Daftar Staf

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Indah Kurnia Sari, S.Si
Pekerjaan	Kepala Subbagian Umum
Email	bunda_indah@its.ac.id

Rincian Pekerjaan

Menyusun program kerja Subbagian Umum Departemen sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Membagi tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawabnya agar tugas yang diberikan dapat dijalankan secara efektif dan efisien
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier
Mendokumentasikan data akademik, kepegawaian, keuangan, umum dan perlengkapan, panduan, tata-tertib, prosedur operasi standar, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan di Departemen dalam kerangka penjaminan mutu kinerja Departemen
Menghimpun dan melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan bidang akademik kemahasiswaan kepegawaian keuangan kerumahtanggaan umum dan perlengkapan
Melaksanakan administrasi akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian, kerjasama, pengelolaan BMN di Departemen
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Umum Departemen untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya
Menyusun laporan Subbagian Umum Departemen sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Ari Sutrisno
Pekerjaan	Bendahara Pengeluaran Pembantu
Email	arisut31@mat-eng.its.ac.id

Rincian Pekerjaan

1	Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
2	Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
3	Melakukan pencairan UMK
4	Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
5	Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
6	Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
7	Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
8	Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
9	Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
10	Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
11	Membuat daftar SPJ bulanan
12	Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
13	Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
14	Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
15	Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
16	Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
17	Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
18	Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
19	Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
20	Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
21	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester.
22	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
23	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Laili Nur Indah Sari, SE
Pekerjaan	Bendahara Pengeluaran Pembantu
Email	lailinurindah@its.ac.id

Rincian Pekerjaan

1	Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
2	Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
3	Melakukan pencairan UMK
4	Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
5	Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
6	Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
7	Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
8	Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
9	Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
10	Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
11	Membuat daftar SPJ bulanan
12	Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
13	Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
14	Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
15	Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
16	Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
17	Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
18	Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
19	Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
20	Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
21	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester.
22	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
23	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Sholichan
Pekerjaan	Pengadministrasi Akademik
Email	i_chan@its.ac.id

Rincian Pekerjaan

1	Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
2	Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
3	Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
4	Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
5	Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek
6	Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa
7	Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek
8	Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa
9	Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja
10	Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja
11	Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir
12	Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir
13	Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir
14	Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir
15	Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir
16	Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir
17	Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir
18	Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan
19	Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan
20	Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan
21	Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan)
22	Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah
23	Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal
24	Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
25	Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
26	Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
27	Membantu pengumpulan tugas mahasiswa
28	Melayani perubahan password SIM Akademik Mahasiswa
29	Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen
30	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
31	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
32	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Dihein Reksa Ikmaluhakim, ST
Pekerjaan	Staf Pemasaran
Email	dihein@its.ac.id

Rincian Pekerjaan

1	Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja
2	Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja
3	Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja
4	Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai
5	Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja
6	Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit
7	Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan
8	Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja
9	Melakukan pemutakhiran konten website unit kerja
10	Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data center ITS
11	Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja
12	Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK
13	Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa
14	Membantu implementasi e-Learning pada tingkat departemen
15	Membantu implementasi e-Perkantoran pada tingkat unit kerja
16	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
17	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Rofik
Pekerjaan	Staf Administrasi Umum
Email	rofik@its.ac.id

Rincian Pekerjaan

1	Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
2	Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
3	Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
4	Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
5	Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
6	Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
7	Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
8	Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
9	Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
10	Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
11	Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
12	Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
13	Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
14	Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
15	Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset)
16	Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
17	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Heru Prasetyo
Pekerjaan	Petugas Sarana, Prasarana, dan K3L
Email	heru@its.ac.id

Rincian Pekerjaan

1	Membuka dan menutup ruang di unit kerja
2	Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja
3	Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja
4	Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan
5	Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan
6	Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman
7	Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja
8	Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman
9	Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum
10	Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan
11	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
12	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
13	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Hamzah Afif, S.T.
Pekerjaan	Teknisi Laboratorium
Email	hamzah@its.ac.id

