- Pelaksanaan Program Magang DUDI ini mengacu kepada Permendikbud No 53 Tahun 2023, Permendikbud No 63 Tahun 2024, dan Peraturan Rektor ITS No 23 Tahun 2021
- Pelaksanaan Program Magang DUDI memiliki PERBEDAAN dengan pengambilan MK Kerja Praktik/Magang.
- Program Magang DUDI terdiri dari Magang Konversi SKS dan Magang Konversi SKEM.
- Pelaksanaan Program Magang DUDI WAJIB dilakukan secara Luring atau offline (WFO).
- Pelaksanaan Magang memiliki durasi waktu minimal 3 bulan dan maksimal 6 bulan.
- Pelaksanaan Program Magang DUDI diperuntukkan untuk mahasiswa aktif ITS tingkat Sarjana (S1) dan/atau Diploma (D4).
- Selama Program Magang berlangsung, mahasiswa diberikan izin untuk secara penuh waktu bekerja di luar kampus sesuai kesepakatan dan ketentuan yang berlaku.
- Pada Magang Konversi SKS, Mahasiswa WAJIB melakukan konversi alih kredit SKS MK dengan Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK) yang selaras dengan Jobdesk (Kegiatan) Magang.
- Mahasiswa wajib dibimbing oleh Mentor Lapangan (Mitra Industri) dan Dosen Pembimbing (Departemen/Prodi).
- Sebelum Pelaksanaan Program Magang, Pihak Mitra Industri dan ITS WAJIB membuat dan mengesahkan surat Perjanjian Kerja Sama (PKS) Program Magang. (Merujuk pada Panduan Magang Kemdikbudristek 2024 dan Peraturan Rektor ITS nomor 23 Tahun 2021)
- Periode Program Magang SEMESTER GENAP : JANUARI - JUNI
- Periode Program Magang SEMESTER GASAL : JULI - DESEMBER
Magang DUDI
Program Magang DUDI adalah suatu inisiatif yang bertujuan untuk menjembatani kesenjangan antara pendidikan akademis dan dunia kerja dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh di bangku kuliah dalam konteks dunia industri atau dunia usaha.
Program ini menghubungkan lembaga pendidikan tinggi dengan perusahaan atau organisasi industri untuk memberikan pengalaman praktis yang relevan dengan bidang studi yang ditekuni
Tujuan Program Magang DUDI:
- 1. Memberikan pengalaman nyata di dunia kerja bagi mahasiswa
- 2. Menambah keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan di industri
- 3. Membantu mahasiswa mempersiapkan diri untuk memasuki pasar kerja
- 4. Membangun jaringan profesional yang bermanfaat di masa depan
- 5. Meningkatkan kualitas lulusan dengan memadukan teori dan praktik
Skema Program Magang di ITS
Panduan Umum
Penguatan Kebijakan Program Magang
1. PERMENDIKBUDRISTEK No. 53 TAHUN 2023 TENTANG PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI
Penyelenggaraan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi sesuai standar nasional pendidikan tinggi, sistem penjaminan mutu dan juga terdapat peraturan Program Magang Mahasiswa
2. PERMENDIKBUDRISTEK NOMOR 63 TAHUN 2024 TENTANG PENYELENGGARAAN MAGANG MAHASISWA
Penyelenggaraan Magang Mahasiswa untuk meningkatkan kompetensi dan relevansi lulusan perguruan tinggi yang sesuai dengan capaian pembelajaran dan kebutuhan dunia usaha, dunia industri, dan dunia kerja serta untuk menumbuhkembangkan karakter dan budaya kerja yang profesional pada mahasiswa melalui magang mahasiswa
3. PERATURAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER NOMOR 23 TAHUN 2021
Perubahan Atas Peraturan Rektor Institut Teknologi Sepuluh Nopember Nomor 12 Tahun 2019 Tentang Baku Mutu Magang Program studi Sarjana Terapan Dan Sarjana
4. PERATURAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER NOMOR 21 TAHUN 2023
Penyelenggaraan Kegiatan MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka) di Institut Teknologi Sepuluh Nopember
5. PEDOMAN SKEM OLEH DIREKTORAT KEMAHASISWAAN (EDISI REVISI 6 MARET 2024)
Peraturan terkait konversi kegiatan Magang ke SKEM
6. BUKU PEDOMAN PROGRAM MAGANG 2025
Pedoman mengenai program magang dalam kurikulum, skema program magang, peran stakeholder, pelaksanaan magang, konversi SKS, proses pembimbingan magang, pedoman penulisan laporan magang, mekanisme penilaian magang, etc
7. PENAMBAHAN KULIAH WAJIB MATA KULIAH MAGANG
Pemberlakuan untuk Fakultas Vokasi
Manfaat Program Magang
Manfaat Program Magang DUDI bagi Departemen/Prodi
- Sebagai sarana untuk menyelaraskan Kurikulum Akademik departemen dengan kebutuhan SDM Mitra DUDI.
