Pengajuan Reimburse Kompetisi

Silahkan hubungi kami disini:

Pemohon wajib menyiapkan dan mengumpulkan dokumen, yang terdiri dari:

Proposal/RAD
Surat tugas kompetisi
Undangan mengikuti kompetisi
Tiket perjalanan (kereta/bus) atau pesawat (khusus luar pulau)
Boarding pass
Foto kegiatan mahasiswa (Geo Tag)
Bukti tangkapan layar (screenshot) bahwa sudah entry data kejuaraan (finalis/juara) pada myITS Student Connect.

Pemohon mengajukan pembuatan surat tugas kompetisi mengikuti lomba paling lambat H-3 (tiga hari) sebelum keberangkatan. Informasi pengajuan surat tugas kompetisi klik di sini.
Petugas TU memproses dan menerbitkan surat tugas kompetisi.
Pemohon mengikuti kompetisi sesuai surat tugas kompetisi.
Pemohon mengajukan reimburse perjalanan dinas paling lambat H+7 (satu minggu) setelah kegiatan.
Pemohon mengumpulkan dokumen softfile berupa link google drive kepada petugas TU.
Petugas TU melakukan verifikasi dan proses pencairan dana.

Reimburse hanya diberikan untuk transportasi (kereta kelas ekonomi/ bus kelas eksekutif).
Untuk luar pulau, boleh menggunakan pesawat kelas ekonomi.
Pengajuan reimburse yang melewati batas waktu tidak diproses.
Dokumen yang tidak lengkap akan dikembalikan untuk dilengkapi kembali.