Kini Pelayanan Surat di ITS Sudah Terintegrasi
Kepala BAPKM ITS Ir Agus Gunaryo saat sedang menyosialisasikan peningkatan layanan surat-menyurat mahasiswa
Kampus ITS, ITS News – Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya kembali meningkatkan pelayanannya. Kali ini kabar baik datang dari Biro Administrasi Pembelajaran dan Kesejahteraan Mahasiswa (BAPKM) ITS yang merilis sistem layanan surat mahasiswa terintegrasi. Layanan ini resmi disosialisasikan ke perwakilan organisasi mahasiswa (ormawa) di Ruang Sidang Utama Gedung Rektorat, Kamis (14/2).
Sistem pelayanan yang berbasisi website ini dirilis sebagai langkah lanjut dari prestasi Tim Byd Letter Team (BLT) dari BAPKM pada perlombaan ITS Provement 2018. Pada perlombaan yang mereka juarai ini, Tim BLT mengangkat judul Say Bye to Letter, Say Hello to Technovation. Melalui inovasi ini, mahasiswa ITS tidak perlu lagi merasa kesulitan ketika melakukan pengurusan surat-menyurat.
Berkat terintegrasinya layanan surat mahasiswa, terdapat beberapa surat yang kini sudah bisa diakses via daring. Surat-surat tersebut di antaranya ialah surat cuti kuliah, surat keterangan mahasiswa aktif, surat pengunduran diri, bahkan pengurusan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) pengganti bagi mahasiswa yang belum memiliki KTM terintegrasi.
Kepala BAPKM ITS Ir Agus Gunaryo menyampaikan bahwa pelayanan surat yang sebelumnya masih kurang efektif. Sebelumnya, mahasiswa harus bolak-balik mengurus surat, pelayanannya yang lebih lama, antrian yang panjang, dan terlebih layanannya masih manual dan belum terintegrasi. “Namun kini hal tersebut dapat ditanggulangi, sehingga mahasiswa dapat lebih mudah ketika mengurus surat,” ujarnya.
Agus pun memastikan bahwa kini mahasiswa hanya perlu sekali datang ke BAPKM, yakni pada proses akhir saja. Surat yang sedang di proses daring juga dapat dilacak prosesnya. Dengan layanan yang hanya memakan waktu kurang lebih dua menit. Selain itu, mahasiswa juga dapat mengakses rekap jumlah surat yang telah diajukan. (dik/owi)
Berita Terkait
-
Tingkatkan Kesehatan Mental melalui Halal Bihalal ITS 1445 Hijriah
Kampus ITS, ITS News — Menyambut datangnya Bulan Syawal, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menggelar acara Halal Bihalal
15 Februari 2019, 20:02 -
Perolehan Naik 300 Persen, ITS Targetkan Kenaikan Penerima Beasiswa
Kampus ITS, ITS News – Dalam kurun waktu 2020 – 2023, anggaran pencairan beasiswa yang berhasil dikumpulkan oleh Institut Teknologi
15 Februari 2019, 20:02 -
Mahasiswa ITS Hadiri Konferensi Migas Internasional di Arab Saudi
Kampus ITS, ITS News – Mahasiswa Departemen Teknik Sistem Perkapalan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menjadi satu-satunya wakil ITS
15 Februari 2019, 20:02 -
Menilik Mudik Lebaran 2024 dari Perspektif Perencana Transportasi ITS
Kampus ITS, ITS News – Dalam beberapa tahun terakhir, pergerakan masyarakat cenderung meningkat ketika memasuki masa mudik lebaran. Pada
15 Februari 2019, 20:02
