Program APC IEEE-ITS#4

Syarat Dan Ketentuan APC IEEE-ITS #4 1. First Author merupakan Sivitas Akademika ITS aktif dan mencantumkan afiliasi ITS. 2. Corresponding Author wajib berafiliasi ITS dan menggunakan email resmi ITS (contoh: @its.ac.id) 3. Berlaku mulai 1 Oktober 2026. Pengajuan yang masuk ke portal pembayaran IEEE (RightsLink) sebelum tanggal 1 Oktober 2026 tidak dapat diproses. 4. Naskah wajib berstatus DITERIMA (ACCEPTED) pada Jurnal IEEE (https://open.ieee.org/publishing-options/ieee-title-list/). 5. Naskah belum menerima pendanaan APC dari sumber lain. 6. Pengajuan naskah wajib mengikuti alur resmi pada IEEE Open Access Author Workflow (https://open.ieee.org/for-authors/ieee-open-access-author-workflow/).

Catatan & Ketentuan Tambahan: 1. Sifat Program & Batasan Token: - Program ini bersifat non-kompetitif berbasis first-come, first-served (kuota total yang disediakan sebanyak 10 token). - Urutan penetapan penerima murni berdasarkan timestamp saat permintaan persetujuan (order date/approval request) secara resmi masuk ke portal dashboard Administrator Perpustakaan ITS. - Satu orang hanya berhak menerima 1 (satu) token APC sebagai First Author per periode. Dosen/peneliti diperbolehkan menjadi Corresponding Author untuk lebih dari satu naskah, selama First Author di setiap naskah tersebut adalah individu yang berbeda. 2. Verifikasi Status Keaktifan (PDDikti): - Status keaktifan Sivitas Akademika ITS (First Author) diverifikasi oleh Administrator Perpustakaan melalui database PDDikti(https://pddikti.kemdiktisaintek.go.id/) pada saat proses persetujuan (approval) dilakukan di portal IEEE. - Naskah dengan status First Author yang tidak terdaftar aktif di PDDikti (misalnya mahasiswa yang sudah dinyatakan Lulus/Lulusan Baru) pada saat verifikasi dilakukan tidak dapat diproses. 3. Proses Verifikasi & Independensi Admin: - Seluruh proses verifikasi teknis naskah awal dilakukan oleh pihak IEEE sebelum masuk ke portal persetujuan administrator. - Proses persetujuan pembiayaan APC oleh administrator perpustakaan bersifat administratif dan tidak terkait dengan tim reviewer maupun editorial IEEE. 4. Biaya Kelebihan Halaman & Biaya Tambahan: - Skema APC IEEE-ITS hanya menanggung biaya publikasi Open Access standar. - Apabila terdapat biaya kelebihan halaman (overlength page charge), biaya cetak berwarna (color charge), atau biaya tambahan lain di luar tarif standar IEEE, biaya tersebut tidak ditanggung dalam skema ini dan wajib dibayarkan secara mandiri oleh penulis langsung ke pihak IEEE. 5. Transparansi Kuota: - Daftar naskah yang telah disetujui dan menggunakan token APC dapat dipantau secara berkala pada laman website resmi Perpustakaan ITS. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi narahubung: inka.nd@its.ac.id