Peminjaman

Note: Surat Pemohonan diajukan minimum 5 hari sebelum kegiatan

Peminjam cek ketersediaan ruang di laman https://its.id/cekruang
Peminjam mengisi form peminjaman ruang di laman https://its.id/formpinjamruang
Staf TU mengecek data peminjaman ruang yang diajukan melalui google form
Staf TU menandai dengan warna kuning pada tabel ruang yang dipinjam sesuai dengan data peminjaman
Peminjam melihat ruang yang dipinjam sudah ditandai warna kemudian membuat surat peminjaman ruang (sesuai format pada link https://its.id/suratpeminjamanruang)
Staf menyetujui permohonan peminjaman ruang dengan menandai dengan warna ungu pada tabel ruang yang dipinjam sesuai dengan data peminjaman
Peminjam mengambil kunci dan kelengkapan ruang ke TU sesuai kesepakatan (maksimum jam 15.40 pada hari kerja) dengan memberikan jaminan
Staf TU memberikan kunci dan kelengkapan ruang serta menerima jaminan
Peminjam menggunakan ruangan sesuai pengajuan dan mengembalikan kunci beserta kelengkapannya pada hari yang ditentukan serta mengisi data pengembalian ruang
Staf TU memeriksa kelengkapan dan mengembalikan jaminan

RUANG KELAS