Salah satu kewajiban peserta yudisium dalam mempersiapkan wisuda adalah mengurus bebas pustaka. Ada hal baru yang harus dilakukan untuk mengurus bebas pustaka, pihak perpustakaan ITS mewajibkan peserta yudisium mengupload TA, paper dan presentasi mereka secara mandiri, sebelum mereka  mengurus bebas pustaka.

Agus Sugito Pranoto SS MHum, Koordinator Teknologi Informasi, Kerjasama dan Pemasaran Perpustakaan ITS, mengungkapkan bila beberapa tahun terakhir ini, perpustakaan ITS berusaha memperkaya koleksi digital library sebagai salah satu upaya mendukung ITS dalam menuju perguruan tinggi bertaraf internasional. Biasanya proses upload TA, paper dan presentasi sendiri dilakukan oleh staf perpustakaan.

“Selain untuk memperkaya koleksi digital library perpustakaan ITS, hal itu bertujuan meringankan beban kerja karyawan perpustakaan ITS yang harus meng-upload ribuan file,” ungkap Agus.

Proses upload TA ini sebenarnya juga tidak terlalu sulit. Setelah mengisi formulir pendaftaran yang berada di perpustakaan lantai satu, mahasiswa akan diberi password untuk log in. Setelah itu mahasiswa tinggal log in pada alamat website digilib.its.ac.id, kemudian mahasiswa tinggal mengisi semua yang diminta pada halaman data sesuai petunjuk yang diberikan.

Namun, pihak perpustakaan juga tetap memantau data yang telah dimasukkan oleh para mahasiswa. “Setelah data tersebut masuk pihak perpustakaan akan tetap memeriksa ulang. Apabila semuanya sudah dilengkapi maka kami yang akan menampilkannya untuk umum,” jelas Agus.

Agus beharap bila semua peserta yudisium dapat mengikuti sosialisasi ini dan melakukan kewajibannya untuk meng-upload TA, paper serta presentasinya sendiri. “Koleksi TA ini nantinya akan sangat bermanfaat untuk adik kelasnya, dan setidaknya menjadi kenang-kenangan sebelum mahasiswa tersebut meninggalkan kampus tercinta ini,” tambah pria yang sudah 20 tahun mengabdi di ITS ini. (rik/yud)