Zona Integritas FSAD

Maklumat Pelayanan Publik Fakultas Sains dan Analitika Data

Zona Integritas

Rektor ITS menetapkan Fakultas Sains dan Analitika Data sebagai Zona Integritas di lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Penetapan ini disahkan dalam Keputusan Rektor ITS Nomor T/5063/IT2/HK.00.01/2020 tertanggal 23 Desember 2020.

Kunci Pembangunan Zona Integritas:

  1. Komitmen pimpinan dan semua karyawan dengan melibatkan bawahan dalam pelaksanaan reformasi birokrasi dan menularkan semangat dan visi yang sama
  2. Menyediakan Fasilitas Lebih Baik dan Semangat Hospitallitty untuk kepuasan publik
  3. Membuat program yang membuat unit kerja lebih dekat ke masyarakat sehingga masyarakat merasakan kehadiran unit kerja tersebut
  4. Melakukan pemantauan dan evaluasi berkelanjutan untuk memastikan bahwa program yang sedang dijalankan tetap di jalurnya
  5. Menetapkan strategi komunikasi untuk memastikan bahwa setiap aktivitas dan inovasi perubahan yang telah dilakukan diketahui oleh masyarakat
Area 1

Manajemen Perubahan

Tujuan

Mentransformasi sistem dan mekanisme kerja organisasi serta mindset (pola pikir) dan culture  (cara kerja) individu.

Realisasi / Rencana Aksi
Pegawai ITS yang Kompeten dan Berkarakter Kuat

Budaya kerja dan pola pikir telah dibangun melalui penetapan pimpinan sbg role model,  penetapan agen perubahan, lomba 5S+S, ITSprovement, internalisasi motto ITS Advancing Humanity dan ITSSemangat Baru  melalui kegiatan sehari-hari di FSAD

Pemenuhan
Pembentukan Tim Kerja Zona Integritas
  • Tim ZI-WBK, Tim WBS, Role Model, Agen Perubahan telah dibentuk dan ditetapkan melalui Keputusan Rektor iTS/Dekan FSAD,
    dan berkomitmen untuk melaksanakan pembangunan ZI-WBK di FSAD.
  • Melibatkan seluruh unsur dosen dan tenaga kependidikan di FSAD
Rencana Pembangunan ZI FSAD

Dokumen rencana kerja pembangunan ZI FSAD 2021-2025 telah disusun diturunkan dari Roadmap RB ITS 2021-2025 dan disosialisasikan melalui rapat-rapat, media website, workshop, pelatihan, Instagram dan media-media lain.

Reform
Komitmen Dalam Perubahan
  1. Motto ITS ditetapkan sejak tahun 2020.
  2. Motto ini memiliki arti bahwa dengan semangat juang yang tak pernah padam , ITS berkontribusi dalam memajukan kualitas hidup manusia dan peradaban melalui pengembangan sains, teknologi dan inovasi.
Komitmen Dekan, Wakil Dekan, dan Para Kepala Departemen di Lingkungan FSAD

Komitmen Pimpinan dalam Zona Integritas untuk meraih predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dituangkan dalam Maklumat Keterbukaan Publik dan Maklumat Layanan.

Area 2

Penataan Tata Laksana

Tujuan

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur.

Realisasi / Rencana Aksi
Meningkatnya penggunaan teknologi informasi

Single Sign On (SSO) ITS, terdapat Aplikasi UTAMA dan Aplikasi SERVICE.

Aplikasi UTAMA, meliputi berbagai aplikasi yang melekat kepada job disk dari Tendik / Dosen. tiap bagian memiliki Aplikasi yang berbeda, dan terintegrasi antar unit di lingkungan ITS.

SI Akademik, Aplikasi yang mengakomodasi akademik dimana dosen/tendik itu bertugas, mulai dari data mahasiswa, perwalian, status pembayaran ukt, sampai yudisium.

SI Kepegawaian, Aplikasi yang mengakomodasi kepegawaian dimana dosen/tendik itu bertugas, mulai dari data pegawai, presensi, jobdisk, kinerja, takehomepay, penilaian individu, dll.

