Academic
Facilities
Research and Collaboration
About Us
198606292015041001
putra.ardiansy@its.ac.id
1992201722497
adelani@its.ac.id
1998202522009
vira.indira@its.ac.id
19680805 201409 1003
herypur@its.ac.id
1995202121037
valdifuadi@its.ac.id
1984201821043
fauzi@its.ac.id
-
lokagalungb@gmail.com
-
andiksp05@gmail.com
-
andririwantoo@gmail.com
-
accemaal@gmail.com
Nama : Sugeng Hariadi Imawan, S.Psi., M.A. NIP : 1981201821280 Jabatan : Kepala Subbagian Email : shimawan@is.its.ac.id
| No | Rincian Tugas |
|---|---|
| 1 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala bagian dalam lingkup kerja |
| 2 | Mengikuti koordinasi rutin dengan pimpinan unit kerja sesuai lingkup kerja |
| 3 | Melaksanakan arahan dan tugas pimpinan unit kerja terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 4 | Melaksanakan koordinasi rutin kepada semua tenaga kependidikan di unit kerja |
| 5 | Melakukan arahan dan monitoring proses kerja serta mengevaluasi hasil kerja untuk semua jabatan dalam lingkup kerja |
| 6 | Melakukan monitoring dan evaluasi kehadiran dan pemanfaatan jam kerja tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 7 | Memberikan pendampingan, teguran, dan/atau sangsi terkait kedisiplinan tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan kepegawaian |
| 8 | Melaksanakan penilaian kinerja setiap tenaga kependidikan yang berada dalam lingkup kerja |
| 9 | Melakukan pemantauan dan pengajuan administrasi kepegawaian setiap tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 10 | Mengikuti koordinasi dengan unit kerja lainnya terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 11 | Mengevaluasi prosedur operasi baku dan petunjuk teknis pelaksanaan proses layanan yang terkait dengan lingkup kerja |
| 12 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keputusan Dekan/Rektor untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut |
| 13 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keterangan Unit Kerja untuk kegiatan lingkup unit kerja |
| 14 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi agenda layanan operasional unit kerja |
| 15 | Membantu penyelenggaraan setiap proses dan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam lingkup unit kerja |
| 16 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi dan pemanfaatan, serta pemeliharaan sarana prasarana dalam lingkup unit kerja |
| 17 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi kepegawaian dalam lingkup unit kerja |
| 18 | Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (persuratan, kearsipan, dan media publikasi) dalam lingkup unit kerja |
| 19 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi keuangan dalam lingkup unit kerja |
| 20 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi pengadaan dan persediaan bahan kerja dalam lingkup unit kerja |
| 21 | Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap risiko keamanan dan keselamatan beserta fasilitas K3 dalam lingkup unit kerja |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
Nama : Nurul Hidayati, S.Ak NIP : 1986201722486 Jabatan : Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) Email : nurul@its.ac.id
| No | Rincian Tugas |
|---|---|
| 1 | Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit |
| 2 | Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan |
| 3 | Melakukan pencairan UMK |
| 4 | Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan |
| 5 | Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan |
| 6 | Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP) |
| 7 | Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan |
| 8 | Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP) |
| 9 | Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan |
| 10 | Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran |
| 11 | Membuat daftar SPJ bulanan |
| 12 | Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ) |
| 13 | Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar |
| 14 | Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan |
| 15 | Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan |
| 16 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) |
| 17 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal |
| 18 | Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II |
| 19 | Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik |
| 20 | Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran |
| 21 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 23 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
Nama : Hery Purwonugroho, S.E. NIP : 196808052014091003 Jabatan : Pengadministrasi Akademik S1 Email : herypur@if.its.ac.id
Nama : Adelany Wardaningsih NIP : 1992201722497 Jabatan : Pengadministrasi Umum Email : Adelani@its.ac.id
| No | Rincian Tugas |
|---|---|
| 1 | Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja |
| 2 | Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja |
| 3 | Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja |
| 4 | Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi |
| 5 | Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang |
| 6 | Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja |
| 7 | Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online) |
| 8 | Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja |
| 9 | Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja |
| 10 | Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja |
| 11 | Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja |
| 12 | Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor |
| 13 | Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja |
| 14 | Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja |
| 15 | Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset) |
| 16 | Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset) |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 19 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 20 | Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah |
| 21 | Melayani proses administrasi persuratan dan perijinan kegiatan kemahasiswan tingkat Departemen |
| 22 | Melayani pembuatan surat pengantar tingkat Departemen untuk keperluan pegawai dan mahasiswa |
| 23 | Melakukan pemutakhiran konten website Departemen |
| 24 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
Nama : Mochammad Valdi Fuadi, S.Kom NIP : 1995202121037 Jabatan : Pengelola Instalasi Teknologi Informasi Email : valdifuadi@its.ac.id
| No | Rincian Tugas |
|---|---|
| 1 | Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja |
| 2 | Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja |
| 3 | Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja |
| 4 | Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja |
| 5 | Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai |
| 6 | Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja |
| 7 | Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit |
| 8 | Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan |
| 9 | Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja |
| 10 | Membantu updating konten website unit kerja |
| 11 | Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data centre ITS |
| 12 | Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja |
| 13 | Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK |
| 14 | Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa |
| 15 | Membantu implementasi e-Learining pada tingkat departemen |
| 16 | Membantu implementasi e-Office pada tingkat unit kerja |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
Nama : Loka Galung Bidananta, S.Ds Jabatan : Tenaga Kontrak Supporting Process Email : loka221198@gmail.com
Nama : Andi Saputro Jabatan : Pramu Kantor Email : Andiksp05@gmail.com
Nama : Andri Riwanto Jabatan : Pramu Sarana dan Prasarana Email : riwantoandri2@gmail.com
Nama : Rohmadi Jabatan : Pramu Kebersihan dan Parkir Email : madirohmadi91@gmail.com