"Acara semacam ini memang rutin digelar tiga bulan sekali, namun khusus untuk workshop persediaan ini digelar setiap akhir semester," terang Dra Luh Gede Sunaryati, Kepala Bagian Akuntansi Biro Keuangan dan Sarana Prasarana ITS. Workshop persediaan ini adalah acara rutin yang digelar dengan tujuan untuk mempersiapkan penyusunan laporan barang milik negara di setiap akhir semester.

"Barang yang dimaksud di sini adalah inventaris ITS berupa aset lancar seperti contoh kecilnya adalah kertas, pensil, dan lainnya," jelas Luh.  Menurutnya, hal semacam ini tidak dapat disepelekan, mengingat pembelian atas barang tersebut rawan dalam hal penyalahgunaan. Untuk itulah perlu dilakukan penertiban secara berkala.

Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk me-review kemampuan para operator persedian barang (Petugas Persediaan Unit, red) pada masing-masing fakultas serta melakukan evaluasi laporan sebelumnya. Operator persediaan adalah para karyawan yang bekerja dan bertanggungjawab untuk memasukkan data barang inventaris ITS pada aplikasi persediaan pusat. Dalam workshop ini, para peserta diajarkan tentang cara memasukan data transaksi persediaan ke dalam aplikasi persediaan.

Aplikasi persediaan adalah software yang terhubung dengan client system desktop, "Jadi semua operator pada masing-masing fakultas yang meng-entry data transaksi persediaan akan diakumulasikan pada sistem di pusat yakni Biro Keuangan dan Sarana dan Prasarana ini," tutur Luh. Dari semua data akan diakumulasikan dan menghasilkan laporan saldo akhir aset lancar (barang habis pakai) ITS. Batas akhir pemasukan data transaksi persediaan ini adalah pada Rabu (24/12) mendatang.

Dengan adanya workshop ini diharapkan para petugas persediaan unit dapat menyusun laporan persediaan semester II di tahun ajaran 2014 ini dengan baik. Tak hanya itu, diharapkan pula workshop ini dapat memantapkan kemampuan para petugas unit dalam bidang ketatausahaan, "Lewat workshop ini, semoga bisa jadi penyemangat mereka juga dalam melaksanakan kewajiban penyusunan laporan nantinya," tutup Luh. (dza/guh)