1.Buka aplikasi zoom, akan muncul jendela baru seperti berikut dan pilih New Meeting

2. Muncul jendela baru seperti berikut, selanjutnya, pilih Participants dan muncul jendela baru seperti yang ditunjuk anak panah

3. Arahkan kursor pada icon video/microphone dan muncul button more>, klik rename

4. Akan muncul tampilan seperti berikut dan tulis nama ID zoom sesuai dengan ketentuan SINGKATAN BIDANG_NAMA LENGKAP contoh MI_AZIZ HAKIM ASTQOLANI

1. Peserta memastikan kembali nama ID Zoom telah sesuai dengan ketentuan
2. Selama pelaksanaan peserta mematikan (mute) michrophone
3. Camera video harus selalu dinyalakan selama pelaksanaan ujian
4. Apabila terdapat kendala dalam menggunakan virtual background ataupun kendala mengaktifkan video. Silahkan konfirmasi maksimal 1 hari sebelum tes melalui Whatsapp.

1. Materi Bidang S2

1. Room zoom dibuka 30 menit sebelum pelaksanaan ujian atau pukul 07.30 WIB.
2. Setelah join zoom peserta dianggap telah siap melaksanakan ujian materi bidang dan tidak diperkenankan meninggalkan zoom meeting sampai ujian selesai
3. Pukul 07.45 panitia memulai memberikan instruksi terkait pelaksanaan tes
4. Ujian materi bidang dimulai pukul 08.00 WIB, Link soal materi bidang akan dibagikan melalui chat zoom meeting
5. Bagi yang masih belum bergabung dan terlambat, maka tidak ada penambahan waktu pengerjaan materi bidang
6. Durasi pengerjaan tes tulis materi bidang  yakni 60 menit
7. Jumlah soal tes tulis yakni 40 soal pilihan ganda
8. Selama tes materi bidang, apabila ada pertanyaan silahkan di sampaikan melalui grup Whatsapp* (selama tes akses kirim pesan akan dibuka untuk semua) Tidak diperkenankan bertanya dengan mengaktifkan suara di zoom
9. Apabila telah selesai mengumpulkan (submit), peserta mengisi konfirmasi submit jawaban dan survei dari Link yang muncul di informasi seperti berikut

8. Apabila selama pelaksanaan tes terdapat kendala, bisa disampaikan melalui admin MMT-ITS melalui Whatsapp 081330896644

2. Materi Bidang S3

1. Durasi pengerjaan tes tulis S3 selama 90 menit
2. Jumlah soal tes tulis S3 yakni 2 soal Esay
3. Saran: bisa mengetikkan jawaban di Ms.Word terlebih dahulu, kemudian di masukkan jawaban pada form setelah siap mengumpulkan

Catatan:

1. Apabila selama pengerjaan terdapat kendala, segera kontak official Whatsapp MMT-ITS 081330896644
2. Peserta diperkenankan meninggalkan zoom setelah submit jawaban melalui google form, mengisi kuesioner dan memperoleh salinan jawaban via email (apabila tidak ada pada inbox, bisa lihat spam)

1. Pelaksanaan Tes Wawancara S2

1. Untuk mempermudah koordinasi, akan dibuat grup sementara wawancara melalui Whatsapp
2. Pelaksanaan ujian wawancara dilakukan setelah tes materi bidang
3. Urutan tes wawancara dilakukan secara acak sesuai urutan yang telah disiapkan oleh panitia
4. Urutan tes wawancara dapat dilihat disini (akan diupdate melalui grup whatsapp)
5. Beberapa menit sebelum giliran tes wawancara, pendaftar memperoleh pesan reminder dari panitia melalui grup Whatsapp
6. Peserta harus membalas pesan reminder tersebut untuk memastikan bahwa peserta telah siap
7. Apabila pewawancara telah siap, silahkan join melalui link invitation zoom tes wawancara yang telah dibagikan

2. Pelaksanaan Tes Wawancara S3

1. Persiapan yang perlu dilakukan oleh peserta jenjang S3 yakni membuat presentasi PPT tentang proposal disertasi yang akan di presentasikan sekitar 10 menit.
2. Durasi tes wawancara S3 sekitar 30 menit tiap peserta termasuk 10 menit presentasi proposal disertasi.

Peserta wajib menggunakan virtual background sesuai dengan bidang keahlian untuk mempermudah pengawasan panitia.

Silahkan mendownload virtual background melalui button di bawah ini:

Apabila ada pertanyaan, silahkan kontak Whatsapp