Berdasarkan Surat Perjanjian Pendanaan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana ITS dan Dana Unit Kerja Batch 1 T.A 2020 Pasal 7 ayat 3 dan ayat 4, bersama ini kami mohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu berkenan menyampaikan kepada para pelaksana kegiatan tersebut di unit kerja masing-masing (daftar terlampir), untuk mengunggah dan menyerahkan Laporan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (Abmas) Dana ITS dan Dana Unit Kerja Batch 1 Tahun 2021 dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1. Dokumen Softcopy Laporan Penelitian dan Abmas diunggah ke SIMPEL ITS: (a) Laporan Akhir; (b) Catatan Harian Akhir ; (c) Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) Asli bermaterai Rp 10.000; (d) Capaian Luaran Kegiatan; (d) Dokumen Laporan Keuangan 100%.
2. Dokumen Hardcopy Asli Laporan Penelitian dan Abmas yang diserahkan : (a) Laporan Kemajuan; (b) Laporan Akhir; (c) Catatan Harian Akhir; (d) Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) Asli bermaterai Rp 10.000; (e) Capaian Luaran Kegiatan; (f) Dokumen Laporan Keuangan 100%, untuk skema penelitian berupa salinan fotocopy.
3. Format Laporan dan Catatan Harian (Log Book) dapat diunduh di https://intip.in/unduhtemplatelaporan
4. Tata cara unggah Laporan dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB) melalui SIMPel dapat diunduh di https://intip.in/kumpulanpanduan
5. Batas waktu unggah melalui SIMPel ITS selambat-lambatnya tanggal 25 November 2021, jam 23.59 WIB.
6. Pengumpulan hardcopy Laporan sesuai poin 2 diatas, diserahkan ke Depo Arsip DRPM ITS, Gedung Pusat Riset Lantai 6, Kampus ITS Sukolilo selambat lambatnya tanggal 06 Desember 2021.
7. Pengumpulan hardcopy Laporan Penelitian dan Abmas Dana Departemen/Unit Kerja dikumpulkan ke masing-masing departemen/unit.
8. Untuk skema Abmas, pengabdi diwajibkan mengunggah luaran video melalui https://intip.in/VideoAbmasITS untuk selanjutnya diproses tayang pada Youtube DRPM ITS.
9. Kelengkapan dokumen laporan menjadi persyaratan dalam penerbitan Surat Keterangan telah melaksanakan kegiatan penelitian/pengabdian kepada masyarakat Dana ITS 2021.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran :

1. Surat Pemberitahuan Laporan Akhir Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana ITS dan Dana Unit Kerja Batch 1 T.A 2021