Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845
Copyright © Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Pelatihan yang baru pertama kali diadakan ini berhasil menarik minat 87 peserta dari seluruh anggota Keluarga Mahasiswa (KM) ITS. "Kegiatan semacam ini sebenarnya sering diadakan oleh ITS. Namun, untuk tataran organisasi mahasiswa (ormawa), ini adalah yang pertama," ungkap Mohammad Syafiul Umam, Sekretaris Jenderal BEM ITS.
Menurut Umam, kegiatan ini bertujuan untuk membentuk kesadaran arsip bagi pengurus ormawa. Apalagi, saat ini masih banyak ormawa yang belum memiliki sistem kearsipan yang baik. "Harapannya, setiap ormawa mempunyai rekam kegiatannya masing-masing ," imbuhnya.
Pelatihan ini merupakan tindak lanjut dari Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (FKMSA), suatu gerakan penyadaran akan pentingnya arsip kepada masyarakat umum. BEM ITS, lanjut Umam, mulai bergabung pada forum ini sejak Mei lalu. Tercatat empat mahasiswa ITS, termasuk Umam, yang menjadi anggota forum bentukan Badan Perpustakaan dan Kearsipan (Bapursip) Jawa Timur ini.
Umam mengatakan bahwa setelah diadakannya pelatihan ini, BEM ITS ingin melakukan gerakan keterbukaan informasi. "Namun, semua informasi harus diarsipkan sebelum dilakukan keterbukaan informasi," tambahnya.
Saat ini, tambah Umam, masih belum ada aturan mengenai arsip mana yang dipublikasikan. Sebab, saat ini BEM ITS masih merapikan arsip yang dimiliki. "Beberapa informasi yang rencananya dapat diinformasikan antara lain surat masuk, surat keluar, lembar pertanggungjawaban, dan data keuangan," tutur Umam.
Umam berharap setelah diadakannya pelatihan ini, para peserta dapat mempraktekkannya di dalam ormawa mereka masing-masing. "Di masa mendatang akan ada pemantauan dari BEM ITS tentang kearsipan ormawa. Selain itu, kami juga akan memberikan reward bagi ormawa yang mampu mengelola arsipnya dengan baik," pungkasnya. (pus/ran)
Jakarta, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menorehkan prestasi nasional dengan memborong empat penghargaan pada ajang Anugerah
Kampus ITS, ITS News — Sebagai bentuk dukungan terhadap riset energi bersih, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menerima kunjungan
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung
Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845