Kegiatan ini bertujuan untuk mensosialisasikan penggunaan kode klasifikasi arsip dan pembuatan Jadwal Retensi Arsip (RTA) versi ITS. "Memang kode ini baru dari tahun sebelumnya, dan ini merupakan khusus yang berlaku di unit kerja ITS" tutur Agus Santoso, koordinator Tim Kearsipan ITS.<\/p>\n
Menurutnya, sebelum menggunakan kode khusus ini, pengarsipan di ITS mengacu dengan pengkodean dari Kementerian Pendidikan Nasional (Kemdiknas). "Dari kode tersebut, kami rancang kembali dan direvisi lagi sehingga mendapatkan pengkodean yang cocok dengan ITS," ungkap Agus.<\/p>\n
Arsip dalam suatu kelembagaan memang diatur telah diatur dalam Undang-Undang Nomer 43 tahun 2009. Agus mengungkapkan, sejak saat itu ITS juga mulai membentuk badan kearsipan ITS yang menangani pengarsipan secara sentral. "Keberadaan badan kearsipan ini masih baru, kami masih membenahi sistem disini dan perlu mensosialisasikanya," tutur alumni jurusan Perpustakaan Universitas Airlangga ini.<\/p>\n
Kedepan, Agus berharap Unit Kearsipan di ITS ini bisa menjadi pusat arsip pendidikan di ITS. "Jadi bisa menjadi penyedia informasi sejarah ITS, dokumen-dokumen lama dan berbagai bentuk arsip lain," terangnya.(ton\/rik) <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Keberadaan arsip dokumen terkadang dianggap remeh beberapa orang. Tetapi pengarsipan yang tidak tertata akan membuat suatu lembaga kelabakan ketika diminta menyajikan informasi dokumen tersebut. Untuk itu, Unit Kearsipan ITS menyelenggarakan sosialisasi kearsipan kepada seluruh unit kerja di ITS pada Kamis (6\/10).<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12173,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-12172","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-berita-utama"],"yoast_head":"\n