Daftar Staf

Daftar Tendik

Nama Artin Finalita, S.T., M.MT.
Pekerjaan Kepala Subbagian Umum
Email artin.finalita@its.ac.id
  1. Menyusun program kerja Subbagian Umum Departemen sebagai pedoman pelaksanaan tugas
  2. Membagi tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawabnya agar tugas yang diberikan dapat dijalankan secara efektif dan efisien
  3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
  4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier
  5. Mendokumentasikan data akademik, kepegawaian, keuangan, umum dan perlengkapan, panduan, tata-tertib, prosedur operasi standar, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan di Departemen dalam kerangka penjaminan mutu kinerja Departemen
  6. Menghimpun dan melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan bidang akademik kemahasiswaan kepegawaian keuangan kerumahtanggaan umum dan perlengkapan
  7. Melaksanakan administrasi akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian, kerjasama, pengelolaan BMN di Departemen
  8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Umum Departemen untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya
  9. Menyusun laporan Subbagian Umum Departemen sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
Nama Puty Synthia Hardini, A. Md.
Pekerjaan Bendahara Pengeluaran Pembantu
Email puty.synthia@its.ac.id
1 Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
2 Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
3 Melakukan pencairan UMK
4 Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
5 Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
6 Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
7 Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
8 Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
9 Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
10 Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
11 Membuat daftar SPJ bulanan
12 Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
13 Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
14 Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
15 Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
16 Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
17 Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
18 Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
19 Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
20 Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
21 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester.
22 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
23 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama
Sholichan
Pekerjaan Pengadministrasi Akademik Sarjana
Email i_chan@its.ac.id
1 Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
2 Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
3 Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
4 Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
5 Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek
6 Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa
7 Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek
8 Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa
9 Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja
10 Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja
11 Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir
12 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir
13 Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir
14 Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir
15 Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir
16 Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir
17 Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir
18 Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan
19 Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan
20 Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan
21 Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan)
22 Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah
23 Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal
24 Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
25 Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
26 Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
27 Membantu pengumpulan tugas mahasiswa
28 Melayani perubahan password SIM Akademik Mahasiswa
29 Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen
30 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
31 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
32 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama Rahma Frida Ratri, S.A
Pekerjaan Pengadministrasi Akademik Magister
Email frida@its.ac.id
1 Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
2 Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
3 Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
4 Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
5 Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek
6 Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa
7 Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek
8 Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa
9 Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja
10 Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja
11 Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir
12 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir
13 Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir
14 Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir
15 Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir
16 Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir
17 Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir
18 Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan
19 Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan
20 Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan
21 Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan)
22 Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah
23 Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal
24 Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
25 Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
26 Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
27 Membantu pengumpulan tugas mahasiswa
28 Melayani perubahan password SIM Akademik Mahasiswa
29 Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen
30 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
31 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
32 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama
Dihein Reksa Ikmaluhakim, ST
Pekerjaan Staf IT (Teknik Geofisika – Fasilitas Olahraga ITS – Kantor IKA ITS)
Email dihein@its.ac.id
1 Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja
2 Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja
3 Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja
4 Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai
5 Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja
6 Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit
7 Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan
8 Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja
9 Melakukan pemutakhiran konten website unit kerja
10 Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data center ITS
11 Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja
12 Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK
13 Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa
14 Membantu implementasi e-Learning pada tingkat departemen
15 Membantu implementasi e-Perkantoran pada tingkat unit kerja
16 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
17 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama
Rofik
Pekerjaan Staf Administrasi Umum
Email rofik@its.ac.id
1 Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
2 Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
3 Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
4 Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
5 Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
6 Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
7 Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
8 Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
9 Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
10 Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
11 Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
12 Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
13 Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
14 Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
15 Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset)
16 Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
17 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
Nama
Heru Prasetyo
Pekerjaan Pramu Kantor dan Petugas K3L
Email heru@its.ac.id
  1. Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat K3 di lingkungan unit kerja, termasuk Petunjuk Evakuasi, Alat Pemadam Api Ringan (APAR), Hydrant, dan Pintu Darurat.
  2. Mendokumentasikan dan memperbaiki sarana kelas serta kantor yang berpotensi menimbulkan bahaya fisik maupun keselamatan, seperti risiko kebakaran, jatuh, kontaminasi, dan kesetrum.
  3. Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap kondisi sarana dan prasarana di area kelas maupun kantor untuk memastikan aspek keamanan tetap terjaga.
  4. Melaporkan secara rutin status dan kondisi sarana serta prasarana secara keseluruhan kepada pimpinan unit kerja.
  5. Melaporkan gangguan listrik dan air yang terjadi di lingkungan departemen kepada Biro Sarana dan Prasarana guna menghindari risiko bahaya ikutan.
  6. Melakukan pengawasan kepada proses perawatan atau pembangunan fisik yang dilakukan oleh pihak ke-3 agar tetap mematuhi standar keselamatan dan kualitas yang ditentukan.
  7. Memperbaiki atau mengganti sarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan agar tidak mengganggu aktivitas dan keselamatan pengguna ruangan.
  8. Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan sistemik melalui Biro Sarana dan Prasarana.
  9. Mengajukan rencana pengadaan sarana dan perawatan prasarana berkala di unit kerja demi menunjang operasional yang aman dan optimal.
  10. Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk kebutuhan sarana dan perawatan prasarana di unit kerja.
  11. Melakukan pemeriksaan terhadap spesifikasi barang/jasa yang datang dari proses pengadaan sarana dan perawatan prasarana sebelum didistribusikan.
  12. Mengajukan pengadaan komponen cadangan (spare parts) secara terencana untuk kebutuhan sarana kelas dan kantor.
  13. Melakukan pengecekan dan perawatan teknis terhadap projector di dalam area unit kerja agar selalu siap digunakan untuk kegiatan pembelajaran.
  14. Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang sidang, auditorium, atau aula untuk mendukung kelancaran berbagai agenda kegiatan di unit kerja.
  15. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai dengan penugasan oleh Kepala Departemen, termasuk pelaksanaan Evaluasi Tengah Semester (ETS), Kuis, dan Evaluasi Akhir Semester (EAS).
  16. Mengikuti rapat koordinasi rutin yang diselenggarakan di internal unit kerja.
  17. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas-tugas di luar tugas pokok atau memberikan dukungan kepada rekan kerja lainnya demi kelancaran operasional departemen.

