Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845
Copyright © Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Pelatihan tersebut mengundang para karyawan dari berbagai unit di ITS dan dipandu oleh kepala Kantor Humas dan Protokol, M Agung Pamujo Ssos. Pelatihan mencakup pembahasan mengenai undangan, hingga tata upacara saat penyambutan tamu. Termasuk bentuk-bentuk penghormatan yang perlu dilakukan, sesuai dengan kedudukan atau jabatan tamu tersebut. Mulai dari tokoh masyarakat, hingga pejabat pemerintahan dan negara.
Selain itu, dibahas pula protokol yang berkaitan dengan koordinasi dengan pihak-pihak luar. Misalnya, mengundang menteri ke ITS diperlukan koordinasi dengan pemerintah daerah (pemda) setempat. ”Karena menteri sebenarnya adalah tamu bagi pemda,” ucap Agung. Salah memperlakukan undangan, pihak kampus bisa diminta untuk meminta maaf lewat media massa.
Keamanan dan perlindungan yang setara dengan kedudukan tamu tersebut juga sangat krusial. Terkadang, perlindungan dari Satuan Keamanan Kampus (SKK) yang mencakup pun tidak cukup. Agung mencontohkan, saat mengundang presiden Susilo Bambang Yudhoyono akhir tahun lalu. Urusan pengaturan tempat duduk para undangan di Grha ITS membutuhkan ‘asistensi’ tersendiri dengan pihak Komando Distrik Militer (Kodim) selama seminggu sebelum acara dihelat.
”Hendaknya setiap unit memiliki bagian tersendiri yang mengurus protokol,” saran Agung. Sehingga akan memudahkan keperluan koordinasi dengan pihak lain, termasuk dengan Kantor Humas dan Protokol itu sendiri. Rencananya, acara ini akan dihelat tiap hari Jumat hingga tanggal 26 Agustus 2011. (lis/yud)
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung
Nganjuk, ITS News — Tim Pengabdian kepada Masyarakat (Abmas) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) berhasil membangun dan mengimplementasikan Kumbung
Kampus ITS, ITS News – Transparansi informasi merupakan hal yang krusial dalam keberlanjutan sebuah institusi. Berangkat dari inisiasi tersebut,
Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845