Rincian Pekerjaan

1	Melakukan koordinasi dengan laboratorium departemen terkait pengujian tertentu
2	Membuat antrian dan jadwal pengujian
3	Melakukan pengujian sample sesuai metode yang ada
4	Menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan untuk praktikum maupun penelitian
5	Menjamin K3 dan tata tertib lab dijalankan di laboratorium
6	Mengecek bila peralatan ada yang perlu kalibrasi atau sedang rusak
7	Mengembalikan peralatan laboratorium ke tempat semula
8	Merapikan dan membersihkan area kerja setelah kegiatan selesai dilakukan
9	Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan laboratorium untuk kegiatan pengujian/ pembelajaran/ praktikum di laboratorium
10	Menfasilitasi ketersediaan sarana dan prasarana di laboratorium untuk kelancaran pelaksanaan pengujian/ pembelajaran
11	Melakukan analisa pengujian di laboratorium dan lapangan
12	Menganalisis hasil awal pengujian
13	Mengolah data hasil pengujian dan melakukan perhitungan hasil analisa
14	Menghitung nilai ketidakpastian pengujian sampel
15	Melakukan kalibrasi peralatan dan pengukuran
16	Melakukan monitoring terhadap proses pengujian
17	Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium
18	Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik
19	Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku
20	Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan
21	Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium
22	Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja
23	Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium
24	Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum
25	Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna
26	Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium
27	Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja
28	Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum
29	Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium
30	Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium
31	Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri
32	Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium
33	Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium
34	Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium
35	Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja
36	Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium
37	Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium
38	Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya
39	Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah
40	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Zahrotin Jamilah, S.T.
Pekerjaan	Administrator Jurnal Ilmiah Geosaintek
Email	geosaintek.geofisika@its.ac.id

Rincian Pekerjaan

Mengelola ketepatan waktu proses review jurnal
Mengelola draft yang disubmit dan penerbitan naskah
Memastikan publikasi semua artikel dan terbitan tepat waktu sesuai dengan tenggat waktu penjadwalan
Memantau proses volume makalah jurnal
Mengkonsolidasikan pengeditan, melakukan pemeriksaan kualitas instan di semua tahapan untuk memastikan pemahaman umum yang benar dan pelaksanaan koreksi/gaya dan tindak lanjuti dengan informasi/klarifikasi yang sesuai
Mengoreksi naskah, dan tugas administratif rutin lainnya.

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Rizky Andyanto
Pekerjaan	Pramu Kebersihan
Email	rizkiandyantofish@gmail.com

Rincian Pekerjaan


1	Melakukan pembersihan peralatan pendidikan serta melaporkan kondisi AC yang rusak
2	Melakukan pembersihan lantai dan mebeler gedung di lingkungan ITS (pusat)
3	Melakukan instalasi peralatan untuk kegiatan ITS
4	Menyalakan LCD, AC, dan Lampu diawal acara/hari
5	Menata peralatan pendukung (MEJA KURSI)
6	Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk acara
7	Menyewa peralatan yang tidak tersedia
8	Membereskan peralatan tambahan yang dibutuhkan
9	Mematikan LCD, AC, dan Lampu setelah selesai kegiatan
10	Menerima banner, spanduk dan baliho beserta surat permohonan ijin pemasangannya
11	Melepas banner, spanduk dan baliho jika batas waktu pemasangan sudah habis atau pemasangan yang tidak sesuai ketentuan
12	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
13	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

Data Pegawai
Rincian Pekerjaan

Data Pegawai

Nama	Ahmad Rifa’i Ikhwanul Hakim
Pekerjaan	Petugas Keamanan dan Parkir
Email	ikhwanulkhakim09@gmail.com

Rincian Pekerjaan

1	Menjaga parkir kendaraan dalam rangka kegiatan kuliah
2	Membersihkan area parkir sepeda
3	Mengecek STNK kendaraan yang keluar dari area parkir
4	Mengatur/menata kendaraan diarea parkir
5	Membantu kepanitiaan (keamanan dan parkir)
6	Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintah Pimpinan

Project 2022

JOBDESC-TENDIK-INTERNAL-PROJECT-PLAN-REVISI-2022_Teknik Geofisika ITS