Sadar Pentingnya Kearsipan, ITS Gelar Workshop
Ilustrasi Dokumen Arsip
Kampus ITS, ITSNews-Langkah demi langkah dilakukan Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya (ITS) untuk menjadi perguruan tinggi negeri yang lebih baik, selain akademik dan inovasi tak terkecuali dengan pengarsipan. Untuk meningkatkan pengetahun tentang kearsipan, ITS menggelar workshop tentang ke arsipan di Gedung Rektorat, Rabu (31/1). Bersama pembicara kunci Sulistyowati MM, puluhan pegawai belajar tentang pengarsipan yang baik.
Sulistyowati mengatakan, pengarsipan sangat penting bagi seluruh pegawai dan dalam institusi. Dengan arsip seluruh kegiatan, pegawai, dan berita acara akan mudah untuk ditemukan. Tanpa sebuah arsip maka suatu instansi apabila didatangi badan penyidik keuangan (BPK) untuk pemeriksaan maka akan kalang kabut,”terangnya memulai workshop.
Kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya sudah memiliki kelembagaan yang mengurusi tentang kearsipan. Namun menurut Sulis, ITS masih perlu peningkatan akan pengetahuan tentang makna arsip yang lebih mendalam.
Sulistyowati menyebutkan ada dua tahap arsip, yakni arsip aktif dan pasif. Arsip aktif ialah arsip yang masih diperlukan dalam penyelenggaran kerja, sedangkan arsip pasif merupakan arsip yang jarang digunakan dalam penyelenggaran kerja. “Namun arsip pasif dibutuhkan saat pengecekan dan pertanggungjawaban,” jelasnya.
Sulistyowati menegaskan bahwa arsip laksana sebuah pertanggung jawaban. Apabila arsip tersebut salah atau arsip tersebut hilang maka institusi akan kesusahan dalam pertanggungjawaban. Oleh karena itu pentingnya arsip untuk dijaga dan diperhatikan. Sulis berharap lewat workshop ini kegiatan kearsipan di ITS semakin lebih baik.(qin/jel)
Berita Terkait
-
KKN ITS Bantu Siapkan Pelajar Tosari Jadi Duta Geowisata Bromo
Kampus ITS, ITS News – Bukan sekadar sebagai pemandu wisata, pelajar di Kecamatan Tosari, Probolinggo kini disiapkan menjadi duta
01 Februari 2018, 04:02 -
ILITS 2026 Ajak Siswa Mengenal Lebih Dalam tentang Kampus ITS
Kampus ITS, ITS News — Untuk lebih mengenalkan diri ke masyarakat luas, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menggelar kegiatan
01 Februari 2018, 04:02 -
Kembangkan Sistem Perikanan Cerdas, Mahasiswa ITS Juarai Kompetisi AI Ideathon
Kampus ITS, ITS News — Mahasiswa Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) berhasil meraih juara 1 dalam mengembangkan kecerdasan buatan
01 Februari 2018, 04:02 -
ITS Perkuat UMKM, Tefa, OPOP, BUMDes, Koperasi, dan Adides melalui Sinergi
Kampus ITS, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya sebagai agen perubahan melalui Program Pengabdian
01 Februari 2018, 04:02