 

Nama
Edy Susanto
Pekerjaan Petugas Sarana dan Prasarana
Email edy_santoso@its.ac.id
  1. Mengajukan rencana pengadaan sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
  2. Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
  3. Melakukan pengawasan kepada proses perawatan/pembangunan oleh pihak ke-3
  4. Melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa dari proses pengadaan sarana dan perawatan prasarana
  5. Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja
  6. Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang sidang/auditorium/aula untuk kegiatan unit kerja
  7. Melaksanakan pemeriksaan berkala sarana dan prasarana kelas dan kantor
  8. Mengajukan pengadaan komponen cadangan untuk sarana kelas dan kantor
  9. Memperbaiki atau mengganti sarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan
  10. Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan melalui Biro Sarana dan Prasarana
  11. Melaporkan gangguan listrik dan air kepada Biro Sarana dan Prasarana
  12. Melaporkan secara rutin status dan kondisi sarana dan prasarana
  13. Mendokumentasikan dan memperbaiki sarana kelas dan kantor yang berpotensi menimbulkan bahaya (kebakaran, jatuh, kontaminasi, dan kesetrum)
  14. Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat K3 di lingkungan unit kerja (Petunjuk Evakuasi, APAR,Hydrant, dan Pintu Darurat)
  15. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
  16. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
  17. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Nama Eko Rumianto
Pekerjaan Petugas Pemeliharaan Taman
Email eko_banteng@its.ac.id
  1. Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap kondisi sarana dan prasarana taman serta area terbuka di lingkungan kelas dan kantor untuk memastikan kebersihan, kerapian, dan keamanannya.
  2. Mendokumentasikan dan memperbaiki sarana di area luar ruangan atau taman yang berpotensi menimbulkan bahaya fisik bagi civitas academica, seperti pohon tumbang, dahan rapuh yang berisiko jatuh, atau genangan air yang berpotensi menjadi sarang kontaminasi penyakit.
  3. Mengajukan rencana pengadaan sarana taman (seperti tanaman baru, pupuk, tanah humus, atau pot) serta perawatan prasarana taman secara berkala di unit kerja.
  4. Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa yang berkaitan dengan kebutuhan sarana taman dan perawatan prasarana lingkungan sekitar departemen.
  5. Melakukan pengawasan kepada proses perawatan atau penataan taman skala besar yang dilakukan oleh pihak ke-3 (kontraktor luar) agar sesuai dengan desain dan standar keselamatan kerja.
  6. Melakukan pemeriksaan terhadap fisik tanaman, alat perkebunan, atau jasa landscaping yang datang dari proses pengadaan sebelum diaplikasikan di area departemen.
  7. Mengajukan pengadaan komponen cadangan atau suku cadang alat-alat penunjang perawatan taman (seperti mesin potong rumput, gunting dahan, atau selang air) yang mengalami aus.
  8. Memperbaiki atau mengganti sarana pendukung taman yang mengalami kerusakan (seperti pagar pembatas taman, bangku taman, atau instalasi penyiraman otomatis).
  9. Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana luar ruangan yang mengalami kerusakan sistemik melalui koordinasi dengan Biro Sarana dan Prasarana tingkat institut.
  10. Melaporkan gangguan saluran air luar ruangan atau instalasi air siraman taman yang macet kepada Biro Sarana dan Prasarana agar segera ditangani dan tidak memicu genangan berbahaya.
  11. Melaporkan secara rutin status dan kondisi keasrian, kebersihan, serta kelayakan sarana prasarana taman kepada pimpinan departemen.
  12. Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat keselamatan kerja (K3) serta pelindung diri (seperti sepatu boots, sarung tangan pelindung, dan masker) yang dibutuhkan untuk operasional perawatan area luar ruangan.
  13. Mempersiapkan sarana dan prasarana area terbuka atau taman departemen apabila area tersebut akan digunakan untuk agenda kegiatan seremonial, pameran, atau acara unit kerja.
  14. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran di departemen sesuai dengan penugasan yang diberikan oleh Kepala Departemen, termasuk ikut serta mengawasi pelaksanaan ujian seperti Evaluasi Tengah Semester (ETS), Kuis, dan Evaluasi Akhir Semester (EAS) jika dibutuhkan dukungan personel tambahan.
  15. Mengikuti rapat koordinasi rutin bersama seluruh jajaran tenaga kependidikan di unit kerja Teknik Geofisika ITS.
  16. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas-tugas di luar tugas pokok operasional taman atau memberikan dukungan tenaga kepada rekan kerja lainnya demi kelancaran operasional harian departemen.

 

 

