Hal tersebut dilakukan sebab penilaian remunerasi didasarkan pada tingkat kinerja individu. Setiap pegawai diwajibkan untuk menulis agenda harian atau jadwal kegiatan per harinya untuk memantau setiap kegiatan pegawai di integra.its.ac.id dengan format yang sudah tertera.

"Wakil Rektor Bidang Bidang Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Teknologi Sistem Informasi telah memberikan surat langsung kepada setiap unit untuk diberitahukan kepada setiap pegawai," ujar Drs Mukayat, Kepala Biro Umum ITS. Surat tersebut juga disertai dengan cara pengisian kolom kegiatan di integra.its.ac.id. Program tersebut diperuntukkan untuk setiap golongan di ITS, mulai dari golongan satu hingga empat.

Pembagian golongan yang dimaksud adalah, golongan satu untuk pegawai tamatan SD dan SMP, golongan dua untuk SMA dan diploma 3. Sedangkan golongan tiga untuk pegawai tamatan golongan diploma IV dan S1, dan golongan empat untuk golongan S2 dan S3.

Ia menambahkan, salah satu tujuan penulisan agenda harian ialah untuk mengubah budaya setiap pegawai di ITS agar rajin menulis. "Dengan menulis, otak kita akan terbiasa menyimpan memori setiap kegiatan kita," tutur Mukayat.

Selain untuk menulis, tujuan lain dari program baru tersebut yaitu sebagai salah satu kontrol dari pimpinan kepada bawahannya. "Setiap pemimpin memiliki dua kolom di integra, yaitu untuk menulis agendanya sendiri dan untuk melihat jadwal-jadwal kegiatan bawahannya," ujar Mukayat. Dari aktivitas ini juga dapat diketahui efektivitas kinerja setiap pegawai.

Tujuan lain dari pengisian jadwal ini alah untuk pemetaan kinerja pegawai. Sebab, cara ini dapat membantu ITS untuk mengetahui unit mana yang kekurangan atau kelebihan pegawai. Sehingga da[at menjadi acuan mutasi pegawai jika diperlukan.

Meski telah disosialisasikan, Mukayat menjelaskan masih banyak pegawai golongan I yang belum mengisi catatan tersebut. "Mungkin saja mereka belum terbiasa dengan komputer atau bisa jadi belum mengerti betul mengenai pengisian kolom kegiatan di integra," ujar Mukayat. Karena itulah, Mukayat mengharapkan partisipasi pimpinan untuk memberikan tata cara dan bahkan membantu menuliskan kegiatan para pegawainya. (oti/ran)