· Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
· Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
· Melakukan pencairan UMK
· Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
· Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
· Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
· Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
· Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
· Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
· Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
· Membuat daftar SPJ bulanan
· Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
· Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
· Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
· Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
· Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
· Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
· Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
· Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
· Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
· Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
· Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
· Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
· Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
· Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
· Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
· Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
· Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
· Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
· Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
· Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
· Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
· Membuka dan menutup ruang di unit kerja
· Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja
· Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja
· Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan
· Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan
· Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman
· Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja
· Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman
· Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum
· Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan
· Melakukan konfigurasi router internet
· Melakukan pemantauan fungsi router internet
· Melakukan pemantauan performa router internet
· Melakukan analisa utilisasi kapasitas jalur internet
· Melakukan penyelesaian masalah pada internet router
· Melakukan koordinasi dengan ISP dalam permasalahan dengan trafik jaringan internet
· Melakukan konfigurasi switch LAN utama (core switch)
· Melakukan pemantauan fungsi switch LAN utama (core switch)
· Melakukan pemantauan performa switch LAN utama (core switch)
· Melakukan penyelesaian masalah pada switch LAN utama (core switch)
· Melakukan backup konfigurasi switch LAN utama (core switch) secara berkala
· Melakukan konfigurasi switch LAN distribusi (distribution switch)
· Melakukan pemantauan fungsi switch LAN distribusi (distribution switch)
· Melakukan pemantauan performa switch LAN distribusi (distribution switch)
· Melakukan penyelesaian masalah pada switch LAN distribusi (distribution switch)
· Melakukan backup konfigurasi switch LAN distribusi (distribution switch) secara berkala
· Melakukan konfigurasi switch LAN akses (access switch)
· Melakukan pemantauan fungsi switch LAN akses (access switch)
· Melakukan pemantauan performa switch LAN akses (access switch)
· Melakukan penyelesaian masalah pada switch LAN akses (access switch)
· Melakukan backup konfigurasi switch LAN akses (access switch) secara berkala
· Melakukan perencanaan dan pemantauan rekayasa trafik di lapisan jaringan LAN akses
· Melakukan perencanaan dan pemantauan rekayasa trafik di lapisan jaringan LAN wireless
· Melakukan perencanaan dan pemantauan rekayasa trafik di lapisan jaringan LAN distribusi
· Melakukan perencanaan dan pemantauan rekayasa trafik di lapisan jaringan LAN utama
· Melakukan perencanaan dan pemantauan rekayasa trafik WAN dan LAN di internet router
· Melakukan perencanaan alokasi IP address untuk jaringan baru
· Melakukan survey dan perencanaan jalur terhadap jaringan baru
· Melakukan perencanaan biaya jaringan baru
· Melakukan koordinasi dengan vendor untuk pekerjaan fisik jaringan baru
· Melakukan koordinasi dengan vendor untuk pekerjaan fisik terkait perawatan jaringan eksisting
· Melakukan koordinasi dengan vendor dalam pengadaan perangkat jaringan dan komponen pendukungnya
· Melakukan pengumpulan data dukung pengadaan perangkat jaringan dan komponen pendukungnya
· Melakukan pemantauan konektifitas jalur fisik jaringan
· Melakukan penyelesaian masalah konektifitas jalur fisik jaringan
· Melakukan koordinasi dengan vendor dalam menyelesaikan masalah konektifitas jalur fisik jaringan
· Melakukan pencatatan penggunaan IP address untuk setiap connected hardware
· Melakukan kegiatan kebersihan untuk setiap lokasi distribution switch dan access switch
