Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845
Copyright © Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Drs Mukhayat, ketua panitia, menduga hal ini dikarenakan kurangnya sosialisasi kepada karyawan. "Maka dari itu, setelah sosialisasi ini digelar diharapkan dapat mendorong seluruh karyawan untuk menggunakan tata naskah yang sama," ungkap Mukhayat. Tata naskah Dinas ITS sendiri mengatur tentang segala hal teknis berkaitan dengan surat dinas ITS.
Diantaranya mengenai format penulisan, wewenang tanda tangan, hingga kode surat yang berisi tentang kode jabatan dan perihal surat. Kode surat ini berguna untuk memudahkan pengarsipan dokumen, "Apalagi kini kearsipan sudah mengarah ke era digitalisasi," ungkap Mukhayat yang juga menjabat sebagai Kepala Biro Umum ITS.
Mukhayat juga mengungkapkan penyusunan tata naskah baku ITS bertujuan untuk merapikan sistem administrasi yang ada di ITS. Dengan kearsipan yang rapi maka tiap unit tidak akan lagi kesulitan dalam mencari arsip surat dinas. "Hal itu sekaligus juga memudahkan penulisan surat dinas, karena kami sudah mengatur formatnya," ungkap pria asal Nganjuk ini.
Sebelumnya, ia pun mengaku bila hingga saat ini masih belum ada tata naskah dinas baku yang dibuat ITS. Menurutnya, selama ini tata naskah hanya didasarkan pada standar baku Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Hal itu mengakibatkan format surat dinas di tiap unit berbeda-beda. Dengan adanya tata naskah dinas ini, diharapkan terjadinya integrasi dari seluruh sistem administrasi di ITS.
Selain memberikan sosialisasi mengenai tata naskah, Mukhayat turut menghimbau setiap unit administrasi di ITS untuk segera menyimpan arsip kantor dalam versi digital. "Hal itu guna menghindari risiko kehilangan maupun kerusakan dalam penyimpanan manual," pungkasnya. (gol/man)
Jakarta, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menorehkan prestasi nasional dengan memborong empat penghargaan pada ajang Anugerah
Kampus ITS, ITS News — Sebagai bentuk dukungan terhadap riset energi bersih, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menerima kunjungan
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung
Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845