MyITSWorkTime, Aplikasi yang mengakomodasi presensi Dosen & Tendik, didalamnya terdapat GPS, survey kesehatan individu, sampai ceklist pekerjaan tendik setiap akhir presensi.

MyITSOffice, Aplikasi yang mengakomodasi persuratan elektronik, dimana aplikasi ini memangkas birokrasi dan mempercepat proses persuratan secara papperless, yang juga menggunakan tandatangan elektronik dengan QRCode untuk menjaga keontentikan dari surat tersebut.

Aplikasi SERVICE, meliputi berbagai aplikasi yang mendukung pekerjaan tiap bagian, dan tiap bagian memiliki aplikasi service yang sama.

Transformasi Digital yang terjadi di lingkungan FSAD ITS

Dari banyaknya aplikasi yang disebutkan diatas, berikut Transformasi ” Before – After ” tiap aplikasi.

Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen pemerintahan

Transformasi yang terjadi di Lingkungan FSAD tentunya membawa perubahan dalam proses administrasinya, sehingga membawa dampak efisiensi, efektif dan akuntable.

Pemenuhan
SOP Kegiatan Utama
Teknologi Sistem Informasi
Keterbukaan lnformasi Publik
Reform
Komitmen Dalam Perubahan
  1. Pengaruh penyederhanaan birokrasi terhadap peta proses bisnis
  2. Pengembangan Teknologi Sistem Informasi yang Terintegrasi
  3. Transformasi Digital memberikan nilai manfaat
Area 3

Penataan Manajemen SDM

Tujuan

Meningkatkan profesionalisme SDM aparatur.

Realisasi / Rencana Aksi
  • Penetepan dan penempatan SDM di FSAD sesai dengan kompetensi
  • Mengikuti ketentuan rotasi pegawai sesuai dengan ketetapan ITS
  • Penggunaan SIM kepegawaian untuk database integrasi kepegawaian
  • Penilaian kenerja secara berkala dengan BKD dan Qinerja
  • Peningkatan Kualitas Pegawai dan Dosen melalui pelatihan dan sertifikasi
Pemenuhan
  • Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai kebutuhan organisasi.
  • Pola Mutasi Internal
  • Pengembangan Pegawai berbasis Kompetensi
  • Penetapan Kinerja lndividu
Reform
  • Kinerja lndividu
  • Assesment Pegawai
  • Pelanggaran Disiplin Pegawai

Qinerja ITS merupakan Sistem Pengelolaam Kinerja ITS Terintegrasi yang berdasarkan:

  • Kualitas Bekerja
  • Kualitas Layanan
  • Kualitas Capaian


Qinerja ini merupakan sinkronisasi kinerja individu dan organisasi

ITSprovement

Perubahan status organisasi menjadi Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH) merupakan momentum penting bagi ITS untuk berbenah dan bertransformasi menjadi lebih produktif, inovatif, dan berdaya saing yang tinggi. Upaya berkelanjutan perlu digencarkan oleh semua pihak internal kampus. Setiap stakeholder ITS memiliki tanggung jawab yang sama untuk menciptakan iklim pembaharuan, budaya untuk selalu melakukan perbaikan sistem dan proses kerja. Sebagai wujud nyata proses perubahan, ITS menginisiasi adanya program ITSprovement yang merupakan wadah bagi para inovator ITS untuk berkompetisi mengajukan ide inovasi yang dapat menimbulkan efektivitas dan efisiensi kerja di lingkungan kampus ITS.

Area 4

Penguatan Akuntabilitas

Tujuan

Meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja Fakultas / Institusi.

Realisasi / Rencana Aksi
  • Penandangan Kontrak kerja Organisasi maupun individu dilingkungan FSAD
  • Melakukan rapat kerja departemen dan Fakultas sebagai metode evaluasi kerja unit
  • Penggunaan Qinerja untuk melakukan penukuran kinerja individu, baik Dosen maupun Tendik
Pemenuhan
  • Keterlibatan Pimpinan
  • Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

Milestone yang melatarbelakangi Penguatan Akuntabilitas FSAD beserta dampak yang dihasilkan sejak tahun 2020 sampai 2022 dapat dilihat pada gambar tersebut.

