ITSProvement

ITSprovement merupakan kegiatan kompetisi ide antar tim Tenaga Kependidikan di ITS, yang pada tahun 2025 ini memasuki gelaran ke-8.

Kegiatan yang diinisiasi oleh  Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi ITS ini bertujuan untuk mewadahi ide-ide kreatif dan inovatif dari seluruh Tenaga Kependidikan (Tendik) ITS, yang mana ide tersebut dapat menghasilkan sebuah perbaikan yang mampu meningkatan produktivitas dan kualitas untuk ITS yang lebih baik.

Waktunya mewujudkan ide-ide cemerlangmu untuk membangun ITS yang lebih efektif, inovatif, dan berdampak nyata!

🗓️ Pendaftaran Tim Dibuka Hingga 11 Agustus 2025

Ajak rekan kerja satu tim dan daftarkan ide perbaikan kerja atau inovasi sistem yang bisa diimplementasikan di lingkungan ITS. Tahun ini, ITSprovement mengusung semangat “Smart Work, Smart Ideas”, mendorong ide-ide yang praktis, bisa diterapkan, dan memberi manfaat nyata bagi transformasi kerja saat ini.

Persyaratan

• Tenaga Kependidikan ITS (PNS/NON-PNS/PKF)
• Maksimal 3 orang dalam 1 tim
• Ketua tim merupakan Pegawai tetap (PNS/Non PNS)
• Satu tenaga kependidikan hanya dapat menjadi 1 ketua tim
• Setiap tenaga kependidikan boleh tergabung maksimal dalam 3 tim berbeda
• Kolaborasi antar keahlian atau lintas unit kerja sangat dianjurkan
• Ide improvement merupakan ide yang belum diimplementasikan, telah jadi dan akan diimprove, atau sedang diimplementasikan pada tahun 2025
• Ide memiliki benefit/manfaat dan mendukung sasaran strategis ITS
• Mendapat arahan dan persetujuan implementasi ide dari pimpinan obyek implementasi
• Mengunggah proposal ide improvement sebelum batas akhir pendaftaran

ITSprovement 2025 ini dibagi menjadi beberapa tema antara lain :

• Ketidak-efisienan proses dan pengelolaan data : Ide inovasi bertujuan untuk menyederhanakan alur kerja, mempercepat proses layanan, serta meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan data di Unit Kerja.
• Ketimpangan beban kerja dan kurangnya SDM pendukung : Ide inovasi bertujuan untuk menyelesaikan ketidakseimbangan pembagian tugas atau keterbatasan personel, melalui pendekatan sistem kerja yang lebih adaptif dan kolaboratif.
• Internalisasi program budaya kerja : Penguatan implementasi budaya kerja 5S+S, serta budaya kerja lainnya yang mendukung tata nilai organisasi.
• Manajemen energi dan limbah : Inisiatif untuk meningkatkan efisiensi penggunaan energi, mengurangi limbah, serta menerapkan prinsip keberlanjutan (sustainability) dalam aktivitas operasional sehari-hari.

Output Ide Inovasi-Improvement

• Strategical Approach : pembentukan ekosistem, pembuatan kebijakan dan simulasi penerapannya
• Product-Based Solution : teknologi berbasis IT, alat, mesin atau produk, (khusus Output product-based, khususnya di bidang IT, diharapkan berbasis pada aplikasi yang telah dilanggan ITS. Pemanfaatan tools seperti Power BI, Microsoft 365, dan aplikasi ringan lainnya akan memperbesar peluang integrasi, efisiensi, serta keberlanjutan implementasi di lingkungan kerja)