Program Studi
Fasilitas
Riset dan Kolaborasi
| Jabatan | : | Pengadministrasi Umum |
| : | bashofi@its.ac.id |
| NO | RINCIAN TUGAS / TUPOKSI |
|---|---|
| 1 | Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja |
| 2 | Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja |
| 3 | Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja |
| 4 | Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi |
| 5 | Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja |
| 6 | Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online) |
| 7 | Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja |
| 8 | Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja |
| 9 | Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja |
| 10 | Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja |
| 11 | Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor |
| 12 | Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja |
| 13 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 14 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen, termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 15 | Entri SK Program S1, Lembur |
| 16 | Membuat Surat pengantar ijin KP, Permohonan Data TA |
| 17 | Menerima paket dan mendistribusikan |
| 18 | Meminta TTD pimpinan surat pengantar, buku KP, Proposal KP, Buku TA, |
| 19 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