- Mempertemukan Mitra DUDI dengan departemen.
- Memastikan bahwa CPL Departemen/Prodi sudah relevan dengan kebutuhan DUDI terbaru terhadap skill dari tenaga kerja.
- Mengikuti pembaharuan informasi terkini dan teknologi tentang proses industri.
Manfaat Program Magang DUDI bagi Mahasiswa:
- Sebagai sarana untuk menyelaraskan Kurikulum Akademik departemen dengan kebutuhan SDM Mitra DUDI.
- Mempertemukan Mitra DUDI dengan departemen.
- Memastikan bahwa CPL Departemen/Prodi sudah relevan dengan kebutuhan DUDI terbaru terhadap skill dari tenaga kerja.
- Mengikuti pembaharuan informasi terkini dan teknologi tentang proses industri.
Manfaat Program Magang DUDI bagi Mahasiswa
- Mendapatkan kemampuan hard skills (keterampilan, complex, problem solving, dan analytical skills) maupun soft skills (etika profesi/kerja, komunikasi, kerjasama)
- Sarana mengetahui dan mempelajari proses industri.
- Berinteraksi langsung dengan Mitra DUDI.
- Sarana memperoleh bahan tugas akhir.
- Kesempatan mengalami dunia kerja secara langsung (mendapatkan pengalaman baru).
- Mendapatkan Sertifikat Industri/Surat keterangan selesai magang.
- Dapat dikonversikan ke kredit SKS Mata Kuliah atau kredit SKEM
Manfaat Program Magang DUDI bagi Mitra
- Mendapatkan informasi, masukan atau insight atas penyelesaian masalah dari sudut pandang keilmuan program studi peserta magang.
- Penanganan permasalahan dan kendala dalam menjalankan proses industri dengan memanfaatkan pengetahuan dari latar belakang program studi peserta magang.
- Sebagai sarana mendapatkan calon pegawai atau talenta berbakat yang sesuai dengan kriteria perusahaan lebih awal (mengurangi perekrutan Management Trainee).
- Sebagai salah satu sarana branding perusahaan.
Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB)
Program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) Kampus Merdeka memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengasah dan mendapatkan kemampuan, pengetahuan dan sikap di dunia industri dengan cara bekerja dan belajar secara langsung dalam proyek atau permasalahan riil.
Pengalaman belajar di luar perguruan tinggi selama lebih dari 16 minggu hingga 24 minggu dengan aktivitas pembelajaran yang terstruktur akan dikonversi ke SKS Mahasiswa.
Jadwal MSIB Batch 5
- Pendaftaran mahasiswa MSIB Angkatan 5 (18 April – 7 Juni 2023)
- Verifikasi dan validasi berkas mahasiswa (8 – 18 Juni 2023)
- Tes Kebhinekaan (21 – 23 Juni 2023)
- Seleksi mahasiswa oleh mitra (1 – 30 Juli 2023)
- Pengumuman akhir hasil seleksi Mahasiswa MSIB Batch 5 (Minggu ke-2 Agustus 2023)
- National onboarding ( 14 Agustus 2023)
Persyaratan pendaftaran MSIB Batch 5 untuk mahasiswa ITS
- Mahasiswa aktif ITS tingkat S1/D4 yang belum atau tidak akan yudisium pada periode program
- Minimal sudah lulus > 90 sks ( atau sudah lulus semsester 5)
- Mahasiswa tidak diperkenankan mengambil Program Kegiatan Magang (BKP) MBKM yang sama lebih dari 1 kali. Mahasiswa yang sudah pernah mengikuti Program Kegiatan Magang (konversi ke SKS), tidak diperkenankan mendaftar program kegiatan magang kembali (disarankan mendaftar pada program BKP lainnya, contoh : studi independen)
- Mahasiswa tidak diperkenankan mengambil Program Kegiatan Studi Independen (BKP) MBKM yang sama lebih dari 1 kali. Mahasiswa yang sudah pernah mengikuti Program Kegiatan Studi Independen (konversi ke SKS), tidak diperkenankan mendaftar program kegiatan studi independen kembali (disarankan mendaftar pada program BKP lainnya, contoh : magang)
- Mahasiswa yang mengikuti Program Magang dan Studi Independen (MSIB) Batch 5 wajib melakukan konversi alih kredit SKS MK
Alur pengajuan SPTJM
- Download template SPTJM ITS di its.id/TemplateSPTJM5
- Isi form dan TTD sesuai dengan ketentuan