Nama
Hamzah Afif, S.T.
Pekerjaan Teknisi Laboratorium
Email hamzah@its.ac.id
1 Melakukan koordinasi dengan laboratorium departemen terkait pengujian tertentu
2 Membuat antrian dan jadwal pengujian
3 Melakukan pengujian sample sesuai metode yang ada
4 Menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan untuk praktikum maupun penelitian
5 Menjamin K3 dan tata tertib lab dijalankan di laboratorium
6 Mengecek bila peralatan ada yang perlu kalibrasi atau sedang rusak
7 Mengembalikan peralatan laboratorium ke tempat semula
8 Merapikan dan membersihkan area kerja setelah kegiatan selesai dilakukan
9 Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan laboratorium untuk kegiatan pengujian/ pembelajaran/ praktikum di laboratorium
10 Menfasilitasi ketersediaan sarana dan prasarana di laboratorium untuk kelancaran pelaksanaan pengujian/ pembelajaran
11 Melakukan analisa pengujian di laboratorium dan lapangan
12 Menganalisis hasil awal pengujian
13 Mengolah data hasil pengujian dan melakukan perhitungan hasil analisa
14 Menghitung nilai ketidakpastian pengujian sampel
15 Melakukan kalibrasi peralatan dan pengukuran
16 Melakukan monitoring terhadap proses pengujian
17 Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium
18 Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik
19 Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku
20 Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan
21 Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium
22 Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja
23 Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium
24 Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum
25 Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna
26 Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium
27 Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja
28 Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum
29 Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium
30 Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium
31 Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri
32 Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium
33 Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium
34 Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium
35 Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja
36 Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium
37 Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium
38 Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya
39 Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah
40 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Nama
Dhaneswara Pinandita, S.T.
Pekerjaan Teknisi Laboratorium Komputasi
Email
  1. Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap sarana dan prasarana di dalam laboratorium komputasi untuk memastikan seluruh perangkat keras (hardware) dan jaringan komputer dalam kondisi aman serta layak pakai.
  2. Melakukan pengecekan, instalasi, dan perawatan berkala perangkat lunak (software) geofisika, sistem operasi, serta projector di dalam area laboratorium komputasi agar selalu siap digunakan untuk kegiatan praktikum dan perkuliahan.
  3. Mendokumentasikan dan memperbaiki sarana laboratorium komputasi yang berpotensi menimbulkan bahaya fisik maupun keselamatan kerja (K3), seperti kabel listrik yang terkelupas (risiko kesetrum), panas berlebih pada peladen (server), atau potensi korsleting listrik yang memicu kebakaran.
