Drs Mukhayat, ketua panitia, menduga hal ini dikarenakan kurangnya sosialisasi kepada karyawan. "Maka dari itu, setelah sosialisasi ini digelar diharapkan dapat mendorong seluruh karyawan untuk menggunakan tata naskah yang sama," ungkap Mukhayat. Tata naskah Dinas ITS sendiri mengatur tentang segala hal teknis berkaitan dengan surat dinas ITS.<\/p>\n
Diantaranya mengenai format penulisan, wewenang tanda tangan, hingga kode surat yang berisi tentang kode jabatan dan perihal surat. Kode surat ini berguna untuk memudahkan pengarsipan dokumen, "Apalagi kini kearsipan sudah mengarah ke era digitalisasi," ungkap Mukhayat yang juga menjabat sebagai Kepala Biro Umum ITS.<\/p>\n
Mukhayat juga mengungkapkan penyusunan tata naskah baku ITS bertujuan untuk merapikan sistem administrasi yang ada di ITS. Dengan kearsipan yang rapi maka tiap unit tidak akan lagi kesulitan dalam mencari arsip surat dinas. "Hal itu sekaligus juga memudahkan penulisan surat dinas, karena kami sudah mengatur formatnya," ungkap pria asal Nganjuk ini.<\/p>\n
Sebelumnya, ia pun mengaku bila hingga saat ini masih belum ada tata naskah dinas baku yang dibuat ITS. Menurutnya, selama ini tata naskah hanya didasarkan pada standar baku Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Hal itu mengakibatkan format surat dinas di tiap unit berbeda-beda. Dengan adanya tata naskah dinas ini, diharapkan terjadinya integrasi dari seluruh sistem administrasi di ITS.<\/p>\n
Selain memberikan sosialisasi mengenai tata naskah, Mukhayat turut menghimbau setiap unit administrasi di ITS untuk segera menyimpan arsip kantor dalam versi digital. "Hal itu guna menghindari risiko kehilangan maupun kerusakan dalam penyimpanan manual," pungkasnya. (gol\/man)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Manyusul adanya Surat Keputusan (SK) Rektor ITS nomor 7 tahun 2014, seluruh karyawan ITS harus menggunakan tata naskah dinas yang telah ditetapkan ITS. Sayangnya, hingga kini masih ada unit yang belum menggunakan tata naskah tersebut. Untuk itulah digelar sosialisasi Tata Naskah Dinas ITS, Senin (5\/9). Selain bertujuan untuk mensosialisasikan tata naskah dinas ITS, workshop <\/em>ini juga menghimbau agar seluruh unit segera mendigitalisasi seluruh arsipnya.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":19104,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-19103","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-berita-utama"],"yoast_head":"\n