· Melakukan kegiatan kebersihan lokasi pusat operasi jaringan (ruang server dptsi)
· Melakukan koordinasi dengan koordinator IT/PIC IT/IT Admin unit berkaitan dengan penyelesaian masalah jaringan
· Melakukan layanan training singkat bagi koordinator IT/PIC IT/IT admin unit untuk penyelesaian masalah jaringan
· Melakukan survey dan site visit untuk penyelesaian masalah jaringan
· Melakukan konfigurasi switch LAN data center
· Melakukan pemantauan fungsi switch LAN data center
· Melakukan pemantauan performa switch LAN data center
· Melakukan penyelesaian masalah pada switch LAN data center
· Melakukan backup konfigurasi switch LAN data center
· Melakukan perencanaan dan pemantauan rekayasa trafik antara data center, internet dan jaringan backbone
· Melakukan perencanaan dan pemantauan rekayasa trafik antar mesin virtual (VM)
· Mengalokasikan IP address untuk server baru
· Melakukan proses backup untuk VM
· Melakukan perencanaan efisiensi penggunaan sumber daya resource komputasi pada server
· Melakukan kegiatan kebersihan untuk lokasi data center (ruang server dptsi)
· Melakukan pemantauan lingkungan ruang data center (suhu, kelembaban)
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa untuk server DNS
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa untuk server e-mail dan pendukungnya
· Melakukan pemantauan trafik e-mail secara berkala
· Melakukan pemantauan trafik pada seluruh server fisik
· Melakukan pemantauan akses internet pengguna via IAM
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa server monitoring perangkat dan CCTV perangkat jaringan
· Melakukan perencanaan jenis access point wireless (AP), dan penempatan fisik AP
· Melakukan pencatatan dan alokasi IP address untuk AP
· Melakukan konfigurasi SSID dan frekuensi AP
· Melakukan perencanaan dan analisa kapasitas AP terhadap daerah jangkauan
· Melakukan perencanaan kapasitas firewall
· Melakukan vulnerability testing terhadap server aplikasi di ITS
· Melakukan pelaporan trafik yang berkaitan dengan serangan
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa untuk firewall utama dan DMZ
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa sensor keamanan pada server
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa untuk filter akses internet melalui IAM
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa pada firewall untuk trafik jaringan
·Melakukan backup konfigurasi switch LAN distribusi (distribution switch) secara berkala
·Melakukan backup konfigurasi switch LAN akses (access switch) secara berkala
·Melakukan survey dan perencanaan jalur terhadap jaringan baru
·Melakukan perencanaan biaya jaringan baru
·Melakukan koordinasi dengan vendor untuk pekerjaan fisik jaringan baru
·Melakukan koordinasi dengan vendor untuk pekerjaan fisik terkait perawatan jaringan eksisting
·Melakukan perawatan UPS di masing-masing lokasi switch penyusun backbone
·Melakukan perawatan baterai UPS di masing-masing lokasi switch penyusun backbone
·Melakukan koordinasi dengan vendor dalam perawatan komponen pendukung daya switch backbone (UPS)
·Melakukan pemantauan fungsi UPS dan baterai di masing-masing lokasi switch penyusun backbone
·Melakukan pemantauan kapasitas daya listrik masing-masing lokasi switch penyusun backbone
·Melakukan koordinasi dengan vendor dalam pengadaan perangkat jaringan dan komponen pendukungnya
·Melakukan pengumpulan data dukung pengadaan perangkat jaringan dan komponen pendukungnya
·Melakukan pemantauan konektifitas jalur fisik jaringan
·Melakukan penyelesaian masalah konektifitas jalur fisik jaringan
·Melakukan koordinasi dengan vendor dalam menyelesaikan masalah konektifitas jalur fisik jaringan
·Melakukan dokumentasi konektifitas jaringan fiber optik secara berkala
·Melakukan dokumentasi konektifitas jaringan LAN secara berkala
·Melakukan pencatatan aset perangkat jaringan
·Melakukan pencatatan penggunaan IP address untuk setiap connected hardware
·Melakukan kegiatan kebersihan untuk setiap lokasi distribution switch dan access switch
·Melakukan kegiatan kebersihan lokasi pusat operasi jaringan (ruang server DPTSI)
·Melakukan koordinasi dengan koordinator IT/PIC IT/IT Admin unit berkaitan dengan penyelesaian masalah jaringan
·Melakukan layanan training singkat bagi koordinator IT/PIC IT/IT admin unit untuk penyelesaian masalah jaringan
·Melakukan survey dan site visit untuk penyelesaian masalah jaringan
·Melakukan pemantauan konektifitas mesin absen ITS (koord kepegawaian)
·Melakukan pemantauan konektifitas CCTV ITS (koord sarpras - SKK)
·Melakukan perencanaan kapasitas daya untuk perangkat jaringan dan server baru
·Melakukan pemantauan sambungan jaringan listrik
·Melakukan pemantauan kapasitas daya data center
·Melakukan pemantauan fungsi perpindahan jalur listrik dari PLN ke genset dan sebaliknya
·Melakukan pencatatan aset server data center
·Melakukan pengalokasian daya listrik rack, penempatan lokasi, dan pengalokasian sumberdaya jaringan untuk server fisik baru
·Melakukan pencatatan alokasi IP address untuk VM