  4. Memperbaiki atau mengganti komponen sarana laboratorium komputasi yang mengalami kerusakan ringan (seperti tetikus/mouse, papan tik/keyboard, atau kabel LAN) agar tidak mengganggu aktivitas pengguna laboratorium.
  5. Mengajukan pengadaan komponen cadangan (spare parts) komputer, perangkat jaringan, dan media penyimpanan data secara terencana untuk kebutuhan keberlanjutan operasional laboratorium.
  6. Mengajukan rencana pengadaan sarana baru dan perawatan prasarana laboratorium komputasi secara berkala guna merespons kebutuhan pembaruan spesifikasi komputer (upgrade).
  7. Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk pemenuhan kebutuhan perangkat teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di unit laboratorium komputasi.
  8. Melakukan pemeriksaan terhadap spesifikasi teknis barang/jasa yang datang dari proses pengadaan perangkat laboratorium sebelum dilakukan instalasi dan distribusi.
  9. Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana fisik laboratorium komputasi yang mengalami kerusakan sistemik (seperti kerusakan pendingin ruangan/AC laboratorium atau sistem interkoneksi jaringan gedung) melalui Biro Sarana dan Prasarana.
  10. Melaporkan gangguan kelistrikan dan jaringan internet di laboratorium komputasi kepada Biro Sarana dan Prasarana atau unit terkait tingkat institut demi menghindari kerusakan data atau perangkat akibat mati listrik mendadak.
  11. Routinely memantau dan melaporkan status serta kondisi aset teknologi, inventaris perangkat keras, dan performa jaringan komputer laboratorium secara berkala kepada kepala laboratorium atau pimpinan departemen.
  12. Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat keselamatan kerja (K3) khusus area komputasi, seperti ketersediaan Alat Pemadam Api Ringan (APAR) jenis Clean Agent / CO2 yang aman untuk perangkat elektronik, serta petunjuk jalur evakuasi di dalam laboratorium.
  13. Mempersiapkan sarana dan prasarana laboratorium komputasi (seperti konfigurasi jaringan, akun pengguna, atau distribusi modul digital) untuk mendukung kelancaran kegiatan praktikum, pelatihan teknis, ujian berbasis komputer, atau agenda departemen lainnya.
  14. Membantu menjaga kelancaran segala bentuk evaluasi proses pembelajaran yang menggunakan fasilitas komputasi sesuai penugasan dari Kepala Departemen, termasuk pelaksanaan ujian daring/luring, Evaluasi Tengah Semester (ETS), Kuis, dan Evaluasi Akhir Semester (EAS).
  15. Mengikuti rapat koordinasi rutin yang diselenggarakan oleh unit kerja di internal Departemen Teknik Geofisika ITS.
  16. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas-tugas di luar tugas pokok teknisi laboratorium atau memberikan dukungan operasional kepada rekan kerja lainnya demi kelancaran pelayanan administrasi dan akademik departemen
Nama Dwi Wahyu Lestari, S.Stat.
Pekerjaan Administrator Jurnal Ilmiah Geosaintek
Email geosaintek.geofisika@its.ac.id
  1. Mengelola ketepatan waktu proses review jurnal
  2. Mengelola draft yang disubmit dan penerbitan naskah
  3. Memastikan publikasi semua artikel dan terbitan tepat waktu sesuai dengan tenggat waktu penjadwalan
  4. Memantau proses volume makalah jurnal
  5. Mengkonsolidasikan pengeditan, melakukan pemeriksaan kualitas instan di semua tahapan untuk memastikan pemahaman umum yang benar dan pelaksanaan koreksi/gaya dan tindak lanjuti dengan informasi/klarifikasi yang sesuai
  6. Mengoreksi naskah, dan tugas administratif rutin lainnya.
Nama Siti Navisa, S.T.
Pekerjaan Administrator Akreditasi
Email

