| Nama Staf | : | Wawan Sri Wahyudi, S.E. |
| NIP/NPP | : | 19730925 200604 1 001 |
| Jabatan | : | Kepala Sub Bagian Tata Usaha |
| : | wawan_sw@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala bagian dalam lingkup kerja |
| 2 | Mengikuti koordinasi rutin dengan pimpinan unit kerja sesuai lingkup kerja |
| 3 | Melaksanakan arahan dan tugas pimpinan unit kerja terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 4 | Melaksanakan koordinasi rutin kepada semua tenaga kependidikan di unit kerja |
| 5 | Melakukan arahan dan monitoring proses kerja serta mengevaluasi hasil kerja untuk semua jabatan dalam lingkup kerja |
| 6 | Melakukan monitoring dan evaluasi kehadiran dan pemanfaatan jam kerja tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 7 | Memberikan pendampingan, teguran, dan/atau sangsi terkait kedisiplinan tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan kepegawaian |
| 8 | Melaksanakan penilaian kinerja setiap tenaga kependidikan yang berada dalam lingkup kerja |
| 9 | Melakukan pemantauan dan pengajuan administrasi kepegawaian setiap tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 10 | Mengikuti koordinasi dengan unit kerja lainnya terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 11 | Mengevaluasi prosedur operasi baku dan petunjuk teknis pelaksanaan proses layanan yang terkait dengan lingkup kerja |
| 12 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keputusan Dekan/Rektor untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut |
| 13 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keterangan Fakultas/Institut untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut |
| 14 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi agenda layanan operasional unit kerja |
| 15 | Membantu penyelenggaraan setiap proses dan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam lingkup unit kerja |
| 16 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi dan pemanfaatan, serta pemeliharaan sarana prasarana dalam lingkup unit kerja |
| 17 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi kepegawaian dalam lingkup unit kerja |
| 18 | Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (persuratan, kearsipan, dan media publikasi) dalam lingkup unit kerja |
| 19 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi keuangan dalam lingkup unit kerja |
| 20 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi pengadaan dan persediaan bahan kerja dalam lingkup unit kerja |
| 21 | Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap risiko keamanan dan keselamatan beserta fasilitas K3 dalam lingkup unit kerja |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| Nama Staf | : | Sukimin |
| NIP/NPP | : | 196909102007011001 |
| Jabatan | : | Pramu Bakti |
| : | sukimin@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Memeriksa kondisi sarana kerja agar sesuai dengan prosedur K3 |
| 2 | Mengecek dan merawat tanaman yang ada di lingkungan departemen |
| 3 | Mengawasi dan memonitor kebersihan dan keamanan di ruang himpunan |
| 4 | Menjaga kebersihan dan keindahan taman di lingkungan departemen |
| 5 | Melakukan pengecekan secara rutin prasarana yang ada di lingkungan departemen (outdoor) |
| 6 | Melaporkan hasil pengecekan prasarana yang ada di lingkungan departemen secara rutin setiap akhir bulan |
| 7 | Melakukan perbaikan atau mengganti prasarana di lingkungan departemen |
| 8 | Melaporkan gangguan listrik dan air kepada unit Biro Manajemen Aset |
| Nama Staf | : | Ahmad Bashofi, S.T |
| NIP/NPP | : | 197802152005011003 |
| Jabatan | : | Administrasi Akademik Pascasarjana |
| : | bashofi@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Melayani persuratan administrasi secara umum melalui e-perkantoran. |
| 2 | Melakukan pendistribusian surat masuk ke / surat keluar dari departemen melalui e-perkantoran. |
| 3 | Membantu proses administrasi pengajuan tugas belajar dan ijin belajar Dosen |
| 4 | Membantu proses pengaktifan kembali mengajar setelah tugas belajar dan ijin belajar |
| 5 | Membantu proses administrasi pengajuan ijin belajar tendik |
| 6 | Melayani proses administrasi persuratan dan perijinan kegiatan kemahasiswaan di Departemen |
| 7 | Melayani proses administrasi persuratan untuk perijinan dalam pengambilan data kegiatan mahasiswa |
| 8 | Memesan konsumsi untuk kegiatan di Departemen |
| 9 | Membuat undangan dan daftar hadir kegiatan di Departemen |
| Nama Staf | : | Achmad Syuja’, S.Sos |
| NIP/NPP | : | 198005102008101001 |
| Jabatan | : | Administrasi Umum |
| : | – |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Melayani persuratan administrasi secara umum melalui e-perkantoran. |
| 2 | Melakukan pendistribusian surat masuk ke / surat keluar dari departemen melalui e-perkantoran. |
| 3 | Membantu proses administrasi pengajuan tugas belajar dan ijin belajar Dosen |
| 4 | Membantu proses pengaktifan kembali mengajar setelah tugas belajar dan ijin belajar |