Penguatan Akuntabilitas berikutnya berkaitan dengan Sistem Q-inerja, dimana didalamnya terdapat Reward dan Punishment yang diatur dengan baik oleh sistem Q-inerja serta aturan 3P-Reward (Kompensasi Kerja).

sedangkan untuk belajar mengajarnya terdapat Aplikasi yang dikembangkan yang berbasis SSO sehingga banyak Aplikasi didalamnya dapat diakses dengan aman dan saling terintegrasi.

Adapun Akuntabilitas yang berkaitan dengan Inovasi Fasilitas, dilakukan oleh Departemen dengan Arahan dan pengembangannya diawasi oleh Fakultas, sehingga perkembangan dan jalannya Fasilitas tersebut sejalan dengan Renstra Fakultas dan ITS.

Adapun contoh dari sekian banyak Inovasi Fasilitas yang dilakukan adalah:

  • Ruang Smart Class dari Departemen Biologi
  • Smart Laboratory dari Departemen Biologi
  • Pojok Statistika dari Departemen Statistika, dll
Reform
  • Meningkatnya Capaian Kinerja
  • Pemberian Reward & Punishment atas dasar kinerja
  • Kerangka Logis (penjabaran kinerja)
Area 5

Penguatan Pengawasan

Tujuan

Meningkatkan pelayanan administrasi yang bersih dan bebas KKN.

Realisasi / Rencana Aksi
  • Kepatuhan administrasi keuangan sesuai aturan yang telah ditetapkan oleh Rektor ITS dengan pengawasan KAI
  • Penggunaan SIM Keuangan sebagai sistem pertanggung jawaban laporan penggunaan keuangan unit
  • Melakukan pelaporan LHKPN & LHKASN tepat waktu dan tertib
  • Sosialisasi Whistle Blowing System ITS
Pemenuhan
Gratifikasi
Penerapan SPIP
Pengaduan Masyarakat
Whistle Blowing System
Penanganan Benturan Kepentingan
  • Bukti komitmen ITS dalam memberikan layanan publik, pencapaian ITS peringkat “Informatif” dalam Anugerah Keterbukaan
    Informasi Badan Publik Kategori Perguruan Tinggi Negeri Tahun 2020 dan 2021.
  • ITS terus melakukan pengembangan sarana-prasarana layanan, peningkatan kompetensi SDM, sehingga mampu menjalankan sistem yang telah dibangun.
  • ITS bertekat memberikan layanan prima yang responsive atas permintaan informasi dan dokumentasi dari masyarakat.
  • Keterbukaan informasi publik merupakan bentuk pengawasan masyarakat.

Bentuk Penguatan Pengawasan yang dilakukan oleh FSAD dapat dilihat dalam gambar tersebut.

Reform
  • Mekanisme Pengendalian Aktivitas Utama
  • Penanganan Pengaduan Masyarakat
  • Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai.
Area 6

Pelayanan Publik

Tujuan

Membangun kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan publik.

Realisasi / Rencana Aksi
  • Sebagai Verifikator Pusat Layanan Terpadu Bagi Civitas & Masyarakat
  • Kegiatan Untuk Perbaikan Layanan Publik
  • Layanan PPID untuk Keterbukaan Informasi Publik
Pemenuhan
  • Standar pelayanan
  • Budaya pelayanan Prima
  • Pengelolaan Pengaduan
  • Penilaian Kepuasan Terhadap pelayanan
  • Peningkatan Teknologi Informasi
Reform
  • Upaya dan/inovasi telah mendorong perbaikan pelayanan publik.
  • Upaya dan/atau telah dipermudah.
  • Penanganan pengaduan pelayanan.

Berikut adalah Komitmen FSAD dalam menyediakan Peningkatan Kualitas Pelayanan Pelayanan Publik yang baik dan Berstandar.

Dimana sejak tahun 2020 – 2021 ITS meraih Anugrah Keterbukaan Informasi Publik Kategori Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Publik Informatif.