·Melakukan instalasi penambahan hardware storage baru untuk peningkatan kapasitas
·Melakukan kegiatan kebersihan untuk lokasi data center (ruang server dptsi)
·Melakukan pemantauan lingkungan ruang data center (suhu, kelembaban)
·Melakukan pemantauan freon, radiator, kipas, kompresor cooling system
·Melakukan pemantauan fire alarm system
·Melakukan pemantauan UPS data center
·Melakukan pemantauan tegangan, frekuensi beban, frekuensi generator dan daya beban genset
·Melakukan uji genset secara berkala
·Melakukan koordinasi dengan vendor untuk perawatan cooling system (PAC dan AC split)
·Melakukan koordinasi dengan vendor untuk perawatan fire alarm
·Melakukan koordinasi dengan vendor untuk perawatan UPS data center
·Melakukan pencatatan dan alokasi IP address untuk AP
·Melakukan perencanaan dan analisa kapasitas AP terhadap daerah jangkauan
·Melakukan pengelolaan dan pencatatan data inventaris aset barang milik negara
·Melakukan penyiapan dan pendukung dokumen pendukung proses pengadaan
·Perawatan jalur PABX DPTSI
·Perawatan dan pemantauan UPS kantor DPTSI
·Melakukan koordinasi pengadaan dengan subdit lain
·Pemantuan service desk
· Melakukan koordinasi dengan vendor dalam perawatan komponen pendukung daya switch backbone (UPS)
· Melakukan pemantauan fungsi UPS dan baterai di masing-masing lokasi switch penyusun backbone
· Melakukan pemantauan kapasitas daya listrik masing-masing lokasi switch penyusun backbone
· Melakukan dokumentasi konektifitas jaringan fiber optik secara berkala
· Melakukan dokumentasi konektifitas jaringan LAN secara berkala
· Melakukan pencatatan aset perangkat jaringan
· Melakukan pemantauan konektifitas mesin absen ITS (koord kepegawaian)
· Melakukan pemantauan konektifitas CCTV ITS (koord sarpras - SKK)
· Melakukan perencanaan kapasitas daya untuk perangkat jaringan dan server baru
· Melakukan pemantauan sambungan jaringan listrik
· Melakukan pemantauan kapasitas daya data center
· Melakukan pemantauan fungsi perpindahan jalur listrik dari PLN ke genset dan sebaliknya
· Melakukan pencatatan aset server data center
· Melakukan pengalokasian daya listrik rack, penempatan lokasi, dan pengalokasian sumberdaya jaringan untuk server fisik baru
· Melakukan pencatatan alokasi IP address untuk VM
· Melakukan instalasi penambahan hardware storage baru untuk peningkatan kapasitas
· Melakukan pemantauan fire alarm system
· Melakukan pemantauan UPS data center
· Melakukan koordinasi dengan vendor untuk perawatan cooling system (PAC dan AC split)
· Melakukan koordinasi dengan vendor untuk perawatan fire alarm
· Melakukan koordinasi dengan vendor untuk perawatan UPS data center
· Melakukan pencatatan lokasi fisik AP
· Melakukan pengelolaan dan pencatatan data inventaris aset barang milik negara
· Melakukan penyiapan dan pendukung dokumen pendukung proses pengadaan
· Perawatan jalur PABX DPTSI
· Perawatan dan pemantauan UPS kantor DPTSI
· Melakukan koordinasi pengadaan dengan subdit lain
· Pemantuan service desk
· Melakukan pemantauan fungsi server fisik
· Melakukan pemantauan performa server fisik
· Melakukan perencanaan kapasitas memory, virtual CPU, dan storage, dan konektifitas jaringan untuk VM baru
· Melakukan pemantauan fungsi pada VM
· Melakukan pemantauan metrik performa pada VM
· Melakukan perencanaan dan pengelolaan kapasitas storage utama
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa server web
· Melakukan perencanaan dan alokasi domain *.its.ac.id
· Melakukan pembuatan nama domain server di bawah *.its.ac.id
· Melakukan perencanaan dan rekayasa pada reverse proxy untuk server aplikasi
· Melakukan perencanaan dan rekayasa load balancer untuk untuk server aplikasi
· Melakukan perencanaan dan rekayasa load balancer untuk untuk layanan VPN dan RADIUS
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa untuk layanan web hosting
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa untuk layanan virtual private server
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa untuk implementasi cloud native
· Melakukan pemantauan trafik pada server aplikasi
· Melakukan instalasi certificate SSL di server aplikasi
· Melakukan konfigurasi dan rekayasa server untuk teleconference berbasis web
· Melakukan pemantauan secara berkala status web server dalam lingkup *.its.ac.id
· Melakukan perawatan UPS di masing-masing lokasi switch penyusun backbone
· Melakukan perawatan baterai UPS di masing-masing lokasi switch penyusun backbone
· Melakukan konfigurasi controller AP untuk penambahan AP baru
· Melakukan pemantauan freon, radiator, kipas, kompresor cooling system
· Melakukan pemantauan tegangan, frekuensi beban, frekuensi generator dan daya beban genset
· Melakukan uji genset secara berkala
· Melakukan pembuatan nama domain server dibawah *.its.ac.id
· Melaksanakan koordinasi dan supervisi pengembangan SIM baru/penambahan fitur baru di bidang I
· Melaksanakan perbaikan bug di sistem berdasarkan laporan yang masuk
· Melaksanakan penggalian kebutuhan dari klien/unit terkait
· Melaksanakan analisis dan desain aplikasi berdasarkan kebutuhan klien/unit.
