Sadar Pentingnya Kearsipan, ITS Gelar Workshop
Ilustrasi Dokumen Arsip
Kampus ITS, ITSNews-Langkah demi langkah dilakukan Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya (ITS) untuk menjadi perguruan tinggi negeri yang lebih baik, selain akademik dan inovasi tak terkecuali dengan pengarsipan. Untuk meningkatkan pengetahun tentang kearsipan, ITS menggelar workshop tentang ke arsipan di Gedung Rektorat, Rabu (31/1). Bersama pembicara kunci Sulistyowati MM, puluhan pegawai belajar tentang pengarsipan yang baik.
Sulistyowati mengatakan, pengarsipan sangat penting bagi seluruh pegawai dan dalam institusi. Dengan arsip seluruh kegiatan, pegawai, dan berita acara akan mudah untuk ditemukan. Tanpa sebuah arsip maka suatu instansi apabila didatangi badan penyidik keuangan (BPK) untuk pemeriksaan maka akan kalang kabut,”terangnya memulai workshop.
Kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya sudah memiliki kelembagaan yang mengurusi tentang kearsipan. Namun menurut Sulis, ITS masih perlu peningkatan akan pengetahuan tentang makna arsip yang lebih mendalam.
Sulistyowati menyebutkan ada dua tahap arsip, yakni arsip aktif dan pasif. Arsip aktif ialah arsip yang masih diperlukan dalam penyelenggaran kerja, sedangkan arsip pasif merupakan arsip yang jarang digunakan dalam penyelenggaran kerja. “Namun arsip pasif dibutuhkan saat pengecekan dan pertanggungjawaban,” jelasnya.
Sulistyowati menegaskan bahwa arsip laksana sebuah pertanggung jawaban. Apabila arsip tersebut salah atau arsip tersebut hilang maka institusi akan kesusahan dalam pertanggungjawaban. Oleh karena itu pentingnya arsip untuk dijaga dan diperhatikan. Sulis berharap lewat workshop ini kegiatan kearsipan di ITS semakin lebih baik.(qin/jel)
Berita Terkait
-
ITS Borong Empat Penghargaan Anugerah Diktisaintek 2025, Tegaskan Kepemimpinan Riset Nasional
Jakarta, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menorehkan prestasi nasional dengan memborong empat penghargaan pada ajang Anugerah
01 Februari 2018, 04:02 -
Tinjau Potensi Transisi Energi, PTB-GIZ kunjungi REIDI ITS
Kampus ITS, ITS News — Sebagai bentuk dukungan terhadap riset energi bersih, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menerima kunjungan
01 Februari 2018, 04:02 -
Sinergi Perpustakaan ITS dan BSN Perkuat Hilirisasi Riset melalui SNI Corner
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
01 Februari 2018, 04:02 -
Perkuat Keamanan Kampus, Ikoma ITS Sumbangkan Mobil Patroli Double Cabin
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung
01 Februari 2018, 04:02
