Daftar Staf

Daftar Staf

Nama Drs. Diding Juliawan
Pekerjaan Kepala Subbagian Umum
Email diding@its.ac.id
  1. Menyusun program kerja Subbagian Umum Departemen sebagai pedoman pelaksanaan tugas
  2. Membagi tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawabnya agar tugas yang diberikan dapat dijalankan secara efektif dan efisien
  3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
  4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier
  5. Mendokumentasikan data akademik, kepegawaian, keuangan, umum dan perlengkapan, panduan, tata-tertib, prosedur operasi standar, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan di Departemen dalam kerangka penjaminan mutu kinerja Departemen
  6. Menghimpun dan melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan bidang akademik kemahasiswaan kepegawaian keuangan kerumahtanggaan umum dan perlengkapan
  7. Melaksanakan administrasi akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian, kerjasama, pengelolaan BMN di Departemen
  8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Umum Departemen untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya
  9. Menyusun laporan Subbagian Umum Departemen sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
Nama Nurina Ghassani, A.Md
Pekerjaan Bendahara Pengeluaran Pembantu
Email nurina@its.ac.id
1 Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
2 Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
3 Melakukan pencairan UMK
4 Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
5 Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
6 Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
7 Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
8 Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
9 Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
10 Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
11 Membuat daftar SPJ bulanan
12 Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
13 Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
14 Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
15 Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
16 Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
17 Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
18 Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
19 Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
20 Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
21 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester.
22 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
23 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama
Sholichan
Pekerjaan Pengadministrasi Akademik
Email i_chan@its.ac.id
1 Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
2 Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
3 Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
4 Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
5 Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek
6 Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa
7 Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek
8 Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa
9 Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja
10 Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja
11 Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir
12 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir
13 Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir
14 Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir
15 Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir
16 Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir
17 Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir
18 Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan
19 Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan
20 Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan
21 Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan)
22 Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah
23 Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal
24 Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
25 Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
26 Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
27 Membantu pengumpulan tugas mahasiswa
28 Melayani perubahan password SIM Akademik Mahasiswa
29 Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen
30 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
31 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
32 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama
Dihein Reksa Ikmaluhakim, ST
Pekerjaan Staf International Affair
Email dihein@its.ac.id
1 Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja
2 Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja
3 Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja
4 Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai
5 Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja
6 Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit
7 Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan
8 Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja
9 Melakukan pemutakhiran konten website unit kerja
10 Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data center ITS
11 Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja
12 Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK
13 Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa
14 Membantu implementasi e-Learning pada tingkat departemen
15 Membantu implementasi e-Perkantoran pada tingkat unit kerja
16 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
17 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama
Rofik
Pekerjaan Staf Administrasi Umum
Email rofik@its.ac.id
1 Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
2 Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
3 Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
4 Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
5 Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
6 Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
7 Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
8 Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
9 Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
10 Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
11 Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
12 Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
13 Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
14 Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
15 Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset)
16 Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
17 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
Nama
Heru Prasetyo
Pekerjaan Pramu Bakti
Email heru@its.ac.id
1 Membuka dan menutup ruang di unit kerja
2 Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja
3 Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja
4 Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan
5 Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan
6 Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman
7 Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja
8 Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman
9 Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum
10 Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan
11 Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
12 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
13 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama
Hamzah Afif, S.T.
Pekerjaan Teknisi Laboratorium
Email hamzah@its.ac.id
1 Melakukan koordinasi dengan laboratorium departemen terkait pengujian tertentu
2 Membuat antrian dan jadwal pengujian
3 Melakukan pengujian sample sesuai metode yang ada
4 Menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan untuk praktikum maupun penelitian
5 Menjamin K3 dan tata tertib lab dijalankan di laboratorium
6 Mengecek bila peralatan ada yang perlu kalibrasi atau sedang rusak
7 Mengembalikan peralatan laboratorium ke tempat semula
8 Merapikan dan membersihkan area kerja setelah kegiatan selesai dilakukan
9 Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan laboratorium untuk kegiatan pengujian/ pembelajaran/ praktikum di laboratorium
10 Menfasilitasi ketersediaan sarana dan prasarana di laboratorium untuk kelancaran pelaksanaan pengujian/ pembelajaran
11 Melakukan analisa pengujian di laboratorium dan lapangan
12 Menganalisis hasil awal pengujian
13 Mengolah data hasil pengujian dan melakukan perhitungan hasil analisa
14 Menghitung nilai ketidakpastian pengujian sampel
15 Melakukan kalibrasi peralatan dan pengukuran
16 Melakukan monitoring terhadap proses pengujian
17 Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium
18 Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik
19 Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku
20 Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan
21 Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium
22 Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja
23 Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium
24 Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum
25 Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna
26 Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium
27 Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja
28 Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum
29 Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium
30 Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium
31 Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri
32 Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium
33 Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium
34 Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium
35 Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja
36 Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium
37 Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium
38 Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya
39 Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah
40 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Nama Rizky Andyanto
Pekerjaan Pramu Kebersihan
Email rizkiandyantofish@gmail.com
1 Melakukan pembersihan peralatan pendidikan serta melaporkan kondisi AC yang rusak
2 Melakukan pembersihan lantai dan mebeler gedung di lingkungan ITS (pusat)
3 Melakukan instalasi peralatan untuk kegiatan ITS
4 Menyalakan LCD, AC, dan Lampu diawal acara/hari
5 Menata peralatan pendukung (MEJA KURSI)
6 Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk acara
7 Menyewa peralatan yang tidak tersedia
8 Membereskan peralatan tambahan yang dibutuhkan
9 Mematikan LCD, AC, dan Lampu setelah selesai kegiatan
10 Menerima banner, spanduk dan baliho beserta surat permohonan ijin pemasangannya
11 Melepas banner, spanduk dan baliho jika batas waktu pemasangan sudah habis atau pemasangan yang tidak sesuai ketentuan
12 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
13 Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Nama
Ahmad Rifa’i Ikhwanul Hakim
Pekerjaan Petugas Keamanan dan Parkir
Email ikhwanulkhakim09@gmail.com
1 Menjaga parkir kendaraan dalam rangka kegiatan kuliah
2 Membersihkan area parkir sepeda
3 Mengecek STNK kendaraan yang keluar dari area parkir
4 Mengatur/menata kendaraan diarea parkir
5 Membantu kepanitiaan (keamanan dan parkir)
6 Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintah Pimpinan
Nama
Daniatus Syahr Hajj
Pekerjaan Pengadministrasi Akreditasi
Email daniatussyahrhajj@gmail.com

1 Mengerjakan administrasi Akreditasi
2 Mengelola seminar online
3 Mengelola media sosial resmi Departemen
4 Mengerjakan instruksi kerja pimpinan