· Melaksanakan implementasi desain ke dalam kode program
· Melaksanakan uji coba aplikasi
· Melaksanakan deployment aplikasi
· Melaksanakan koordinasi dan supervisi pengembangan SIM baru/penambahan fitur baru di bidang II dan IV
· Melaksanakan koordinasi dan supervisi pengembangan SIM baru/penambahan fitur baru di bidang III dan layanan pendukung
· Membantu sosialisai O365 ke jurusan dan departemen
· Mendistribusikan keluhan di semua subdit di DPTSI
· Membuat Email baru bagi dosen, karyawan dan mahasiswa
· Meriset password email bagi dosen, karyawan dan mahasiswa
· Mensinkronkan email ke Office 365
· Menambahkan lisensi Office 365 untuk dosen, karyawan dan mahasiswa
· Mengelola stok ATK untuk keperluan operasional DPTSI
· Melaporkan Stok opname ke Pusat ITS
· Menambah hak akses
· Menghapus hak akses
Mengelola user integra
· Menambah user baru
· Mengaktifkan dan menonaktifkan user
· SIM Akademik
· SIM Kepegawaian (absen dan entry SK)
· SIM Ruang
· SIM Kemahasiswaan ( beasiswa,ormawa)
· SIPmaba
· SIM Asrama
· SIM Keuangan
· Memproses keluhan yang masuk melalui service desk, whatsapp, telp, dll
· Melakukan cek pada sistem
· Menyelesaikan keluhan
· Melakukan tarik data absen yang tidak muncul di sistem, sesuai dengan permintaan
· Melakukan tarik data mengajar untuk kebutuhan entri SK
· Melakukan update data pengguna eperkantoran, sesuai dengan permintaan
· Membuat dokumentasi kebutuhan pengguna
· Membuat user manual/ petunjuk penggunaan sistem informasi dan aplikasi
· Microsoft
· Matlab
· Labview
· Mathematica
· Minitab
· Servicedesk
· Unduh (Sistem Informasi Software Lisensi)
· Simdom (Sistem Informasi Domain)
· Pantau (Sistem Informasi Pantau Jaringan)
· Management Data Active Directory
· Membuatkan Server Zeus
· Reset Password Server Zeus
· Mencatat semua permintaan domain dan server
· Masalah Email
· Masalah Software Lisensi
· Masalah Installasi Server dan Domain
· Memeriksa pembaharuan wordpress, tema, dan plugin
· Memperbarui informasi hak cipta di footer
· Meninjau dan mengevaluasi plugin dan tema
· Mengatur tampilan website seperti tema, jenis dan ukuran tulisan, serta header dan footer
· Menambahkan menu, memperbarui dan/atau mengedit banner
· Mengganti tema
· Menambah/mengubah/menghapus artikel/post/berita/foto/video
· Menambah/mengubah/menghapus panduan
· Mengatur agenda
· Menambahkan halaman baru
· Membuat panduan instalasi dan penggunaan aplikasi/platform untuk mahasiswa
· Membuat panduan instalasi dan penggunaan aplikasi/platform untuk dosen
· Membuat panduan instalasi dan penggunaan aplikasi/platform untuk tendik
· Ada permohonan masuk
· Salurkan ke tim untuk di check
· Beberapa hal seperti check email yang tidak perlu check bisa dipandu sendiri
· Memastikan tiap permohonan case closed
· Setelah diinput langsung closed
· Memastikan data layanannya case closed dan masuk ke Service Desk
· Penyelesaian masalah ketidaksesuaian data
· Pengiriman data ke PDDIKTI
· Konsolidasi Data dengan unit terkait
· Monitoring Data
· Manajemen Schema
· Ekstraksi Transformasi Loading Data
· Data Cleaning
· Data Access Configuration
· Data Visualization
· Inisiasi dokumen Master Data Architecture
· Inisiasi dokumen change data management
· Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Master Data