1. Manajemen Dokumen dan Portofolio Akreditasi

2. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor

3. Persiapan dan Pelaksanaan Visitasi Lapangan (Asesmen Lapangan)

4. Pemantauan Mutu Berkala dan Pasca-Akreditasi 

Nama Rizky Andyanto
Pekerjaan Pramu Kebersihan
Email rizkiandyantofish@gmail.com
1 Melakukan pembersihan peralatan pendidikan serta melaporkan kondisi AC yang rusak
2 Melakukan pembersihan lantai dan mebeler gedung di lingkungan ITS (pusat)
3 Melakukan instalasi peralatan untuk kegiatan ITS
4 Menyalakan LCD, AC, dan Lampu diawal acara/hari
5 Menata peralatan pendukung (MEJA KURSI)
6 Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk acara
7 Menyewa peralatan yang tidak tersedia
8 Membereskan peralatan tambahan yang dibutuhkan
9 Mematikan LCD, AC, dan Lampu setelah selesai kegiatan
10 Menerima banner, spanduk dan baliho beserta surat permohonan ijin pemasangannya
11 Melepas banner, spanduk dan baliho jika batas waktu pemasangan sudah habis atau pemasangan yang tidak sesuai ketentuan
12 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
13 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama
Ahmad Rifa’i Ikhwanul Hakim
Pekerjaan Petugas Keamanan dan Parkir
Email ikhwanulkhakim09@gmail.com
1 Menjaga parkir kendaraan dalam rangka kegiatan kuliah
2 Membersihkan area parkir sepeda
3 Mengecek STNK kendaraan yang keluar dari area parkir
4 Mengatur/menata kendaraan diarea parkir
5 Membantu kepanitiaan (keamanan dan parkir)
6 Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintah Pimpinan
Nama Muh. Bagus Ferdiansyah
Pekerjaan Petugas Kebersihan
Email
  1. Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap tingkat kebersihan, kerapian, dan higienitas seluruh sarana serta prasarana di area kelas dan kantor.
  2. Mendokumentasikan dan memperbaiki/membersihkan sarana kelas dan kantor yang berpotensi menimbulkan bahaya kesehatan akibat kontaminasi, tumpahan zat, atau tumpukan sampah yang tidak higienis.
  3. Mempersiapkan sarana dan prasarana kebersihan di ruang sidang, auditorium, atau aula sebelum dan sesudah digunakan untuk kegiatan unit kerja.
  4. Mengajukan rencana pengadaan sarana kebersihan (seperti alat pel, sapu, cairan pembersih, sabun cuci tangan, dan plastik sampah) serta perawatan prasarana pendukungnya secara berkala.
  5. Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk pemenuhan kebutuhan logistik kebersihan bulanan di unit kerja.
  6. Melakukan pemeriksaan terhadap spesifikasi barang/jasa kebersihan yang datang dari proses pengadaan sebelum disimpan di gudang atau digunakan.
  7. Mengajukan pengadaan komponen cadangan atau penggantian alat-alat kebersihan yang telah aus atau rusak karena pemakaian rutin.
  8. Memperbaiki atau mengganti sarana penunjang kebersihan yang rusak ringan (seperti mengganti tempat sampah yang pecah atau memasang dispenser sabun baru).
  9. Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana toilet dan sanitasi yang mengalami kerusakan sistemik melalui koordinasi dengan Biro Sarana dan Prasarana tingkat institut.
  10. Melaporkan gangguan aliran air bersih, kebocoran pipa, atau penyumbatan saluran pembuangan kepada Biro Sarana dan Prasarana agar segera ditangani demi menjaga kebersihan gedung.
  11. Melaporkan secara rutin status, kondisi kebersihan, dan ketersediaan logistik sanitasi di setiap lantai gedung departemen kepada pimpinan unit kerja.
  12. Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat keselamatan kerja (K3) khusus kebersihan, seperti sarung tangan karet tebal, masker medis, sepatu boots, dan tanda peringatan lantai basah (wet floor sign).
  13. Melakukan pengawasan kepada proses pembersihan atau perawatan gedung skala besar yang dilakukan oleh pihak ke-3 (misalnya jasa pembersih kaca luar gedung tinggi) agar tetap aman dan sesuai standar.
  14. Membantu menjaga kelancaran segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen, termasuk memastikan kebersihan ruang ujian sebelum pelaksanaan Evaluasi Tengah Semester (ETS), Kuis, dan Evaluasi Akhir Semester (EAS).
  15. Mengikuti rapat koordinasi rutin yang diadakan oleh internal unit kerja Departemen Teknik Geofisika ITS.
  16. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas di luar tugas pokok kebersihan atau memberikan dukungan tenaga kepada rekan kerja lainnya demi kelancaran operasional harian departemen.

