Program Studi
Fasilitas
Riset dan Kolaborasi
| Jabatan | : | Kepala Sub Bagian Tata Usaha |
| : | bashofi@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
|---|---|
| 1 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala bagian dalam lingkup kerja |
| 2 | Mengikuti koordinasi rutin dengan pimpinan unit kerja sesuai lingkup kerja |
| 3 | Melaksanakan arahan dan tugas pimpinan unit kerja terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 4 | Melaksanakan koordinasi rutin kepada semua tenaga kependidikan di unit kerja |
| 5 | Melakukan arahan dan monitoring proses kerja serta mengevaluasi hasil kerja untuk semua jabatan dalam lingkup kerja |
| 6 | Melakukan monitoring dan evaluasi kehadiran dan pemanfaatan jam kerja tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 7 | Memberikan pendampingan, teguran, dan/atau sangsi terkait kedisiplinan tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan kepegawaian |
| 8 | Melaksanakan penilaian kinerja setiap tenaga kependidikan yang berada dalam lingkup kerja |
| 9 | Melakukan pemantauan dan pengajuan administrasi kepegawaian setiap tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 10 | Mengikuti koordinasi dengan unit kerja lainnya terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 11 | Mengevaluasi prosedur operasi baku dan petunjuk teknis pelaksanaan proses layanan yang terkait dengan lingkup kerja |
| 12 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keputusan Dekan/Rektor untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut |
| 13 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keterangan Fakultas/Institut untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut |
| 14 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi agenda layanan operasional unit kerja |
| 15 | Membantu penyelenggaraan setiap proses dan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam lingkup unit kerja |
| 16 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi dan pemanfaatan, serta pemeliharaan sarana prasarana dalam lingkup unit kerja |
| 17 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi kepegawaian dalam lingkup unit kerja |
| 18 | Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (persuratan, kearsipan, dan media publikasi) dalam lingkup unit kerja |
| 19 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi keuangan dalam lingkup unit kerja |
| 20 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi pengadaan dan persediaan bahan kerja dalam lingkup unit kerja |
| 21 | Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap risiko keamanan dan keselamatan beserta fasilitas K3 dalam lingkup unit kerja |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
