Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala bagian dalam lingkup kerja
2
Mengikuti koordinasi rutin dengan pimpinan unit kerja sesuai lingkup kerja
3
Melaksanakan arahan dan tugas pimpinan unit kerja terkait program dan operasional layanan unit kerja
4
Melaksanakan koordinasi rutin kepada semua tenaga kependidikan di unit kerja
5
Melakukan arahan dan monitoring proses kerja serta mengevaluasi hasil kerja untuk semua jabatan dalam lingkup kerja
6
Melakukan monitoring dan evaluasi kehadiran dan pemanfaatan jam kerja tenaga kependidikan dalam lingkup kerja
7
Memberikan pendampingan, teguran, dan/atau sangsi terkait kedisiplinan tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan kepegawaian
8
Melaksanakan penilaian kinerja setiap tenaga kependidikan yang berada dalam lingkup kerja
9
Melakukan pemantauan dan pengajuan administrasi kepegawaian setiap tenaga kependidikan dalam lingkup kerja
10
Mengikuti koordinasi dengan unit kerja lainnya terkait program dan operasional layanan unit kerja
11
Mengevaluasi prosedur operasi baku dan petunjuk teknis pelaksanaan proses layanan yang terkait dengan lingkup kerja
12
Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keputusan Dekan/Rektor untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut
13
Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keterangan Fakultas/Institut untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut
14
Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi agenda layanan operasional unit kerja
15
Membantu penyelenggaraan setiap proses dan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam lingkup unit kerja
16
Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi dan pemanfaatan, serta pemeliharaan sarana prasarana dalam lingkup unit kerja
17
Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi kepegawaian dalam lingkup unit kerja
18
Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (persuratan, kearsipan, dan media publikasi) dalam lingkup unit kerja
19
Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi keuangan dalam lingkup unit kerja
20
Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi pengadaan dan persediaan bahan kerja dalam lingkup unit kerja
21
Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap risiko keamanan dan keselamatan beserta fasilitas K3 dalam lingkup unit kerja
22
Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja
3
Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja
4
Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan
5
Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan
6
Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman
7
Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja
8
Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman
9
Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum
10
Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan
11
Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
12
Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Membantu penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
2
Membantu penyusunan jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
3
Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK dan melaporkan ke PDDIKTI
4
Membantu penyusunan jadwal seminar proposal Tesis / Disertasi atau sidang Tesis / Disertasi
5
Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal Tesis / Disertasi atau sidang Tesis / Disertasi
6
Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar Tesis / Disertasi atau sidang Tesis / Disertasi
7
Mengadministrasi proses penerimaan mahasiswa baru S2 & S3
8
Bertanggung jawab atas kebutuhan perkuliahan seperti spidol, penghapus di seluruh ruang kelas lantai 3 (GM-301, 306, 307, 310, ruang sidang di ruang dosen lt.3
Nama Staf
:
Achmad Syuja’, S.Sos
NIP/NPP
:
198005102008101001
Jabatan
:
Administrasi Umum
E-mail
:
-
NO
RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1
Mengajukan rencana pengadaan sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
2
Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
3
Melakukan pengawasan kepada proses perawatan/pembangunan oleh pihak ke-3
4
Melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa dari proses pengadaan sarana dan perawatan prasarana
5
Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja
6
Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang sidang/auditorium/aula untuk kegiatan unit kerja
7
Melaksanakan pemeriksaan berkala sarana dan prasarana kelas dan kantor
8
Mengajukan pengadaan komponen cadangan untuk sarana kelas dan kantor
9
Memperbaiki atau mengganti sarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan
10
Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan melalui Dit. PPSP
11
Melaporkan gangguan listrik dan air kepada Dit.PPSP
12
Melaporkan secara rutin status dan kondisi sarana dan prasarana
13
Merekap utilitas penggunaan ruangan di unit kerja
14
Mendokumentasikan dan memperbaiki sarana kelas dan kantor yang berpotensi menimbulkan bahaya (kebakaran, jatuh, kontaminasi, dan kesetrum)
15
Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat K3 di lingkungan unit kerja (Petunjuk Evakuasi, APAR,Hydrant, dan Pintu Darurat)
16
Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
17
Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18
Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19
Mengantarkan tamu pimpinan menggunakan kendaraan tamu ITS
20
Menyiapkan kendaraan dinas
21
Mencari mobil/bus yang dapat dipinjam jika mobil kendaraan tamu ITS tidak tersedia
Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
2
Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
3
Melakukan pencairan UMK
4
Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
5
Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
6
Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
7
Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
8
Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
9
Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
10
Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
11
Membuat daftar SPJ bulanan
12
Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
13
Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
14
Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
15
Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
16
Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
17
Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
18
Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
19
Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
20
Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
21
Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester.
22
Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
23
Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja
2
Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja
3
Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja
4
Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai
5
Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja
6
Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit
7
Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan
8
Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja
9
Melakukan pemutakhiran konten website unit kerja
10
Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data center ITS
11
Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja
12
Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK
13
Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa
14
Membantu implementasi e-Learning pada tingkat departemen
15
Membantu implementasi e-Perkantoran pada tingkat unit kerja
16
Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
17
Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
2
Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
3
Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
4
Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
5
Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
6
Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
7
Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
8
Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
9
Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
10
Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
11
Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
12
Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
13
Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
14
Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
15
Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset)
16
Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
17
Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18
Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19
Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
Menyusun rencana kebutuhan peralatan dan bahan kegiatan praktikum
2
Mengadministrasi peralatan dan bahan kegiatan praktikum
3
Menyiapkan semua peralatan dan bahan untuk kelancaran praktikum
4
Melakukan pemeliharaan, perawatan peralatan laboratorium guna menunjang kelancaran praktikum
5
Menyusun jadwal pemeliharaan dan perawatan peralatan secara rutin
6
Menyimpan dan menata peralatan, sarana penunjang dan bahan untuk praktikum
7
Melayani dan membantu mahasiswa dalam pengambilan data tugas akhir
Nama Staf
:
Yusuf Armanzah, A.Md
NIP/NPP
:
-
Jabatan
:
Teknisi Komputer
E-mail
:
-
Mengajukan pengadaan perangkat komputer/jaringan di lingkungan departemen
Melakukan instalasi hardware dan software pada perangkat komputer/jaringan di lingkungan departemen
Melakukan pemeriksaan dan perawatan perangkat komputer/jaringan di lingkungan departemen
Melaporkan setiap kendala jaringan internet ke DPTSI
Melakukan perbaikan, perawatan, dan pengembangan komputer, jaringan, wifi, dan LAN Departemen
Mengelola website departemen
Nama Staf
:
Daniatus Syahr Hajj, S.T.
NIP/NPP
-
Jabatan
:
Pengelola Jurnal
E-mail
:
-
NO
RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1
Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
2
Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
3
Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
4
Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
5
Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
6
Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
7
Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
8
Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
9
Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
10
Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
11
Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
12
Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
13
Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
14
Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
15
Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset)
16
Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
17
Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18
Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19
Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
