Pengelola Kepegawaian
- Melayani komplain saat masa sanggah penilaian kinerja pegawai
- Melakukan perhitungan nilai audit pejabat berdasar data KDA dari KAI
- Membantu penyusunan KPI Organisasi Bidang
- Melakukan pemantauan dan perbaikan kendala pada penilaian kinerja pegawai
- Menyiapkan resume KPI subdirektorat
- Memonitor pelaksanaan pengisian pengukuran kinerja dan capaian (Penilaian PPK)
- Menerima dan mengarsip SKP dan PPK pegawai
- Mengecek kesesuaian setting-an AL - AAL
- Melaksanakan seting jam kerja untuk jam kerja shift, jadwal piket, jadwal Ramadhan, dll.
- Memonitor dan menangani keluhan pada SIM Kepegawaian
- Memonitor Penilaian BKD yang sudah disetujui oleh Asesor dan mengingatkan jika ada Asesor yang belum menilai
- Mencetak Laporan BKD
- Memproses permintaan penambahan data ke laman Forlap.ristekdikti.go.id
- Melaksanakan pembaharuan data di SAPK BKN
- Membuat pengumuman/surat edaran tentang pelaksanaan penyesuaian ijasah
- Mendata pegawai yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti Ujian
- Mendata pegawai yang wajib mengikuti diklatpim
- Melakukan penilaian KUM
- Memeriksa kelengkapan (upload karya ilmiah/kum B) sebagai persyaratan kenaikan jabatan fungsional)
- Memonitoring laman pak.dikti.go.id untuk mengetahui perkembangan usul kenaikan jabatan yang di proses
- Mengunggah Hasil dari Persetujuan Senat Akademik dan semua berkas pada laman pak.dikti.go.id
- Mengolah data PNS yang akan naik pangkat
- Membuat surat pemberitahuan kenaikan pangkat dan kelengkapannya kepada pimpinan unit kerja
- Membuat surat usulan kenaikan pangkat ke Kemenristekdikti
- Mengentri usulan kenaikan pangkat pada Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian BKN (SAPK BKN)
- Memproses pengusulan NIDN pada laman forlap.ristekdikti.go.id
- Membantu memeriksa berkas kelengkapan pengusulan dari CPNS (Fotokopi SK CPNS, SPMT, Hasil Uji Kesehatan, STTPL, SKP)
- Merekap usulan kebutuhan pegawai dari unit kerja
- Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
- Membantu pelaksanaan uji kompetensi pegawai
- Membantu pelaksanaan pelatihan peningkatan kompetensi pegawai
- Melalukan setting penilai dalam penilaian kinerja pegawai
- Menyiapkan dan memproses administrasi persuratan kegiatan pengembangan dan peningkatan kompetensi SDM
- Membantu penyelarasan KPI Organisasi Bidang dengan SOTK
- Menyiapkan pelaksanaan kegiatan pengembangan kompetensi dan evaluasi SDM
