jadwal dan menghubungi penguji untuk ujian wawancara calon mahasiswa pascasarjana 20. Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen 21. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk ETS, Quiz & EAS 22. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama : Sabila Fatimah, S.Si
NIP : 1999202442156
Jabatan : Pengadministrasi Akademik Prodi Sarjana/Vokasi
1. Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja 2. Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja 3. Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja 4. Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja 5. Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai 6. Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja 7. Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit 8. Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan 9. Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja 10. Membantu updating konten website unit kerja 11. Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data centre ITS 12. Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja 13. Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK 14. Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa 15. Membantu implementasi e-Learining pada tingkat departemen 16. Membantu implementasi e-Office pada tingkat unit kerja 17. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya 18. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
1. Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja 2. Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja 3. Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja 4. Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi 5. Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang 6. Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja 7. Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online) 8. Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja 9. Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja 10. Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja 11. Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja 12. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor 13. Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja 14. Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja 15. Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset) 16. Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset) 17. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya 18. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja 19. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk ETS, Quiz & EAS
Nama :Dwi Poernomo Hendradata, S.T, M.T
NIP : 198305292001121001
Jabatan : PLP Pertama
Nama : Zuhud Ubaidillah, S.SI
NIP : 198112202007101002
Jabatan :Teknisi Laboratorium
Nama : Aris Resdiantoro, A.Md
NIP : 197603062008101001
Jabatan : PLP Mahir
1. Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium 2. Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik 3. Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku 4. Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan 5. Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium 6. Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja 7. Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium 8. Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum 9. Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna 10. Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium 11. Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja 12. Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum 13. Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium 14. Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium 15. Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri 16. Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium 17. Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium 18. Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium 19. Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja 20. Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium 21. Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium 22. Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya 23. Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah 24. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
1. Melakukan koordinasi dengan laboratorium departemen terkait pengujian tertentu 2. Membuat antrian jadwal pengujian serta Melakukan pengujian sample sesuai metode yang ada 3. Menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan untuk praktikum/ penelitian serta Mengembalikan peralatan laboratorium ke tempat semula 4. Menjamin K3 dan tata tertib lab dijalankan di laboratorium serta Memasang rambu-rambu keselamatan & prosedur kerja pada tiap alat / fasilitas kerja 5. Mengecek bila peralatan ada yang perlu kalibrasi atau sedang rusak serta mengusulkan & Melakukan kalibrasi peralatan & pengukuran secara periodik 6. Merapikan dan membersihkan area kerja setelah kegiatan selesai dilakukan 7. Merencanakan kebutuhan bahan & peralatan Lab serta Memfasilitasi ketersediaan sarpras untuk kegiatan pengujian/ pembelajaran/ praktikum 8. Melakukan analisa pengujian di laboratorium dan lapangan 9. Menganalisis hasil awal pengujian serta Mengolah data hasil pengujian dan melakukan perhitungan hasil analisa 10. Menghitung nilai ketidakpastian pengujian sampel serta Melakukan monitoring terhadap proses pengujian 11. Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium 12. Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik 13. Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku 14. Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium 15. Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium 16. Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna 17. Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium 18. Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum 19. Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium 20. Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri 21. Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium 22. Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja 23. Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium 24. Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya 25. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya 26. Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium 27. Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium
1. Menjaga kebersihan dan kerapian area parkir unit kerja 2. Melakukan pengecekan dan pengawasan kendaraan di area parkir/area unit kerja 3. Mengatur ketertiban parkir kendaraan di area parkir/area unit kerja 4. Memeriksa surat kendaraan yang keluar dari area parkir/area unit kerja 5. Mengatur lalu lintas kendaraan di lingkungan unit kerja 6. Menjaga keamanan dan keselamatan di lingkungan unit kerja 7. Mencatat dan melaporkan situasi dan kondisi keamanan dan keselamatan kampus dalam logbook 8. Melakukan koordinasi dengan petugas SKK di posko pusat jika menemukan kejadian khusus 9. Memberi peringatan bagi pengguna yang melanggar 10. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya 11. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
1. Mempersiapkan dan merawat peralatan kerja 2. Membersihkan area lingkungan unit keja 3. Melaksanakan kebersihan gedung sebelum dan sesudah pemakaian 4. Melaksanakan perawatan taman seperti penyiraman, pemangkasan, pembiakan dan lainnya untuk keindahan taman 5. Menata taman di lingkup unit kerja agar terlihat indah dan asri 6. Melakukan peremajaan pepohonan/tanaman 7. Melaporkan kerusakan peralatan dan mengusulkan perbaikan 8. Mengusulkan pengadaan peralatan dan perlengkapan kerja 9. Menyimpan dan merapikan kembali barang-barang yang ada di dalam atau di luar gedung 10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban 11. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya 12. Melaksanakan tugas pengiriman dokumen 13. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja