Program Studi
Fasilitas
Riset dan Kolaborasi
| Jabatan | : | Pengadministrasi Akademik Pascasarjana |
| : | bashofi@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
|---|---|
| 1 | Menyusun draft RKA dan UK dan mengajukan ke Pimpinan Unit |
| 2 | Memasukkan pengajuan RKA dan UK melalui SIM Keuangan |
| 3 | Melakukan pencairan UK |
| 4 | Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan |
| 5 | Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan |
| 6 | Menyiapkan dokumen Pajak (CORETAX) |
| 7 | Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan |
| 8 | Memindai dan mendokumentasikan Pajak |
| 9 | Memasukkan data dan mengunggah ebupot ke SIM Keuangan |
| 10 | Membuat daftar SPJ bulanan |
| 11 | Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ) |
| 12 | Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar |
| 13 | Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan |
| 14 | Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan |
| 15 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal |
| 16 | Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II |
| 17 | Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik |
| 18 | Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran |
| 19 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen, termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester. |
| 20 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 21 | Melakukan pemesanan konsumsi |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
