Menindaklanjuti surat Direktur DPPM No. 0593/C3/AL.04/2025, kami ucapkan selamat kepada para dosen pengusul dan mitra yang lolos seleksi administrasi dan substansi Program Kosabangsa Tahun 2025.

Tim DPPM akan melaksanakan site visit secara daring pada 29–31 Juli 2025, sesuai daftar terlampir.

1. Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat akan melaksanakan Site Visit Pelaksanaan Program Kosabangsa Tahun Anggaran 2025 secara daring (online) ;
2. Site visit akan dilaksanakan pada hari Selasa–Kamis, 29–31 Juli 2025, sesuai dengan daftar peserta terlampir;
3. Site visit hanya dilakukan terhadap dosen pengusul proposal Program Kosabangsa yang telah dinyatakan lolos seleksi administrasi dan substansi, untuk menilai kelayakan dan kesesuaian proposal dengan kondisi aktual di lapangan;
4. Seluruh tim pelaksana dan tim pendamping (ketua dan anggota) wajib hadir dalam pelaksanaan site visit Program Kosabangsa Tahun Anggaran 2025;
5. Mitra sasaran, mitra pemerintah, dan mahasiswa yang terlibat wajib dihadirkan serta bersedia dikonfirmasi terkait rencana pelaksanaan Program Kosabangsa. Untuk meminimalkan potensi gangguan selama site visit, tim pelaksana dapat menugaskan anggota tim atau mahasiswa untuk mendampingi mitra sasaran dan mitra pemerintah;
6. Setiap tim pelaksana wajib untuk menyiapkan Bahan presentasi dalam format PowerPoint; Video yang menggambarkan lokasi kegiatan dan kondisi mitra sasaran; serta Dokumen pendukung lainnya yang relevan untuk mendukung pemaparan dan rencana kegiatan kepada tim penilai;
7. Selama site visit, tim pelaksana dan tim pendamping wajib menunjukkan kondisi mitra sasaran dan lokasi kegiatan secara langsung;
8. Tim pelaksana dan tim pendamping wajib memastikan bahwa seluruh tim, mitra sasaran, dan mitra pemerintah berada dalam jaringan internet yang stabil. Apabila mitra sasaran berada di wilayah dengan koneksi internet tidak stabil, maka dapat dikumpulkan di lokasi tim pelaksana;
9. Seluruh pihak yang terlibat wajib mengikuti site visit dengan menyalakan kamera dan hadir sesuai jadwal dan kelompok yang telah ditentukan oleh DPPM;

Mohon seluruh tim pelaksana, pendamping, mitra, dan mahasiswa dapat hadir dan mempersiapkan bahan presentasi, video lokasi, serta dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan.

Lampiran:

• Surat DRPM ITS, Pemberitahuan Pelaksanaan Site Visit Program Kosabangsa Tahun 2025 
• Surat DPPM, Nomor 0593/C3/AL.04/2025, Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Site Visit Program Kosabangsa Tahun 2025