ITS have a process for employees to appeal for employee rights and/or pay to all its workers. Through ITS’ Service Desk system which can be accessed at https://servicedesk.its.ac.id/, ITS’ employees can submit an appeal in regard to their rights and/or pay to Directorate of Human Resources and Organizations (DSDMO) ITS in the category of “Perhitungan Capaian Kinerja” or Performance Targets’ Assessment.
Employment Practice Appeal Process at ITS
Listed below is the timeline for ITS’ employees to appeal their rights and/or pay.
| No | Aktivitas | PIC | Jadwal |
|---|---|---|---|
| 1 | Batas akhir entry SK Mengajar Dosen | Petugas Entry SK | 10 Desember 2021 |
| 2 | Batas akhir validasi hasil entry SK Mengajar Dosen | Kepala Departemen/Kepala Program Studi | 15 Desember 2021 |
| 3 | Masa penilaian KPI Individu dan Perilaku Kerja untuk Tenaga Kependidikan periode Juli - Desember 2021 | AL dan AAL Pegawai | 13 - 17 Desember 2021 |
| 4 | Masa penilaian Perilaku Kerja untuk Dosen periode Januari - Desember 2021 | AL Pegawai | 13 - 17 Desember 2021 |
| 5 | Validasi dan verifikasi hasil penilaian perilaku dan pemenuhan rincian tugas | DSDMO | 24 Desember 2021 |
| 6 | Batas akhir entry sertifikasi kompetensi/profesi dan pelatihan melalui SI Kepegawaian, menu Kepegawaian > Data Kepegawaian > Pengalaman | Seluruh Pegawai | 24 Desember 2021 |
| 7 | Batas perbaikan realisasi pertemuan mengajar melalui myITS Presensi | Dosen | 24 Desember 2021 |
| 8 | Pengecekan data keanggotaan dosen di laboratorium melalui SIMPel (pembaharuan data dapat disampaikan melalui servicedesk.its.ac.id, unit tujuan adalah Direktorat SDMO dan kategori tiket adalah update keanggotaan lab) | Dosen | 24 Desember 2021 |
| 9 | Batas akhir entry SK: 1. Kum A (di luar Mengajar) 2. Kum B (Penelitian) 3. Kum C (Pengabdian) 4. Kum D (Penunjang) | Petugas Entry SK Unit dan Departemen | 31 Desember 2021 |
| 10 | Batas akhir input data kinerja luar biasa | Pegawai | 31 Desember 2021 |
| 11 | Batas akhir validasi SK: 1. Kum A (di luar Mengajar) 2. Kum B (Penelitian) 3. Kum C (Pengabdian) 4. Kum D (Penunjang) | Kepala Departemen/Sekret aris Departemen 1/Kepala Program Studi/Ketua Tim | 2 Januari 2022 |
| 12 | Batas akhir validasi data kinerja luar biasa | AL Pegawai | 2 Januari 2022 |
| 13 | Penilaian karya ilmiah dosen terbitan tahun 2021 secara online | Wakil Dekan | 18 Nopember 2021 – 04 Januari 2022 |
| 14 | Batas Akhir perhitungan kinerja Dosen dengan Tugas Tambahan, Kepala Biro, Wakil Direktur, dan Kepala Perpustakaan | UP3 | 5 Januari 2022 |
| 15 | Verifikasi Kum A, Kum D, kinerja luar biasa, dan sertifikasi kompetensi | DSDMO | 8 Januari 2022 |
| 16 | Proses pengolahan scorecard pegawai | DSDMO dan DPTSI | 9 -11 Januari 2022 |
| 17 | Masa sanggah melalui servicedesk.its.ac.id | Pegawai dan DSDMO | 12 - 14 Januari 2022 |
| 18 | Proses finalisasi nilai kinerja individu dosen dan tenaga kependidikan | Bidang 3 | 17 - 20 Januari 2022 |
| 19 | Pencairan ke rekening Pegawai | Bidang 2 | Paling lambat 31 Januari 2022 |