- Kumpulkan form yang telah terisi dengan format PDF dan penamaan SPTJM_Nama Mahasiswa_NRP ke link its.id/PengajuanSPTJM5
- SPTJM akan diproses max. 4x24 jam dan dikirim setiap pukul 15:00 WIB ke nomor WA masing-masing mahasiswa
Catatan penting :
- File SPTJM yang tidak menggunakan template otomatis akan ditolak/diminta revisi
- Penambahan tanda tangan harus memperhatikan kerapihan dan sinkronisasi warna
- Satu materai untuk satu dokumen (materai baru)
- Sangat disarankan menggunakan e-materai untuk menghindari reject dari pihak Kampus Merdeka
- Dilarang mengubang/mengurangi/menambah pasal pernyataan
- Revisi SPTJM tidak sesuai ketentuan akan disampaikan melalui WA
Alur pengajuan Surat Rekomendasi
- Donwload template Surat Rekomendasi ITS di its.id/TemplateSR5
- Isi data diri sesuai ketentuan form
- Surat yang telah terisi diserahkan ke pihak departemen oleh mahasiswa secara mandiri
- Pihak departemen meneruskan kepada fakultas untuk memperoleh tanda tangan Dekan
Gerilya ESDM
Program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) Gerakan Inisiatif Listrik Tenaga Surya (GERILYA) merupakan program yang disiapkan oleh Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral untuk diimplementasikan pada Merdeka Belajar Kampus Merdeka Kementerian Pendidikan Kebudayaan, Riset dan Teknologi.
MSIB Gerilya adalah program magang yang diakselerasikan dengan pengalaman belajar yang dirancang dan dibuat khusus berdasarkan tantangan nyata yang dihadapi oleh mitra/industri.
MSIB Gerilya menyediakan ruang bagi mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman dalam mengetahui dunia profesi dan menciptakan tenaga kerja yang professional khususnya di bidang industri energi terbarukan. Mahasiswa yang hendak lulus disediakan tempat dan program pengembangan untuk memasuki dunia kariernya.
GERILYA ditujukan bagi mahasiswa eksakta minimal semester-6 untuk mengikuti studi independen yang setara dengan 10-20 SKS (tergantung persetujuan Universitas).
Magang Kerjasama
Program Magang Kerjasama adalah program magang yang rekruitmennya dilakukan oleh mitra magang secara mandiri melalui kerja sama dengan PK2 ITS dan atau departemen dalam proses rekruitmen hingga legal formal.
Program Magang kerjasama ini bisa dilakukan dengan jalur :
Jalur Departemen
Dimana departemen dimungkinkan untuk melakukan inisiasi kerjasama dengan mitra magang dan atau Mitra Magang mengajukan permohonan magang melalui departemen. PK2 akan membantu untuk proses legal formalnya
Jalur PK2 Direktorat Kemahasiswaan ITS
Dimana PK2 dimungkinkan untuk melakukan inisiasi kerjasama dengan mitra magang dan atau Mitra Magang mengajukan permohonan magang melalui PK2 Direktorat Kemahasiswaan ITS.
Pelaksanaan Program Magang Kerjasama
- Magang dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 bulan maksimal 6 bulan
- Magang dilaksanakan setiap saat sesuai dengan kesepakatan dengan Mitra Magang.
Alur Program Magang Kerjasama
Keterangan:
- Dir.Paip: Direktorat Pengembangan Akademik dan Inovasi Pembelajaran ITS
- Ditmawa: Direktorat Kemahasiswaan ITS
- ULH: Unit Layanan Hukum
Dokumen Persyaratan
CONTOH PERJANJIAN KERJA SAMA (MAGANG KERJA SAMA)
Perjanjian Kerjasama (PKS) digunakan sebagai syarat untuk konversi SKS. Magang yang dapat dikonversi SKS dan wajib memiliki PKS harus berjalan selama minimal 3 bulan dan maksimal 6 bulan.
Lihat disini
Surat Rekomendasi Departemen
Digunakan sebagai rekomendasi yang diberikan oleh departemen kepada mahasiswa secara kolektif untuk mendaftar lowongan magang pada Perusahaan yang telah bekerja sama dengan ITS.
Download disini
Pakta Integritas
Dokumen ini berisi pernyataan tidak akan mengundurkan diri apabila lolos seleksi magang dan ditandatangani oleh mahasiswa (materai), dosen wali, dan kepala departemen.
