Institut Teknologi Sepuluh Nopember melalui Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (DPTSI) menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Keamanan Data dengan tema “Praktik Baik Keamanan Data dalam Berbagi Berkas” pada Selasa, 12 Mei 2026 secara daring melalui Microsoft Teams.

Kegiatan ini diikuti oleh dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan ITS sebagai upaya meningkatkan kesadaran dan pemahaman terkait pentingnya menjaga keamanan data dalam aktivitas digital sehari-hari, khususnya pada proses berbagi berkas dan pengelolaan dokumen elektronik.

Acara diawali dengan pembukaan dan menyanyikan Lagu Indonesia Raya serta Hymne ITS, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Direktur DPTSI ITS, Bagus Jati Santoso, S.Kom., Ph.D. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya penerapan budaya sadar keamanan data di lingkungan ITS guna meminimalkan risiko kebocoran informasi dan meningkatkan keamanan pengelolaan data institusi.

Pada sesi materi pertama, Tim CSIRT ITS melalui Aji Pratama, menyampaikan materi bertajuk “Kesadaran dan Mitigasi Risiko Keamanan Data di Lingkungan ITS”. Materi tersebut membahas pentingnya kesadaran terhadap keamanan data, potensi ancaman kebocoran informasi, serta langkah mitigasi yang dapat diterapkan dalam aktivitas digital di lingkungan kerja.

Selanjutnya, sesi materi kedua disampaikan oleh Amsal Amaly dengan tema “Praktik Berbagi Berkas melalui Teams, SharePoint, dan OneDrive”. Pada sesi ini peserta mendapatkan pemahaman mengenai praktik berbagi berkas yang aman dan efektif menggunakan platform Microsoft Teams, SharePoint, dan OneDrive, termasuk pengaturan hak akses serta pengelolaan dokumen agar tetap terjaga keamanannya.

Kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab yang dipandu oleh Widiya bersama Adetiya. Antusiasme peserta terlihat dari berbagai pertanyaan dan diskusi terkait praktik keamanan data serta pengelolaan dokumen digital di lingkungan kerja.

Melalui kegiatan sosialisasi ini, DPTSI ITS berharap sivitas akademika ITS dapat semakin memahami pentingnya menjaga keamanan data serta menerapkan praktik berbagi berkas yang aman, bijak, dan sesuai dengan prinsip perlindungan informasi di lingkungan institusi.