Tidak hanya untuk mahasiswa, panitia wisuda juga mengatur bagaimana para wali dan orang tua mahasiswa agar nyaman ketika mengikuti seremonial wisuda. Karena kapasitas Grha tidak memungkinkan menampung seluruh peserta yang hadir, panitia menyediakan fasilitas layar plasma di 19 titik di Grha.

Layar plasma tersebut tidak hanya dipasang di area dalam Grha, tetapi juga di beberapa titik di serambi luar. Panitia juga menyiapkan terop di bagian luar untuk memfasilitasi keluarga mahasiswa yang tidak bisa masuk ke dalam Grha. Pemasangan layar plasma tersebut agaknya cukup efektif, tidak kurang dari puluhan pengunjung melihat prosesi wisuda di tiap titik yang dipasang layar plasma.

”Biasanya jika jumlah wisudawan tidak terlalu banyak, kami hanya menyiapkan sekitar 10 layar plasma. Tetapi saat ini jumlah wisuda sangat banyak itu pun hanya dibagi menjadi tiga sesi,” tutur Ceddy Boentarno, bagian rumah tangga Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) yang juga panitia wisuda.

Tanggapan keluarga mahasiswa terkait persiapan layar tersebut pun beragam. Ada orangtua mahasiswa yang kurang puas karena ingin mendampingi putranya saat diwisuda, ada pula yang puas dengan fasilitas yang diberikan panitia. Agus salah satunya, ia menyaksikan proses wisuda anaknya dari lantai 2 Grha melalui layar plasma. ”Saya melihat dari sini juga tidak apa-apa, yang wisuda kan bukan saya,” tutur bapak asal Surabaya ini sambil tersenyum.

ITS Siapkan Tim Medis
Di tiap acara wisuda, Tim dari Medical Center ITS selalu disiapkan untuk mengantisipasi apabila ada peserta atau keluarga yang sakit. Pada wisuda ke-103 kali ini, tercatat tidak lebih dari sepuluh orang harus menuju ruang kesehatan. ”Mereka adalah keluarga mahasiswa dan panitia yang kelelahan,” tutur Evi Rosidah Amd kep, petugas kesehatan Medical Center ITS.

Uniknya, dari tahun ke tahun hampir tidak ada wisudawan yang jatuh sakit atau kelelahan pada saat acara wisuda. Padahal biasanya di acara yang berlangsung cukup lama dan ramai, banyak peserta yang kelelahan atau sakit. ”Mungkin karena acara ini nuansanya senang sehingga jarang yang sakit,” tutur petugas yang murah senyum ini. (izz/fi)