Surabaya, ITS News — Menjawab kebutuhan digitalisasi pengelolaan koperasi, tim pengabdian masyarakat (abmas) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) mengembangkan inovasi Enterprise Resource Planning (ERP) bernama CerdasERP Koperasi. Sistem ini diserahkan kepada Kelurahan Jagir, Kecamatan Wonokromo, Kota Surabaya pada Jumat (4/9) lalu.
Ketua tim pengembang Prof Drs Ec Ir Riyanarto Sarno MSc PhD menjelaskan bahwa CerdasERP Koperasi dirancang khusus untuk kebutuhan operasional koperasi, seperti pengelolaan keanggotaan, transaksi, persediaan, hingga perhitungan Sisa Hasil Usaha (SHU). Dalam menunjang kebutuhan itu, sistem dilengkapi sepuluh modul yang mencakup Manajemen Aset, Kas Bank, Persediaan, Pembelian, Penjualan, Keuangan dan Akuntansi, Kasir, Keanggotaan, Simpanan, serta SHU.
Lebih lanjut, Riyanarto menguraikan bahwa sistem ini mengintegrasikan berbagai proses dalam sekali pencatatan. Contohnya, saat petugas memindai kode batang produk, sistem akan secara otomatis memperbarui stok serta menyesuaikan jurnal keuangan dan laporan. “Pengguna cukup mengakses CerdasERP Koperasi melalui https://cerdaserp.com/ tanpa mengunduh aplikasi tambahan,” ucap Guru Besar Departemen Teknik Informatika ITS tersebut.
Menanggapi inovasi ini, Lurah Kelurahan Jagir Elvanda Danu Hergaiswara ST menuturkan bahwa sebelum sistem diterapkan, seluruh proses Koperasi Kelurahan Merah Putih (KKMP) masih bertumpu pada pembukuan tertulis. Pencatatan tersebut meliputi buku kecil, buku besar, hingga kuitansi yang masih dilakukan secara manual dan berisiko tercecer. “Kondisi ini membuat penyusunan laporan keuangan dan sisa hasil usaha tahunan memerlukan waktu cukup lama,” tutur Elvan, sapaan akrabnya.
Elvan menilai bahwa penerapan CerdasERP Koperasi menjadi bagian dari upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan KKMP. Sistem ini membantu pengelola KKMP dalam melakukan pengawasan finansial serta menjalankan proses pembukuan dan pelaporan secara lebih efektif. “Dengan demikian, inovasi sistem ini diharapkan dapat terus mendukung tata kelola KKMP yang berkelanjutan,” harap alumnus Departemen Teknik Sipil ITS tersebut.
Guna memastikan ketepatan sistem, CerdasERP Koperasi telah melalui pendampingan dari pakar akuntansi Yanis Ulil Ulul Azmi SE SIIP MA. Dosen Akuntansi Universitas Wijaya Kusuma Surabaya tersebut memvalidasi bahwa laporan keuangan yang dihasilkan sistem telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) di Indonesia. “Sejumlah proses akuntansi juga diakomodasi dalam sistem guna mempermudah pengguna,” imbuh Yanis.
Penyerahan CerdasERP Koperasi kepada Kelurahan Jagir turut disertai serangkaian kegiatan untuk mendukung penerapan sistem. Kegiatan tersebut meliputi sosialisasi, demonstrasi, pelatihan dan praktik penggunaan, serta evaluasi. Selain penyerahan sistem, Kelurahan Jagir pun menerima hibah perangkat kasir berupa tablet, pemindai kode batang, pencetak struk, dan laci kasir.
Dipimpin Riyanarto, pengembangan CerdasERP Koperasi melibatkan Laboratorium Manajemen Cerdas Informasi (MCI) Departemen Teknik Informatika ITS. Adapun jajaran dosen MCI yang terlibat yakni Ratih Nur Esti Anggraini SKom MSc PhD, Dr Adhatus Solichah Ahmadiyah SKom MSc, Dr Kelly Rossa Sungkono SKom MKom, Shintami Chusnul Hidayati SKom MSc PhD, dan Nurul Fajrin Ariyani SKom MSc.
Pengembangan CerdasERP Koperasi ini menunjukkan komitmen ITS dalam menerjemahkan teknologi informasi menjadi solusi yang menjawab kebutuhan masyarakat. Inovasi tersebut turut mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs) poin ke-8 tentang Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi serta poin ke-9 tentang Industri, Inovasi, dan Infrastruktur. (*)
Reporter: Naurah Fitri
Redaktur: Andra Eka Wijayanti