Program Studi
fasilitas
Riset dan Kolaborasi
| Nama Staf | : | Wawan Sri Wahyudi, S.E. |
| NIP/NPP | : | 19730925 200604 1 001 |
| Jabatan | : | Kepala Sub Bagian Tata Usaha |
| : | wawan_sw@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala bagian dalam lingkup kerja |
| 2 | Mengikuti koordinasi rutin dengan pimpinan unit kerja sesuai lingkup kerja |
| 3 | Melaksanakan arahan dan tugas pimpinan unit kerja terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 4 | Melaksanakan koordinasi rutin kepada semua tenaga kependidikan di unit kerja |
| 5 | Melakukan arahan dan monitoring proses kerja serta mengevaluasi hasil kerja untuk semua jabatan dalam lingkup kerja |
| 6 | Melakukan monitoring dan evaluasi kehadiran dan pemanfaatan jam kerja tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 7 | Memberikan pendampingan, teguran, dan/atau sangsi terkait kedisiplinan tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan kepegawaian |
| 8 | Melaksanakan penilaian kinerja setiap tenaga kependidikan yang berada dalam lingkup kerja |
| 9 | Melakukan pemantauan dan pengajuan administrasi kepegawaian setiap tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 10 | Mengikuti koordinasi dengan unit kerja lainnya terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 11 | Mengevaluasi prosedur operasi baku dan petunjuk teknis pelaksanaan proses layanan yang terkait dengan lingkup kerja |
| 12 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keputusan Dekan/Rektor untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut |
| 13 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keterangan Fakultas/Institut untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut |
| 14 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi agenda layanan operasional unit kerja |
| 15 | Membantu penyelenggaraan setiap proses dan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam lingkup unit kerja |
| 16 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi dan pemanfaatan, serta pemeliharaan sarana prasarana dalam lingkup unit kerja |
| 17 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi kepegawaian dalam lingkup unit kerja |
| 18 | Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (persuratan, kearsipan, dan media publikasi) dalam lingkup unit kerja |
| 19 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi keuangan dalam lingkup unit kerja |
| 20 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi pengadaan dan persediaan bahan kerja dalam lingkup unit kerja |
| 21 | Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap risiko keamanan dan keselamatan beserta fasilitas K3 dalam lingkup unit kerja |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| Nama Staf | : | Sukimin |
| NIP/NPP | : | 196909102007011001 |
| Jabatan | : | Pramu Bakti |
| : | sukimin@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Membuka dan menutup ruang di unit kerja |
| 2 | Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja |
| 3 | Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja |
| 4 | Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan |
| 5 | Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan |
| 6 | Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman |
| 7 | Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja |
| 8 | Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman |
| 9 | Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum |
| 10 | Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan |
| 11 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 12 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 13 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| Nama Staf | : | Ahmad Bashofi, S.T |
| NIP/NPP | : | 197802152005011003 |
| Jabatan | : | Administrasi Akademik Pascasarjana |
| : | bashofi@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Membantu penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah |
| 2 | Membantu penyusunan jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian |
| 3 | Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK dan melaporkan ke PDDIKTI |
| 4 | Membantu penyusunan jadwal seminar proposal Tesis / Disertasi atau sidang Tesis / Disertasi |
| 5 | Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal Tesis / Disertasi atau sidang Tesis / Disertasi |
| 6 | Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar Tesis / Disertasi atau sidang Tesis / Disertasi |
| 7 | Mengadministrasi proses penerimaan mahasiswa baru S2 & S3 |
| 8 | Bertanggung jawab atas kebutuhan perkuliahan seperti spidol, penghapus di seluruh ruang kelas lantai 3 (GM-301, 306, 307, 310, ruang sidang di ruang dosen lt.3 |
| Nama Staf | : | Achmad Syuja’, S.Sos |
| NIP/NPP | : | 198005102008101001 |
| Jabatan | : | Administrasi Umum |
| : | - |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Mengajukan rencana pengadaan sarana dan perawatan prasarana di unit kerja |
| 2 | Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk sarana dan perawatan prasarana di unit kerja |
| 3 | Melakukan pengawasan kepada proses perawatan/pembangunan oleh pihak ke-3 |
| 4 | Melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa dari proses pengadaan sarana dan perawatan prasarana |
| 5 | Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja |
| 6 | Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang sidang/auditorium/aula untuk kegiatan unit kerja |
| 7 | Melaksanakan pemeriksaan berkala sarana dan prasarana kelas dan kantor |
| 8 | Mengajukan pengadaan komponen cadangan untuk sarana kelas dan kantor |
| 9 | Memperbaiki atau mengganti sarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan |
| 10 | Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan melalui Dit. PPSP |
| 11 | Melaporkan gangguan listrik dan air kepada Dit.PPSP |
| 12 | Melaporkan secara rutin status dan kondisi sarana dan prasarana |
| 13 | Merekap utilitas penggunaan ruangan di unit kerja |
| 14 | Mendokumentasikan dan memperbaiki sarana kelas dan kantor yang berpotensi menimbulkan bahaya (kebakaran, jatuh, kontaminasi, dan kesetrum) |
| 15 | Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat K3 di lingkungan unit kerja (Petunjuk Evakuasi, APAR,Hydrant, dan Pintu Darurat) |
| 16 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 19 | Mengantarkan tamu pimpinan menggunakan kendaraan tamu ITS |
| 20 | Menyiapkan kendaraan dinas |
| 21 | Mencari mobil/bus yang dapat dipinjam jika mobil kendaraan tamu ITS tidak tersedia |
| Nama Staf | : | Moh. Hamsa, A.Md |
| NIP/NPP | : | 198909212014041001 |
| Jabatan | : | P L P |
| : | hamsa@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium |
| 2 | Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik |
| 3 | Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku |
| 4 | Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan |
| 5 | Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium |
| 6 | Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja |
| 7 | Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium |
| 8 | Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum |
| 9 | Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna |
| 10 | Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium |
| 11 | Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja |
| 12 | Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum |
| 13 | Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium |
| 14 | Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium |
| 15 | Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri |
| 16 | Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium |
| 17 | Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium |
| 18 | Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium |
| 19 | Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja |
| 20 | Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium |
| 21 | Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium |
| 22 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya |
| 23 | Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah |
| 24 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 25 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| Nama Staf | : | Ika Yulia |
| NIP/NPP | : | 1983201822140 |
| Jabatan | : | Pengelola Keuangan Klaster A |
| : | ikayulia@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit |
| 2 | Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan |
| 3 | Melakukan pencairan UMK |
| 4 | Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan |
| 5 | Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan |
| 6 | Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP) |
| 7 | Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan |
| 8 | Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP) |
| 9 | Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan |
| 10 | Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran |
| 11 | Membuat daftar SPJ bulanan |
| 12 | Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ) |
| 13 | Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar |
| 14 | Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan |
| 15 | Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan |
| 16 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) |
| 17 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal |
| 18 | Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II |
| 19 | Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik |
| 20 | Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran |
| 21 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester. |
| 22 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 23 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| Nama Staf | : | Dharma Wahyudi |
| NIP/NPP | : | 1989201821337 |
| Jabatan | : | Teknisi Sarpras |
| : | dharma@its.ac.id |
| No | Rincian Tugas |
| 1 | Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja |
| 2 | Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja |
| 3 | Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja |
| 4 | Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai |
| 5 | Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja |
| 6 | Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit |
| 7 | Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan |
| 8 | Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja |
| 9 | Melakukan pemutakhiran konten website unit kerja |
| 10 | Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data center ITS |
| 11 | Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja |
| 12 | Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK |
| 13 | Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa |
| 14 | Membantu implementasi e-Learning pada tingkat departemen |
| 15 | Membantu implementasi e-Perkantoran pada tingkat unit kerja |
| 16 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| Nama Staf | : | Widyo Atmojo Hutomo, S.E |
| NIP/NPP | : | 1981201821139 |
| Jabatan | : | Administrasi Akademik Sarjana |
| : | cakwiwit@its.ac.id |
| No | Rincian Tugas |
| 1 | Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja |
| 2 | Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja |
| 3 | Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja |
| 4 | Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi |
| 5 | Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang |
| 6 | Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja |
| 7 | Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online) |
| 8 | Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja |
| 9 | Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja |
| 10 | Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja |
| 11 | Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja |
| 12 | Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor |
| 13 | Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja |
| 14 | Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja |
| 15 | Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset) |
| 16 | Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset) |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 19 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| Nama Staf | : | Sumaryanto |
| NIP/NPP | : | 1975201821131 |
| Jabatan | : | Petugas Keamanan |
| : | sumaryanto@its.ac.id |
| Nama Staf | : | Hafidza Firda Kharira, S.PWK |
| NIP/NPP | : | 2000202442150 |
| Jabatan | : | Teknisi Laboratorium |
| : | hafidza@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Menyusun rencana kebutuhan peralatan dan bahan kegiatan praktikum |
| 2 | Mengadministrasi peralatan dan bahan kegiatan praktikum |
| 3 | Menyiapkan semua peralatan dan bahan untuk kelancaran praktikum |
| 4 | Melakukan pemeliharaan, perawatan peralatan laboratorium guna menunjang kelancaran praktikum |
| 5 | Menyusun jadwal pemeliharaan dan perawatan peralatan secara rutin |
| 6 | Menyimpan dan menata peralatan, sarana penunjang dan bahan untuk praktikum |
| 7 | Melayani dan membantu mahasiswa dalam pengambilan data tugas akhir |
| Nama Staf | : | Yusuf Armanzah, A.Md |
| NIP/NPP | : | - |
| Jabatan | : | Teknisi Komputer |
| : | - |
| Nama Staf | : | Daniatus Syahr Hajj, S.T. |
| NIP/NPP | - | |
| Jabatan | : | Pengelola Jurnal |
| : | - |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja |
| 2 | Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja |
| 3 | Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja |
| 4 | Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi |
| 5 | Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang |
| 6 | Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja |
| 7 | Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online) |
| 8 | Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja |
| 9 | Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja |
| 10 | Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja |
| 11 | Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja |
| 12 | Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor |
| 13 | Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja |
| 14 | Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja |
| 15 | Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset) |
| 16 | Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset) |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 19 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| Nama Staf | : | Sugiono |
| NIP/NPP | : | - |
| Jabatan | : | Petugas Parkir |
| : | sugiono@gmail.com |
| Nama Staf | : | Khoirul Wahyudi |
| NIP/NPP | : | - |
| Jabatan | : | Petugas Parkir |
| : | khoirul@gmail.com |
| Nama Staf | : | Dedy Setiawan |
| NIP/NPP | : | - |
| Jabatan | : | Petugas Kebersihan |
| : | setiawan@gmail.com |
| Nama Staf | : | Agung Yuwono |
| NIP/NPP | : | - |
| Jabatan | : | Petugas Kebersihan |
| : | Cahyu_yuwono@gmail.com |
| Nama Staf | : | Karim |
| NIP/NPP | : | - |
| Jabatan | : | Petugas Kebersihan |
| : |
| Nama Staf | : | Muhammad Safi Ulum |
| NIP/NPP | : | - |
| Jabatan | : | Petugas Kebersihan |
| : | safi.ulum@gmail.com |