Selain SSO yang diunggulkan, FSAD sebagai pelayanan publik juga memiliki program unggulan, seperti:

  • Pusat Layanan Terpadu (PLT) yang merupakan Integrasi layanan kepada civitas dan masyarakat dalam bentuk pelayanan satu atap terkait legalisir ijasah, Translate, Surat Keterangan Lulus (SKL), Surat Rekomendasi
    Rektor / Dekan, Layanan LHKSN, Permohonan Statement Letter, dll.
  • Pojok Statistik dan Statistic Service Center, untuk mendukung penyebarluasan ragam dan manfaat produk statistik bagi civitas dan masyarakat dengan tagline ‘Tempat Asyik Belajar Statistik’, serta membantu
    mahasiswa dalam meimplementasikan ilmu statistika.

Tak berhenti setelah mendapatkan Anugrah Keterbukaan Informasi Publik Kategori Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Publik Informatif. ITS dan FSAD tetap melakukan beragam Webinar dan Sosialisasi untuk mengedukasi civitas terkait Standar yang saat ini dimiliki oleh ITS.

Berikut prosesi peresmian Pojok Statistika dan Beragam Kegiatan yang dilakukan.

ZI-WBK-WBBM

Manajemen Perubahan di FSAD ITS sebagai Fondasi Zona Integritas

Fakultas Sains dan Analitika Data Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) terus menunjukkan komitmennya dalam mendukung pembangunan Zona Integritas (ZI) sebagai bagian dari reformasi birokrasi nasional. Dalam proses menuju predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK), salah satu aspek kunci yang menjadi perhatian utama adalah Manajemen Perubahan.

Mengapa Manajemen Perubahan Penting?

Manajemen Perubahan merupakan fondasi awal dalam pembangunan Zona Integritas (ZI) yang berfokus pada transformasi sistem, mekanisme kerja, pola pikir, serta budaya kerja individu di lingkungan organisasi. Di FSAD, penerapan manajemen perubahan tidak hanya dipandang sebagai kewajiban administratif, tetapi sebagai sebuah gerakan kolektif yang melibatkan seluruh sivitas akademika untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih efektif, transparan, dan akuntabel. Melalui langkah ini, semangat reformasi birokrasi di tingkat fakultas diharapkan tumbuh secara nyata, membentuk budaya kerja yang adaptif, inovatif, dan berorientasi pada pelayanan prima.

Strategi Manajemen Perubahan di FSAD ITS

  1. Komitmen dan Kepemimpinan yang Kuat
    Kepemimpinan di FSAD ITS, mulai dari tingkat dekan hingga kepala unit, menunjukkan dedikasi tinggi dalam mewujudkan pembangunan Zona Integritas (ZI). Komitmen tersebut tercermin melalui penandatanganan pakta integritas, pernyataan resmi dukungan terhadap ZI, serta konsistensi dalam memberi contoh positif melalui perilaku dan tindakan nyata setiap hari.
  2. Pembentukan Tim Zona Integritas Fakultas
    FSAD ITS membentuk Tim Zona Integritas dengan melibatkan perwakilan dari berbagai departemen serta unit pendukung di lingkungan fakultas. Tim ini berperan dalam merancang rencana aksi untuk mendorong perubahan, menyebarluaskan program Zona Integritas kepada seluruh pihak terkait, dan memastikan penerapannya berjalan konsisten serta berkesinambungan di setiap tingkatan organisasi.
  3. Internalisasi Budaya Kerja dan Nilai Integritas
    FSAD menanamkan nilai-nilai integritas melalui sosialisasi yang dilakukan di berbagai media dan forum, seperti workshop, pelatihan untuk pegawai, serta kampanye anti korupsi. Langkah ini ditujukan untuk membentuk pola pikir yang lebih transparan, berorientasi pada pelayanan, dan berlandaskan akuntabilitas.
  4. Penunjukan Agen Perubahan
    FSAD menetapkan agen perubahan yang berasal dari dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa. Mereka menjadi panutan dalam menjalankan budaya kerja yang bersih serta memberikan pelayanan secara profesional, sekaligus berperan aktif dalam mempromosikan dan menegakkan nilai-nilai integritas di lingkungan fakultas.
  5. Pelaksanaan Program Quick Wins
    Beberapa inisiatif perubahan cepat (quick wins) juga diterapkan, seperti digitalisasi layanan administrasi fakultas, sistem pelaporan daring, transparansi informasi publik, dan inovasi pelayanan akademik untuk meningkatkan kepuasan pengguna layanan.
  6. Monitoring dan Evaluasi Berkala
    Monitoring dilakukan secara rutin untuk menilai efektivitas pelaksanaan manajemen perubahan. Hasil evaluasi digunakan untuk memperbaiki dan menyempurnakan langkah-langkah strategis yang telah dijalankan.

Hasil Awal dan Dampak Nyata

Dengan berjalannya implementasi manajemen perubahan, FSAD ITS berhasil meningkatkan efisiensi dalam berbagai layanan, disertai dengan tumbuhnya kesadaran dan komitmen terhadap nilai integritas di kalangan pegawai. Budaya kerja yang sebelumnya bersifat individual kini mulai bergeser menjadi lebih kolaboratif, dengan orientasi yang jelas pada pencapaian target dan hasil yang terukur. Perubahan positif ini turut dirasakan masyarakat, yang kini memperoleh layanan yang lebih cepat diproses, responsif terhadap kebutuhan, serta dilaksanakan secara transparan sehingga meningkatkan rasa percaya terhadap kinerja fakultas.

Penataan Tata Laksana FSAD ITS dalam Pembangunan Zona Integritas

Sebagai bagian dari komitmen untuk mewujudkan lingkungan birokrasi yang bersih dan melayani, Fakultas Sains dan Analitika Data (FSAD) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) secara aktif membangun Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK). Salah satu area perubahan penting dalam pembangunan ZI adalah Penataan Tata Laksana.

Apa Itu Penataan Tata Laksana?

Perbaikan tata laksana merupakan strategi penting untuk merancang sekaligus menyempurnakan sistem, prosedur, dan standar operasional agar lebih efektif, efisien, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Langkah ini bertujuan Meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur.

Realisasi di FSAD ITS

  1. Single Sign On (SSO) ITS, terdapat Aplikasi UTAMA dan Aplikasi SERVICE.
  2. Aplikasi UTAMA, meliputi berbagai aplikasi yang melekat kepada job disk dari Tendik / Dosen. tiap bagian memiliki Aplikasi yang berbeda, dan terintegrasi antar unit di lingkungan ITS.
  3. SI Akademik, Aplikasi yang mengakomodasi akademik dimana dosen/tendik itu bertugas, mulai dari data mahasiswa, perwalian, status pembayaran ukt, sampai yudisium.
  4. SI Kepegawaian, Aplikasi yang mengakomodasi kepegawaian dimana dosen/tendik itu bertugas, mulai dari data pegawai, presensi, jobdisk, kinerja, takehomepay, penilaian individu, dll.
  5. MyITSWorkTime, Aplikasi yang mengakomodasi presensi Dosen & Tendik, didalamnya terdapat GPS, survey kesehatan individu, sampai ceklist pekerjaan tendik setiap akhir presensi.
  6. MyITSOffice, Aplikasi yang mengakomodasi persuratan elektronik, dimana aplikasi ini memangkas birokrasi dan mempercepat proses persuratan secara papperless, yang juga menggunakan tandatangan elektronik dengan QRCode untuk menjaga keontentikan dari surat tersebut.
  7. Aplikasi SERVICE, meliputi berbagai aplikasi yang mendukung pekerjaan tiap bagian, dan tiap bagian memiliki aplikasi service yang sama.

Penataan SDM Aparatur FSAD ITS dalam Rangka Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM

Dalam upaya mendukung reformasi birokrasi nasional dan mewujudkan pelayanan publik yang bersih, akuntabel, dan berkinerja tinggi, Fakultas Sains dan Analitika Data (FSAD) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) telah berkomitmen membangun Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Salah satu komponen kunci dalam pembangunan ZI adalah Penataan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur.

Tujuan Penataan SDM

Penataan SDM bertujuan untuk:

  • Menyelaraskan kompetensi pegawai dengan kebutuhan organisasi dan perkembangan teknologi.
  • Mendorong terciptanya budaya kerja yang kolaboratif, inovatif, dan berorientasi hasil.
  • Mengurangi kesenjangan kemampuan antarpegawai melalui pelatihan dan pengembangan berkelanjutan.
  • Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang sehat, inklusif, dan kondusif bagi peningkatan prestasi.

Langkah Strategis FSAD ITS dalam Penataan SDM

Perencanaan Kebutuhan Pegawai

  • Menyusun proyeksi kebutuhan pegawai sesuai dengan arah dan kebutuhan organisasi.
  • Mengidentifikasi kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung pencapaian visi dan misi FSAD.


Penetapan dan Penempatan SDM Berdasarkan Kompetensi

  • Melakukan seleksi penempatan pegawai sesuai kualifikasi dan keahlian masing-masing.
  • Menjamin kesesuaian antara posisi jabatan dan kompetensi individu.


Pola Mutasi Internal dan Rotasi Pegawai

  • Mengimplementasikan ketentuan rotasi pegawai sesuai kebijakan ITS.
  • Menciptakan pemerataan pengalaman kerja untuk meningkatkan kapasitas pegawai.


Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

  • Memanfaatkan SIM kepegawaian untuk membangun basis data terintegrasi.
  • Memastikan data pegawai akurat dan mudah diakses untuk pengambilan keputusan.


Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

  • Menyelenggarakan pelatihan, workshop, dan sertifikasi untuk meningkatkan kualitas pegawai dan dosen.
  • Mendorong pengembangan karier sesuai keahlian dan potensi individu.


Penetapan dan Penilaian Kinerja Individu Secara Berkala

  • Melakukan penilaian kinerja melalui BKD dan Qinerja secara periodik.
  • Menetapkan indikator kinerja individu yang terukur dan sesuai target organisasi.

Penguatan Akuntabilitas FSAD ITS dalam Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM

Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang bersih, efektif, dan melayani, Fakultas Sains dan Analitika Data ITS secara aktif membangun Zona Integritas (ZI) menuju predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Salah satu area perubahan penting dalam pembangunan ZI adalah Penguatan Akuntabilitas Kinerja.

Tujuan Penguatan Akuntabilitas di FSAD ITS

Tujuan penataan kinerja adalah untuk membangun birokrasi yang lebih solid dan berdaya saing. Upaya ini tidak hanya memastikan transparansi dan akuntabilitas, tetapi juga memperkuat sinergi antarunit kerja agar setiap pegawai memahami perannya secara jelas. Penataan kinerja ditujukan untuk mendorong inovasi dalam pelaksanaan program, menciptakan sistem evaluasi yang berkesinambungan, serta meningkatkan kualitas pengambilan keputusan berbasis data. Melalui langkah ini, organisasi diharapkan mampu menjadi lebih adaptif, responsif terhadap dinamika perubahan, dan berorientasi pada hasil yang berkelanjutan sesuai tujuan strategis yang telah ditetapkan.

Inovasi Penguatan Akuntabilitas FSAD ITS

Inovasi Fasilitas di Lingkungan FSAD

  • Ruang Smart Class dari Departemen Biologi
  • Smart Laboratory dari Departemen Biologi
  • Pojok Statistika dari Departemen Statistika
  • Workspace Dosen dan Tendik FSAD


Kontrak Kinerja Berbasis Digital

  • Penandatanganan kontrak kinerja menggunakan myITS-KPI
  • Pelaporan dan evaluasi capaian kinerja setiap triwulan


Penguatan Akuntabilitas melalui Laporan Kinerja

  • Laporan kinerja tengah tahun
  • Pemantauan capaian kinerja unit dan individu


Dukungan Infrastruktur dan Peralatan Penunjang Kinerja

  • Modernisasi peralatan laboratorium (contoh: Field Emission Scanning Electron Microscope – FE-SEM)
  • Pemanfaatan teknologi informasi untuk transparansi dan efisiensi


Sinergi Departemen dan Fakultas dalam Inovasi

  • Peran departemen dalam mengelola fasilitas inovasi
  • Arahan dan pengawasan dari fakultas agar sesuai dengan Renstra ITS

Penguatan Pengawasan FSAD ITS dalam Membangun Zona Integritas Menuju WBK/WBBM

Dalam komitmennya untuk mewujudkan pemerintahan yang bersih dan akuntabel, Fakultas Sains dan Analitika Data (FSAD) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) terus memperkuat pelaksanaan Zona Integritas (ZI) menuju predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Salah satu komponen utama dalam pembangunan ZI adalah Penguatan Pengawasan, yang menjadi pilar penting dalam mencegah penyalahgunaan wewenang, meningkatkan kepatuhan, serta menumbuhkan budaya kerja yang jujur dan terbuka.