| 5 | Membantu proses administrasi pengajuan ijin belajar tendik |
| 6 | Melayani proses administrasi persuratan dan perijinan kegiatan kemahasiswaan di Departemen |
| 7 | Melayani proses administrasi persuratan untuk perijinan dalam pengambilan data kegiatan mahasiswa |
| 8 | Memesan konsumsi untuk kegiatan di Departemen |
| 9 | Membuat undangan dan daftar hadir kegiatan di Departemen |
| Nama Staf | : | Moh. Hamsa, A.Md |
| NIP/NPP | : | 198909212014041001 |
| Jabatan | : | P L P |
| : | hamsa@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Menyusun rencana kebutuhan peralatan dan bahan kegiatan praktikum |
| 2 | Mengadministrasi peralatan dan bahan kegiatan praktikum |
| 3 | Menyiapkan semua peralatan dan bahan untuk kelancaran praktikum |
| 4 | Melakukan pemeliharaan, perawatan peralatan laboratorium guna menunjang kelancaran praktikum |
| 5 | Menyusun jadwal pemeliharaan dan perawatan peralatan secara rutin |
| 6 | Menyimpan dan menata peralatan, sarana penunjang dan bahan untuk praktikum |
| 7 | Melayani dan membantu mahasiswa dalam pengambilan data tugas akhir |
| Nama Staf | : | Ika Yulia |
| NIP/NPP | : | 1983201822140 |
| Jabatan | : | Pengelola Keuangan Klaster A |
| : | ikayulia@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke pimpinan departemen. |
| 2 | Melakukan entri pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan. |
| 3 | Melakukan pencairan UMK sesuai dengan kebutuhan/permintaan departemen. |
| 4 | Melakukan pemeriksaan kuitansi dan pembayaran tagihan. |
| 5 | Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP) dan membayarkan bukti setor pajak ke Bank. |
| 6 | Mendokumentasikan Surat Setor Pajak dan mengupload bukti setor pajak ke SIM Keuangan serta menyerahkan surat setor pajak ke bendahara pengeluaran. |
| 7 | Melakukan pencatatan operasional keuangan ke jurnal harian dan buku besar |
| 8 | Menyusun dan memproses surat pertanggungjawaban (SPJ) serta membuat daftar SPJ bulanan |
| 9 | Mengembalikan sisa dana departemen ke rekening WR II melalui Bank |
| 10 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Kantor Audit Internal (KAI) |
| Nama Staf | : | – |
| NIP/NPP | : | – |
| Jabatan | : | – |
| : | -@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Mengajukan pengadaan perangkat komputer / jaringan di lingkungan departemen |
| 2 | Melakukan kegiatan inventarisasi pada perangkat komputer / jaringan (hardware dan software) di departemen |
| 3 | Melakukan instalasi hardware dan software pada perangkat komputer / jaringan di lingkungan departemen |
| 4 | Melakukan pemeriksaan dan perawatan perangkat komputer / jaringan di lingkungan departemen |
| 5 | Mendokumentasikan dan melaporkan kegiatan sebagai administrator jaringan komputer di ruang server |
| 6 | Melaporkan kegiatan maintenance rutin yang dilakukan setiap pekan |
| 7 | Mengelola dan mengupload kegiatan departemen secara rutin di website departemen |
| 8 | Melaporkan setiap kendala jaringan internet ke DPTSI |
| 9 | Melakukan perbaikan, perawatan, dan pengembangan komputer, jaringan wifi dan LAN di departemen |
| Nama Staf | : | Dharma Wahyudi |
| NIP/NPP | : | 1989201821337 |
| Jabatan | : | Teknisi Sarpras |
| : | dharma@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Membuat Daftar Inventaris Ruang di seluruh ruangan departemen |
| 2 | Mengupdate Daftar Inventaris Ruang setiap ada perubahan atau penambahan barang |
| 3 | Melakukan pengecekan secara rutin sarana yang ada di ruang kelas, ruang sidang dan kantor (indoor) |
| 4 | Melaporkan hasil pengecekan sarana di ruang kelas, ruang sidang dan kantor secara rutin setiap hari Jumat |
| 5 | Melakukan perbaikan atau mengganti sarana di lingkungan departemen |
| 6 | Melakukan pengecekan secara rutin prasarana yang ada di lingkungan departemen |
| 7 | Melaporkan hasil pengecekan prasarana yang ada di lingkungan departemen secara rutin setiap akhir bulan. |
| 8 | Melakukan perbaikan atau mengganti prasarana di lingkungan departemen |
| 9 | Melaporkan gangguan listrik dan air kepada unit Biro Manajemen Aset |
| 10 | Mengelola dan bertanggungjawab atas aset tetap dan aset lancar departemen |
| Nama Staf | : | Widyo Atmojo Hutomo, S.E |
| NIP/NPP | : | 1981201821139 |
| Jabatan | : | Administrasi Akademik Sarjana |
| : | cakwiwit@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Membantu penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah |
| 2 | Membantu penyusunan jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian |
| 3 | Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK dan melaporkan ke PDDIKTI |
| 4 | Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir |
| 5 | Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir |
| 6 | Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir |
| Nama Staf | : | Sumaryanto |
| NIP/NPP | : | 1975201821131 |
| Jabatan | : | Petugas Keamanan |
| : | sumaryanto@its.ac.id |
| No | Rincian Tugas |
| 1 | Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah |
