Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845
Copyright © Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Jangan lagi beranggapan bahwa pengelola arsip adalah orang yang serius, tekun, dan cenderung introvert. Karena mulai saat ini, pengelola arsip di ITS juga dituntut untuk mahir berkomunikasi. ”Komunikasi dan penampilan adalah hal penting bagi pengelola arsip, karena mereka harus melayani langsung orang-orang yang membutuhkan arsip tersebut,” ujar Agus Santoso SSos, Kepala UPT TU dan Kearsipan ITS.
Untuk merubah anggapan itu, UPT TU dan Kearsipan menyelenggarakan Kompetisi Arsip Terbaik di lingkungan ITS, Rabu (17/10). Setiap unit kerja di lingkungan ITS diminta berpartisi dengan mengirimkan satu pengelola arsip terbaiknya untuk mempresentasikan manajemen arsip yang dilakukan di masing-masing unit kerja.
Dalam kompetisi ini ada tiga penilaian utama yang dilakukan. Tiga penilaian itu meliputi kemampuan teknis di bidang kearsipan, kemampuan manajemen perkantoran, dan kemampuan berkomunikasi. ”Kami juga mengundang juri yang sesuai dengan bidang-bidang tersebut,” ungkap Agus.
Agus lalu menyebutkan, untuk manajemen perkantoran, unit tersebut mengundang Ferdi Yuda dari pihak swasta sebagai penilai. Sedangkan untuk kemampuan berkomunikasi, unit tersebut mendatangkan Tri Susantari, dosen dari Universitas Airlangga. Pengelola arsip terbaik dari kompetisi ini akan diumumkan saat upacara Dies Natalis ITS Ke 52.
Meski masih terbilang baru, UPT TU dan Kearsipan memang terlihat sangat tanggap dalam menyelesaikan berbagai permasalahan terkait kearsipan, bahkan hingga ke kompetensi pengelola arsipnya. ”Karena untuk mengelola arsip, kita jangan sampai terjebak pada rutinitas yang membosankan,” aku Agus.
Setelah sukses menggelar Grebek Arsip beberapa waktu lalu, UPT TU dan Kearsipan rencananya akan melangsungkan Pameran Arsip ITS. ”kemungkinan akan dilakukan tahun depan, kita memang lagi fokus untuk mengumpulkan arsip sejarah ITS,” pungkasnya. (ald/esy)
Jakarta, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menorehkan prestasi nasional dengan memborong empat penghargaan pada ajang Anugerah
Kampus ITS, ITS News — Sebagai bentuk dukungan terhadap riset energi bersih, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menerima kunjungan
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung
Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845