Banyak pegawai pengelola kearsipan ITS yang tidak paham hakikat inti kenapa informasi harus diarsipkan. Kepala UPT TU dan Kearsipan ITS, Agus Santoso SSos MMedKom, mengatakan bahwa fenomena tersebut terjadi di hampir semua lembaga kearsipan. Mengarsipkan informasi berarti menyimpan saja, tidak untuk ditemukan kembali. ”Padahal mengarsipkan itu tujuannya agar informasi tersebut bisa diakses lagi,” ungkapnya.<\/p>\n
Untuk itulah, dalam pengelolaan kearsipan, dirumuskan sebuah undang-undang tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Undang-undang tersebut menjelaskan, setiap lembaga pemerintahan wajib memberikan informasi kepada masyarakat yang membutuhkan informasi tersebut. ”Kalau ada yang minta, langsung diberikan informasinya. Kecuali informasi yang masuk dalam pengecualian,” tuturnya.<\/p>\n
Informasi yang termasuk dalam pengecualian yakni informasi yang rahasia menurut lembaga pemerintahan. Dimana dalam sebuah lembaga pemerintahan, ada pejabat pengelola informasi dan dokumentasi. Setiap informasi arsip yang akan disebarluaskan ke masyarakat harus melewati review<\/em> dari pejabat tersebut.<\/p>\n UPT Kearsipan ITS ingin mengubah paradigma lama yang menganggap bahwa mengarsipkan hanya menyimpan saja. Karenanya, dalam kompetisi ini diangkat isu tentang keterbukaan informasi publik.<\/p>\n Sebanyak 20 orang pegawai mengikuti kompetisi ini. Setidaknya, setiap unit kerja mengirimkan satu perwakilan untuk mengikuti kompetisi ini. Masing-masing peserta memaparkan kondisi kearsipan dari masing-masing unit, serta bentuk inovasi apa yang mereka berikan. Kemudian tahap tanya jawab yang menguji kepahaman mereka tentang KIP. (fin\/nir)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Kompetisi pengelolaan arsip terbaik di ITS kembali dihelat oleh Unit Pelaksana Teknis (UPT) Tata Usaha (TU) dan Kearsipan tahun 2013 ini, Rabu (16\/10). Tidak hanya mengadu kemampuan komunikasi, pengelolaan arsip, dan pelayanan kebutuhan kearsipan, kompetisi ini dihelat dengan tema berbeda. Yakni pemahaman tentang keterbukaan informasi publik, bagaimana informasi diarsipkan kemudian dapat ditemukan kembali.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":17157,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-17156","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-berita-utama"],"yoast_head":"\n