Penguatan Pengawasan di FSAD ITS

Pengendalian Gratifikasi

  • Penetapan SK Rektor dan SK Dekan untuk menangani pengaduan gratifikasi.
  • Kampanye publik tentang pengendalian gratifikasi melalui rapat, media sosial, dan materi promosi.


Penanganan SPIP (Sistem Pengendalian Intern Pemerintah)

  • Komitmen ITS dalam penerapan SPIP melalui kajian, mitigasi, analisis, dan pengendalian risiko.
  • Peran Subunit Pengelola Risiko di bawah Sekretaris Institut.


Pengaduan Masyarakat

  • Penyediaan saluran pengaduan di tingkat ITS dan nasional (WBS, e-PPID, helpdesk, Lapor).
  • Tersedianya POS/SOP pengaduan untuk penyalahgunaan wewenang, pungli, atau gratifikasi.


Whistle Blowing System (WBS)

  • Pembentukan tim penanganan WBS FSAD untuk menindaklanjuti laporan internal.
  • Portal WBS sebagai sarana pelaporan dugaan pelanggaran atau tindak pidana di lingkungan ITS.


Benturan Kepentingan

  • Mekanisme pelaporan benturan kepentingan melalui portal WBS.
  • Penyusunan Peraturan Rektor ITS tentang penanganan benturan kepentingan.

Pelayanan Publik FSAD ITS dalam Mewujudkan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM

Sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan melayani, Fakultas Sains dan Analitika Data (FSAD) di bawah naungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) secara konsisten membangun Zona Integritas (ZI) menuju predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Salah satu fokus utama dalam pembangunan ZI adalah Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik yang menjadi wajah utama dari pelayanan institusi kepada masyarakat.

Peningkatan Pelayanan Publik di FSAD ITS

Standar Pelayanan

  • Pelaksanaan Forum Konsultasi Publik (FKP) untuk memperoleh masukan dari stakeholder ITS.
  • Penetapan dan implementasi Standar Pelayanan Publik berdasarkan hasil FKP.

 

Budaya Pelayanan Prima

  • Komitmen ITS dalam membudayakan pelayanan prima melalui penilaian kinerja berbasis scorecard.
  • Pelatihan rutin di tingkat ITS dan FSAD untuk meningkatkan kompetensi layanan pegawai.

 

Pengelolaan Pengaduan

  • Penyediaan saluran pengaduan melalui berbagai platform (WBS, e-PPID, helpdesk, Lapor).
  • Penyusunan POS/SOP pengaduan seperti POS penyalahgunaan wewenang, pungli/gratifikasi, dan pengaduan keberatan.


Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan

  • Pengukuran tingkat kepuasan melalui portal myITS-survey.
  • Pelaksanaan survei kepuasan berbasis kategori seperti Survey Pusat Layanan Terpadu (PLT), DPTSI, dan kondisi internet.


Pemanfaatan Teknologi Informasi

  • Implementasi aplikasi inovatif myITS-Service untuk layanan berbasis teknologi informasi.
  • Integrasi layanan agar lebih murah, cepat, efisien, dan terpusat.

 

Inovasi layanan Publik di FSAD ITS

  1. Pojok Statistik dan Statistics Service Center
    Mendukung penyebarluasan manfaat produk statistik bagi civitas dan masyarakat dengan tagline “Tempat Asyik Belajar Statistik”serta membantu mahasiswa mengimplementasikan ilmu statistik.

  2. Pusat Layanan Terpadu (PLT)
    Integrasi layanan untuk civitas dan masyarakat dalam satu tempat dengan dukungan teknologi informasi dan sarpras modern.

  3. myITS-SSO (my Information Teknologi Solusion–Single Sign On)
    Pemanfaatan teknologi informasi untuk solusi layanan akademik dan non-akademik bagi civitas dan masyarakat.

Piagam Penghargaan

Komitmen Bersama

×