Kegiatan tersebut berlangsung pada Jum’at, 18 September 2015.
Sebelumnya, sistem perlombaan dilakukan melalui proses seleksi yang
dimulai pada bulan Maret, dan diperoleh 3 makalah terbaik dari tiap kategori, yaitu kategori untuk SLTA – S1 dan kategori S2 – S3 yang berhasil lolos dipresentasikan untuk penentuan juara 1,2 dan 3 di Ruang BG. Munaf, Gedung W Teknik Perkapalan. Kompetisi tersebut tidak hanya diikuti oleh para pemakalah di Surabaya saja, melainkan diadakan per regional, untuk Regional V yang terdiri dari Jawa Timur, Balim NTT, NTB dilaksanakan di kota Surabaya.

Sebanyak lima pemakalah yang berasal dari Jurusan Transportasi Laut Fakultas Teknologi Kelautan ITS turut andil dalam kompetisi yang diikuti oleh 29 peserta. Untuk kategori SLTA – S1 diantaranya Latama Rizky, pemenang Juara 1 dengan membawa judul makalah "Optimalisasi Biaya Logistik dalam Imbalance Kargo Market dengan Penggunaan Peti Kemas Lipat", Pratiwi Arum sebagai pemenang Juara ke-2 dengan judul makalah "Model Penentuan Intensif Short Sea Shipping (SSS) sebagai Upaya Penurunan Biaya Logistik: Studi Kasus Angkutan Barang di Pantura Jawa", dan Gisa Galung sebagai pemenang Juara ke-3 dengan judul "Studi Penentuan Lokasi  Dry Port sebagai Pendukung Industri Besar dan Transportasi Laut untuk Mengurangi Biaya Logistik (Studi Kasus: Jawa Timur)". Sedangkan unruk kategori S2 – S3 berhasil dimenangkan oleh para dosen dari Jurusan Transportasi Laut, yaitu Irwan Tri Yuniarto sebagai pemenang Juara 1 dengan judul makalah "Desain Konseptual Sistem Pengangkutan Sepeda Motor pada Lintasan Penyeberangan" dan Hasan Iqbal sebagai pemenang juara ke-2 dengan judul makalah "Kajian Potensi Koridor Utama Pelayanan Petikemas Domestik dalam Pembangunan Tol Laut".

Juri yang ikut dihadirkan dalam perlombaan ini memiliki keahlian dalam bidangnya masing-masing, diantaranya adalah Dr. Ir. Wahid Wahyudi, M.T. selaku Kepala Dinas Perhubungan dan Lalu Lintas Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur; Rosita Sinaga, SH, MM selaku Kepala Bagian Umum, Sekretariat Badan Penelitian dan Pengembangan Perhubungan; Prof. Dr. Ir. Daniel M. Rosyid, MRINA selaku Dosen Jurusan Teknik Kelautan ITS; Dr. Hera Widiastuti Dosen Jurusan Teknik Sipil ITS dan Ir. Tri Achmadi, Ph.D selaku Ketua Jurusan Transportasi Laut dan Dosen Jurusan Transportasi Laut. Selain Staff dari Dinas Perhubungan dan Lalu Lintas Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur dan Staff Kementerian Perhubungan, turut hadir pula mahasiswa dalam acara tersebut.

Penyabet Juara 1 di tiap kategori pada Regional V ini nantinya akan mempresentasikan kembali makalahnya di tingkat Nasional bersaing dengan para pemenang di tiap regional. Acara ini akan dilaksanakan pada 21 Oktober 2015, di Kementerian Perhubungan, Jakarta.