Download disini
Surat Persetujuan Orang Tua
Dokumen wajib sebagai syarat pendaftaran magang mahasiswa. Dokumen ini berisi pemberian izin orang tua/wali mahasiswa untuk mengikuti kegiatan magang.
Download disini
Magang Mandiri
Program Magang Mandiri adalah program magang yang diinisiasi oleh mahasiswa ITS secara mandiri. Mahasiswa ITS melamar menjadi tenaga magang pada mitra magang dan PK2 Direktorat Kemahasiswaan ITS akan membantu memfasilitasi dengan menindaklanjutinya secara formal.
Pelaksanaan Program Magang Mandiri
- Magang dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 bulan maksimal 6 bulan
- Magang dilaksanakan setiap saat sesuai dengan kesepakatan dengan Mitra Magang.
Alur Magang Mandiri
Inisiasi Dari Departemen
Keterangan
- Dir.Paip: Direktorat Pengembangan Akademik dan Inovasi Pembelajaran ITS
- Ditmawa: Direktorat Kemahasiswaan ITS
- ULH: Unit Layanan Hukum
Dokumen Persyaratan
Surat Pengantar/Rekomendasi - Ver.1
Digunakan sebagai pengantar/rekomendasi yang diberikan oleh departemen kepada mahasiswa untuk mencari/mendaftar lowongan magang pada Perusahaan.
Download disini
CONTOH PERJANJIAN KERJA SAMA (MAGANG MANDIRI)
Perjanjian Kerjasama (PKS) digunakan sebagai syarat untuk konversi SKS. Magang yang dapat dikonversi SKS dan wajib memiliki PKS harus berjalan selama minimal 3 bulan dan maksimal 6 bulan. Lihat disini
Pakta Integritas
Dokumen ini berisi pernyataan tidak akan mengundurkan diri apabila lolos seleksi magang dan ditandatangani oleh mahasiswa (materai), dosen wali, dan kepala departemen.
Download disini
Surat Persetujuan Orang Tua
Dokumen wajib sebagai syarat pendaftaran magang mahasiswa. Dokumen ini berisi pemberian izin orang tua/wali mahasiswa untuk mengikuti kegiatan magang.
Download disini
Studi Independen Flagship
Studi Independen di MSIB
Program pembelajaran non-gelar yang diselenggarakan oleh organisasi atau industri yang menyediakan pengetahuan dan keterampilan dengan tingkat relevansi tinggi di dunia kerja dan dunia usaha.
Bangkit Academy
Studi Independen Mandiri
Free Short Course
- KMMI
- Geotorism
Paid Short Course
Template PKS Magang DUDI
Bagi Departemen/prodi di ITS yang akan melakukan pengajuan Perjanjian Kerja Sama (PKS) Magang dengan Mitra DUDI, silakan dapat mengunduh template berikut Template PKS Magang DUDI.
Alur Pengajuan Perjanjian Kerja Sama (PKS)
Magang Mandiri
Membawa kelengkapan dokumen berikut ke Gedung SAC ITS untuk mengurus surat PKS kegiatan Magang Mandiri MBKM :
- Surat pengantar/rekomendasi departemen (pernyataan mahasiswa boleh melaksanakan magang) kepada mitra magang
- Surat penerimaan mahasiswa magang dari mitra magang
KP Menjadi Magang Mandiri
Membawa kelengkapan dokumen berikut ke Gedung SAC ITS untuk mengurus surat PKS kegiatan Magang Mandiri MBKM dari konversi MK Kerja Praktik :
- Surat pengantar/rekomendasi departemen kepada mitra KP
- Surat penerimaan mahasiswa magang dari mitra KP
- Surat pengantar departemen ke PK2 ITS untuk persetujuan perubahan pengambilan MK KP menjadi kegiatan Magang Mandiri MBKM.
Daftar PKS Perusahaan
PKS Kerjasama
Berikut ini adalah daftar PKS dari Perusahaan yang telah bekerja sama dengan ITS. Apabila memiliki kepentingan untuk mendapatkan file PKS, silahkan menghubungi kami melalui WA yang tersedia.
Daftar Perusahaan
PKS Mandiri
Berikut ini adalah daftar PKS Perusahaan dari magang mandiri. Apabila memiliki kepentingan untuk mendapatkan file PKS, silahkan menghubungi kami melalui WA yang tersedia.
Daftar Perusahaan
Kontak
Subdirektorat Pengembangan Kewirausahaan dan Karir
Telepon : (031) 5925880
E-mail : careersinfo@its.ac.id
WA : 085173046066