Menurut Drs Hadi Siswanto, workshop ini memang sangat diperlukan lantaran belum pernah ada pelatihan serupa sebelumnya. Ia mengatakan melalui workshop ini kualitas dan kuantitas pemberitaan di ITS diharapkan mampu meningkat. "Bahkan, saya berharap perawatannya pun juga terus dijalankan," tambah Kepala Bagian Hubungan Masyarakat (Humas) ITS ini.

Ia menjelaskan workshop perdana ini memang dikhususkan untuk para pengelola sistem informasi baik mahasiswa maupun karyawan di lingkungan ITS. Organisasi Mahasiswa (Ormawa) ITS contohnya, organisasi ini diakuinya juga memiliki lembaga media informasi tersendiri yang dikelola oleh mahasiswa.

Lebih lanjut, salah satu pembicara, Arief Rahman ST MSc mengungkapkan hingga saat ini masih banyak masalah yang terjadi terkait pengelolaan website ITS. "Salah satu masalah utama adalah kurangnya kesadaran pihak jurusan untuk mengembangkan website. Padahal, banyak pengguna website ITS yang mencari link jurusan," jelas Koordinator Pusat Pengelolaan dan Pelayanan TIK LPTSI ITS ini.

Untuk itulah, di workshop ini ia benar-benar memaparkan betapa pentingnya pengelolaan website. "Dengan website, pengguna internet bisa mengetahui prestasi apa saja yang pernah kita raih dan kegiatan yang pernah dilaksanakan. Dan dari sinilah mereka tahu bagaimana institusi kita berjalan," terang dosen Jurusan Teknik Industri ini.

Selain itu, ia juga menekankan pentingnya koordinasi dalam sebuah pengelolaan website. Baginya, seandainya pihak pengelola website jurusan bekerjasama dengan pihak himpunan, maka informasi yang ditampilkan akan lebih lengkap. "Namun, sayangnya hal itu belum terealisasi," ungkapnya.

Menurutnya, penyebabnya tidak lain karena selama ini pengelolaan website jurusan masih dikelola oleh para dosen. Padahal, website adalah masalah pencintraan, bukan pengembangan. "Kalau bisa pengelolanya adalah orang yang benar-benar ahli. Ini juga agar mereka bisa lebih mudah berkoordinasi dengan pihak himpunan," tegasnya.

Di akhir, ia berharap workshop ini bisa menumbuhkan kesadaran bagi para peserta bahwa website adalah portal informasi utama dari suatu institusi. "Dengan pengelolaan website yang baik, maka wajah ITS juga akan terlihat bagus di mata masyarakat," pungkasnya. (pus/man)