| 2 | Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian |
| 3 | Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK |
| 4 | Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran) |
| 5 | Membantu komunikasi dengan dosen pengajar/pembimbing serta penjadwalan ulang waktu dan tempat |
| 6 | Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing Thesis/Disertasi |
| 7 | Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi |
| 8 | Menyusun jadwal seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi |
| 9 | Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi |
| 10 | Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang Thesis/Disertasi |
| 11 | Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang Thesis/Disertasi |
| 12 | Membantu membuat laporan kemajuan Thesis/Disertasi |
| 13 | Membantu menyusun jadwal Evaluasi Perkuliahan |
| 14 | Menyiapkan paket soal Evaluasi Perkuliahan |
| 15 | Membantu pengawasan Evaluasi Perkuliahan |
| 16 | Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan) |
| 17 | Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah |
| 18 | Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal |
| 19 | Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa |
| 20 | Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa |
| 21 | Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 23 | Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa |
| 24 | Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen |
| 25 | Membantu melakukan penyusunan jadwal dan menghubungi penguji untuk ujian wawancara calon mahasiswa pascasarjana |
| 26 | Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen |
| 27 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 28 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 29 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| Nama Staf | : | Hafidza Firda Kharira, S.PWK |
| NIP/NPP | : | 2000202442150 |
| Jabatan | : | Teknisi Laboratorium |
| : | hafidza@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Menyusun rencana kebutuhan peralatan dan bahan kegiatan praktikum |
| 2 | Mengadministrasi peralatan dan bahan kegiatan praktikum |
| 3 | Menyiapkan semua peralatan dan bahan untuk kelancaran praktikum |
| 4 | Melakukan pemeliharaan, perawatan peralatan laboratorium guna menunjang kelancaran praktikum |
| 5 | Menyusun jadwal pemeliharaan dan perawatan peralatan secara rutin |
| 6 | Menyimpan dan menata peralatan, sarana penunjang dan bahan untuk praktikum |
| 7 | Melayani dan membantu mahasiswa dalam pengambilan data tugas akhir |
| Nama Staf | : | Yusuf Armanzah, A.Md |
| NIP/NPP | : | – |
| Jabatan | : | Teknisi Komputer |
| : | – |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Mengajukan pengadaan perangkat komputer / jaringan di lingkungan departemen |
| 2 | Melakukan kegiatan inventarisasi pada perangkat komputer / jaringan (hardware dan software) di departemen |
| 3 | Melakukan instalasi hardware dan software pada perangkat komputer / jaringan di lingkungan departemen |
| 4 | Melakukan pemeriksaan dan perawatan perangkat komputer / jaringan di lingkungan departemen |
| 5 | Mendokumentasikan dan melaporkan kegiatan sebagai administrator jaringan komputer di ruang server |
| 6 | Melaporkan kegiatan maintenance rutin yang dilakukan setiap pekan |
| 7 | Mengelola dan mengupload kegiatan departemen secara rutin di website departemen |
| 8 | Melaporkan setiap kendala jaringan internet ke DPTSI |
| 9 | Melakukan perbaikan, perawatan, dan pengembangan komputer, jaringan wifi dan LAN di departemen |
| Nama Staf | : | Daniatus Syahr Hajj, S.T. |
| NIP/NPP | – | |
| Jabatan | : | Pengelola Jurnal |
| : | – |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
| 1 | Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja |
| 2 | Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja |
| 3 | Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja |
| 4 | Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi |
| 5 | Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang |
| 6 | Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja |
| 7 | Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online) |
| 8 | Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja |
| 9 | Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja |
| 10 | Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja |
| 11 | Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja |
| 12 | Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor |
| 13 | Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja |
| 14 | Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja |
| 15 | Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset) |
| 16 | Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset) |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 19 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| Nama Staf | : | Muhammad Safi Ulum |
| NIP/NPP | : | – |
| Jabatan | : | Petugas Kebersihan |
| : | safi.ulum@gmail.com |