 

Nama Rio Ari Prasetyo
Pekerjaan Petugas Kebersihan
Email
  1. Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap tingkat kebersihan, kerapian, dan higienitas seluruh sarana serta prasarana di area kelas dan kantor.
  2. Mendokumentasikan dan memperbaiki/membersihkan sarana kelas dan kantor yang berpotensi menimbulkan bahaya kesehatan akibat kontaminasi, tumpahan zat, atau tumpukan sampah yang tidak higienis.
  3. Mempersiapkan sarana dan prasarana kebersihan di ruang sidang, auditorium, atau aula sebelum dan sesudah digunakan untuk kegiatan unit kerja.
  4. Mengajukan rencana pengadaan sarana kebersihan (seperti alat pel, sapu, cairan pembersih, sabun cuci tangan, dan plastik sampah) serta perawatan prasarana pendukungnya secara berkala.
  5. Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk pemenuhan kebutuhan logistik kebersihan bulanan di unit kerja.
  6. Melakukan pemeriksaan terhadap spesifikasi barang/jasa kebersihan yang datang dari proses pengadaan sebelum disimpan di gudang atau digunakan.
  7. Mengajukan pengadaan komponen cadangan atau penggantian alat-alat kebersihan yang telah aus atau rusak karena pemakaian rutin.
  8. Memperbaiki atau mengganti sarana penunjang kebersihan yang rusak ringan (seperti mengganti tempat sampah yang pecah atau memasang dispenser sabun baru).
  9. Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana toilet dan sanitasi yang mengalami kerusakan sistemik melalui koordinasi dengan Biro Sarana dan Prasarana tingkat institut.
  10. Melaporkan gangguan aliran air bersih, kebocoran pipa, atau penyumbatan saluran pembuangan kepada Biro Sarana dan Prasarana agar segera ditangani demi menjaga kebersihan gedung.
  11. Melaporkan secara rutin status, kondisi kebersihan, dan ketersediaan logistik sanitasi di setiap lantai gedung departemen kepada pimpinan unit kerja.
  12. Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat keselamatan kerja (K3) khusus kebersihan, seperti sarung tangan karet tebal, masker medis, sepatu boots, dan tanda peringatan lantai basah (wet floor sign).
  13. Melakukan pengawasan kepada proses pembersihan atau perawatan gedung skala besar yang dilakukan oleh pihak ke-3 (misalnya jasa pembersih kaca luar gedung tinggi) agar tetap aman dan sesuai standar.
  14. Membantu menjaga kelancaran segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen, termasuk memastikan kebersihan ruang ujian sebelum pelaksanaan Evaluasi Tengah Semester (ETS), Kuis, dan Evaluasi Akhir Semester (EAS).
  15. Mengikuti rapat koordinasi rutin yang diadakan oleh internal unit kerja Departemen Teknik Geofisika ITS.
  16. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas di luar tugas pokok kebersihan atau memberikan dukungan tenaga kepada rekan kerja lainnya demi kelancaran operasional harian departemen.