Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845
Copyright © Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Sesaat memasuki ruang kepala UPT TU dan Kearsipan, piagam penghargaan dari Kemendikbud RI terpampang rapi berjejer dengan trofi-trofi lain. Gara-gara rentetan prestasi tersebut, Agus turut diundang untuk mengikuti serangkaian acara di Istana Negara pada hari Kamis hingga Selasa (15-20/8).
Kompetisi tersebut meliputi sejumlah bahan penilaian. Mulai dari kemampuan unit kerja dan pengelolaan arsip hingga pengelolaan informasi publik. ”Sistem pengelolaan arsip di ITS sudah mulai tertata dengan baik sejak adanya UPT ini,” terang Agus.
Selain komponen penilaian standar, program unggulan turut berpengaruh terhadap penilain. UPT TU dan Kearsipan sendiri telah menggagas kegiatan Grebek Arsip sejak awal terbentuk. Arsip-arsip ITS yang telah lama dan bernilai sejarah terus ditelusuri dan diselamatkan hingga saat ini. Sebagai pusat kearsipan kampus teknologi, UPT TU dan Kearsipan juga tengah menggalakkan program pengelolaan arsip berbasis digital.
Unit ini telah kerap kali mengadakan pelatihan manajerial dalam bidang kearsipan untuk karyawannya. Agus mengharapkan sumber daya tata kearsipan dapat terus berkembang dengan baik. ”Kearsipan bukan sekedar mengumpulkan, namun menada sehingga mudah mencari arsip yang dibutuhkan,” ungkap pria yang telah satu setengah tahun bekerja di UPT TU dan Kearsipan tersebut.
Agus masih menyayangkan bahwa ITS tidak dapat mengikuti kompetisi arsiparis. Posisi arsiparis sebenarnya sangat krusial. Namun hingga saat ini ITS masih belum memiliki kedudukan khusus arsiparis.
Unit ini berencana mengembangkan buku pengelolaan arsip. Buku ini diharapkan untuk bisa turut menjadi pedoman bagi universitas lain. "Masih banyak hal yang perlu digencarkan terutama dalam kolaborasi ilmu dan teknis,” tutup Agus. (sha/lis)
Jakarta, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menorehkan prestasi nasional dengan memborong empat penghargaan pada ajang Anugerah
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung
Kampus ITS, ITS News — Guna meneguhkan komitmen sebagai World Class University (WCU), Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menyiapkan
Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845