Suasana pagi hari yang panas menyambut rombongan Fakultas Ilmu Pendidikan  UNY saat tiba di ITS. Kunjungan singkat tersebut membahas terkait studi banding UNY yang ingin mengulik lebih dalam tentang SIM Akademik ITS yang terintegrasi dengan baik.

”Pihak UNY tertarik dengan beberapa fitur yang digunakan pada SIM Akademik ITS,” ujar Mudji Sukur Amd, administrator situs www.integra.its.ac.id.Beberapa fitur terebut di antaranya SIM Akademik ITS yang telah terintegrasi dengan IPD, SAR, FRS, serta sistem pembayaran.

Pria yang akrab disapa Mudji itu turut menerangkan bahwa ketertarikan UNY tersebut bermula dari prestasi yang berhasil diperoleh oleh ITS sebagai juara kedua tenaga administrasi akademik berprestasi yang diselenggarakan oleh Pemilihan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Berprestasi Nasional 2012 (Dikpendik).

Berbeda dengan ITS yang sistem administrasinya dikelola dalam skala institut, UNY masih mengelola data administrasi mahasiswanya dalam lingkup fakultas. Karena itulah antusiame UNY untuk mempelajari lebih dalam tentang sistem SIM Akademi di ITS sangat terasa.

Tak hanya itu, yang juga menjadi daya tarik UNY pada sistem integra ITS adalah sistem early warning yang ada di SIM Akademik ITS. Early warning merupakan peringatan yang dilakukan dengan mengevaluasi masa studi online untuk mahasiswa. Mudji juga menambahkan bahwa dengan digunakannya sistem tersebut akan memotivasi mahasiswa agar tidak sampai di-drop out (DO).

Keberhasilan SIM Akademik ITS hingga menjadi sistem yang terintegrasi dengan bagian lain ternyata telah dirintis sejak tahun 2002. ”Penyempurnaan pun turut dilakukan agar SIM Akademik ITS benar-benar menjadi sistem yang dapat bekerja dengan baik,” imbuh Imam Syafii Kasubbag Pengelolaan Data Pendidikan ITS yang ditemui di ruangnya. (sha/fz)